🌐 Web-App | 👤 Admin
Die Hinterlegung eines Bürostandorts macht es einfacher, den Nutzern die richtige Büroadresse zuzuweisen, und erleichtert es Deinen Nutzern, Reisespesen und Fahrtpauschalen einzureichen. Bürostandorte können als Standard-Abfahrtsort für diese Arten von Spesen festgelegt werden.
Yokoy unterstützt diese Arten von Adressen:
Adressen (z.B. Förrlibuckstrasse 181, 8005 Zürich)
Niederlassungen (z.B. Flughafen Zürich (ZRH))
Regionen (z.B.Westminster, London)
Städte (z.B. Zürich, Amsterdam, etc.)
jede der oben genannten Möglichkeiten
🚧 Vorsicht
Google ermöglicht es Nutzern, einen Point of Interest (d.h. eine benannte Stecknadel) an einem bestimmten Ort in Google Maps zu platzieren. POIs sind keine gültigen Adressen und werden daher von Yokoy nicht unterstützt.
Eine Büroadresse kann entweder vom User selbst, oder von einem HR-User hinterlegt werden. Allerdings kann nur ein Admin-User einen Bürostandort für eine Firma festlegen.
Um einen Bürostandort für ein Unternehmen einzurichten, navigiere zur Registerkarte Admin > Firmeneinstellungen. Nachdem Du das richtige Unternehmen im Feld Firma ausgewählt hast, klickst Du auf + Neuer Bürostandort und gibst Deine Büroadresse ein. Während Du tippst, werden Vorschläge eingeblendet. Sobald Deine Büroadresse angezeigt wird, klicke darauf, um sie auszuwählen.
 |
Klicke zum Abschluss auf Speichern.
✏️ Hinweis
Die im Profil eines Nutzers festgelegte Büroadresse überschreibt den Standort des Unternehmens als Standard-Abfahrtsort für Reisen und Fahrtpauschalen.
Der Standort des Unternehmens bleibt jedoch als Option in der Adress-Dropdown-Liste für diese Funktionen sichtbar.
Der angegebene Bürostandort kann nun als Standard-Abfahrtsort für zukünftige Reisen und Fahrtpauschalen verwendet werden.