Spezifische Regeln für Tagespauschalen
Die Standardlogik für die Erstellung von Spesen wird auf Ebene der Firma (juristische Person) in den Firmeneinstellungen festgelegt.
Es gibt jedoch Fälle, in denen für eine bestimmte Tagespauschale eine andere Tagesdefinition oder eine andere Anteil-Berechnungslogik verwendet werden soll.
In Deinem Unternehmen gibt es beispielsweise zwei Benutzergruppen: Die kaufmännischen Mitarbeitenden haben Anspruch auf Tagespauschalen, die nach dem Drittel-Anteil berechnet werden, während die Mitarbeitenden in der Produktion Anspruch auf Tagespauschalen haben, die nach dem Zwölftel-Anteil berechnet werden.
Du kannst jetzt die Standardeinstellung für die Firma außer Kraft setzen, indem Du die Definition des Tages und den Tagesanteil direkt in der Tagespauschalen-Rate angibst. Dadurch ändert sich die Berechnungslogik für alle Tagespauschalen, die mit dieser Rate berechnet werden.
Diese Funktion ersetzt die bisherige Option Nur Pauschalberechnungssätze verwenden (überschreibt die Firmeneinstellungen), um Dir mehr Flexibilität bei der Festlegung der für Deine Anforderungen erforderlichen Berechnungslogik zu geben.
Auto-Export Spesen
Yokoy-Administratoren können jetzt automatische Exportaufträge für Spesen einrichten und einsehen.
Bisher konnte nur Yokoy diese Integrationsaufgabe durchführen. Jetzt kannst Du einen Exportauftrag einrichten, um Spesen automatisch in Dein Finanz- und Buchhaltungssystem zu exportieren, und auswählen, ob die Spesen stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich exportiert werden sollen. Wenn bereits ein Exportauftrag für Deine Organisation eingerichtet wurde, kannst Du die aktuellen Einstellungen einsehen und sie bei Bedarf anpassen.
Neue Reise-Ansicht
Wir haben die Erstellung von Reisen aktualisiert, um Dich durch den Prozess zu führen, unabhängig davon, ob Du die Web-Anwendung oder die Mobile-Anwendung verwendest.
💡 Tipp: Probiere die neue Funktion aus
Du kannst die neue Erstellung für Reisen vor der Veröffentlichung ausprobieren, indem Du das Kontrollkästchen Neue Reiseerstellung aktivieren unter Admin > Firmeneinstellungen im Abschnitt Reisen aktivieren aktivierst.
Bearbeitet: Die neue Funktion ist für alle Accounts verfügbar (außer Kunden mit Vorab-Reisegenehmigung).
🚧 Vorsicht
Dein Yokoy-Admin muss zuvor die Reisen für Deine Organisationisation aktiviert haben.