🌐 Web | 👤 Finance-User & Yokoy Admin
In einigen (begrenzten) Fällen kann es aus verschiedenen Gründen erforderlich sein, Spesen erneut in das Finance/ERP-System zu exportieren:
der Export war unvollständig
das Dokument wurde nicht korrekt gesendet
Fehler beim Export sind aufgetreten
Als Finance-User kannst Du eine einzelne Spesenbuchung rückgängig machen, wenn etwas schief gelaufen ist. Diese Aktion ändert den Spesen-Status von Exportiert zu Bereit für Export, sodass die Spesenbuchung beim nächsten Export berücksichtigt werden kann.
Diese Option muss für die Firma aktiviert werden. Andernfalls wird die Option zum Zurückziehen der Spesen nicht angezeigt.
🚧 Vorsicht
Sei beim Rückgängigmachen von Spesen äußerst vorsichtig, da dies zu doppelt gebuchten Einträgen führen kann. Wenn Du eine bereits gebuchte Spese erneut exportierst, kann dies zu doppelten Erstattungen oder anderen Problemen bei der Buchhaltung führen.
Überprüfe zuerst das Finanz-/Buchhaltungssystem und nimm die entsprechenden Änderungen vor, bevor Du Export der Spesen in Yokoy rückgängig machst.
✏️ Hinweis: Exportaufträge rückgängig machen
Obwohl Yokoy-Admins und Finance-User das Symbol für das Zurücksetzen des Exports im Export Log sehen können, können sie nicht den gesamten Export zurücksetzen. Wendet euch an den Yokoy Support, wenn ihr aus irgendeinem Grund einen gesamten Export zurücksetzen müsst.
Export einer Spese rückgängig machen
In Finance > Suche kannst Du die Spesen sehen, die den Status Exportiert haben, indem Du den Statusfilter Exportiert auswählst.
Klicke auf eine Spese und Du siehst unten im Formular die Schaltfläche Export zurückziehen.
Wenn Du auf Export zurückziehen klickst, erscheint ein Dialogfenster, in dem Du einen Kommentar eingeben musst.
Im Anschluss hat die Spese den Status Bereit für Export und kann erneut exportiert werden. In der Spesenhistorie wird ein Protokoll der Aktion angezeigt.
