🏢 Nur Professional- und Enterprise-Pläne
🌐 Web | 👤 Yokoy-Admin mit Workflow Designer-Berechtigungen
Wenn Du in deiner Testumgebung einen benutzerdefinierten Workflow eingerichtet hast, kannst Du diesen ganz einfach in deine Produktionsumgebung übertragen – vorausgesetzt, Dein Unternehmen verfügt über einen Yokoy Professional- oder Enterprise-Plan.
Zuerst musst Du den Workflow in Deiner Testumgebung (z. B. unter https://test.yokoy.ai) herunterladen. Klicke dazu im Workflow Designer auf den Workflow, den Du übertragen möchtest, um ihn im Canvas zu laden.
In diesem Beispiel wurde beispielsweise ein Workflow für Spesen ausgewählt.
Klicke auf die Download-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
Das lädt zwei JSON-Dateien herunter. Du benötigst die Datei mit dem Namen
visual-workflow.json.
Gehe anschließend in der Produktivumgebung (d. h. https://app.yokoy.ai)
zum Workflow-Designer.
Klicke auf Neuer Workflow und wähle den entsprechenden Workflow-Typ aus.
Er muss mit dem Typ übereinstimmen, den Du aus der Testumgebung heruntergeladen hast. Andernfalls erscheint eine Meldung, dass der Workflow,
den Du versuchst hochzuladen, nicht gültig für das Yokoy-Modul ist.
In diesem Beispiel wurde der Workflow-Typ für Spesen ausgewählt.
Klicke auf das Upload-Symbol und wähle die soeben heruntergeladene Datei
visual-workflow.json aus. Dadurch wird der Workflow in den Canvas geladen.
Klicke auf Veröffentlichen, um ihn für die Organisation bereitzustellen,
🚧 Vorsicht
Wenn Du Workflow-Knoten verwendet hast, die sich auf eine spezifische ID beziehen (z. B. Submitter mit Eigenschaft, Kostenstelle mit Eigenschaft, Wahr/Falsch-Bedingung, Tags, benutzerdefinierte Felder usw.),
musst Du den Workflow in der Produktivumgebung anpassen,
damit er auf die entsprechenden IDs in dieser Umgebung verweist.
Die IDs sind in der Test- und der Produktivumgebung nicht identisch.