Je nach Workflow-Typ unterscheiden sich die Schritte zur Aktivierung für eine bestimmte Gesellschaft:
✏️ Hinweis
Du kannst nur veröffentlichte Workflows aktivieren. Entwurfs-Workflows erscheinen nicht in der Liste der verfügbaren Workflows zur Aktivierung.
🚧 Vorsicht
Workflows sind unternehmensspezifisch.
Wenn Du einen Workflow für alle Rechtseinheiten in Deiner Organisation verwenden möchtest, musst Du ihn für jede Rechtseinheit einzeln aktivieren.
Sobald ein Workflow aktiviert wurde, erscheint er im Tab Aktive Workflows.
Du kannst jedoch nur die aktiven Workflows für das Unternehmen einsehen,
dem Du zugewiesen wurdest. Wenn Deine Organisation beispielsweise aus drei Unternehmen besteht – Unternehmen A, B und C – und Du Unternehmen A und Unternehmen B zugewiesen wurdest, dann kannst Du lediglich die aktiven Workflows in diesen beiden Unternehmen sehen. Die aktiven Workflows von Unternehmen C sind für Dich nicht sichtbar.
Im Tab „Aktive Workflows“ werden der Unternehmensname, der Workflow-Typ und die Workflow-ID angezeigt.
💡 Tipp
To view the active workflow in the Workflow Designer, make a note of the workflow ID and search for it in the All workflows tab. The All workflows tab shows all workflows that have been created for the organization, regardless of where they are activated.