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Rechnungswarnungen konfigurieren und E-Mail-Aliase für den Rechnungseingang einrichten – November 2024

Größere Kontrolle darüber, wer Rechnungswarnungen verwerfen kann und welche Warnungen verworfen werden dürfen.

Verfasst von Yokoy Team

Rechnungswarnungen konfigurieren

Yokoy-Admins können jetzt festlegen, welche Warnmeldungen von welchen Usern verworfen werden dürfen und welche User-Rollen dazu berechtigt sind, Warnmeldungen zu verwerfen. Bisher konnte jeder User Warnmeldungen in Rechnungen verwerfen. Ab sofort sind Rechnungswarnungen standardmäßig nicht verwerfbar. Yokoy-Admins können entscheiden, ob Submitter, Manager, Rechnungsverarbeiter und Finanzteams Warnungen, die durch bestimmte Rechnungsprüfungen ausgelöst werden, verwerfen dürfen. Zudem können sie festlegen, welche Warnungen verworfen werden können und welche Warnungen, sobald sie erkannt wurden, dauerhaft auf der Rechnung angezeigt bleiben.

E-Mail-Aliase

Yokoy-Admins können nun einen E-Mail-Alias für die Verarbeitung von Rechnungen einrichten, die an das Yokoy-Rechnungspostfach gesendet werden. In einigen Mailserver-Konfigurationen wurden E-Mails an das Yokoy-Rechnungspostfach nicht erkannt, da die Empfängeradresse nicht die @invoices.yokoy.ai-E-Mail-Adresse enthielt. Jetzt kannst Du einen E-Mail-Alias in Deiner Konfiguration hinzufügen, sodass alle an dieses Postfach gesendeten E-Mails korrekt von Yokoy verarbeitet werden.

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