🌐 Web | 👤 Yokoy-Admin mit Workflow Designer-Berechtigungen
🏢 Enterprise-Plan
Diese Vorlage ist auf Yokoy Enterprise-Pläne beschränkt. Dein Unternehmen muss diesen Plan besitzen, um sie zur Erstellung eigener Workflows verwenden zu können.
Du kannst einen benutzerdefinierten Genehmigungs-Workflow einrichten,
der mehrere Yokoy-User umfasst, welche die Spese genehmigen müssen.
Er verwendet die Knoten Genehmiger mit Eigenschaft zuweisen (Assign approvers with property) und Endgültige Genehmigung (Final approval) oder Alle Genehmiger müssen genehmigen. Der erste Knoten weist die Genehmigergruppe dem Spesendokument zu, während der zweite Knoten die Genehmigungslogik (alle oder einer) steuert. Beide Knoten müssen in Kombination verwendet werden, um einen Genehmigungsgruppen-Workflow zu erstellen.
Du kannst diesen Genehmigungs-Workflow auch mit anderen Genehmigungsprozessen kombinieren.
Konfiguration des Workflows
So konfigurierst Du einen Workflow:
Schritt | zu benutzende Knoten | Erforderte Optionen |
1a | Neu (Status) | Veröffentlichen |
1b | Entwurf (Status) | Veröffentlichen |
1c | Zur Korrektur (Status) | Veröffentlichen |
2 | (Aktivität) |
|
3 | (Genehmigung) / Endgültige Genehmigung (Genehmigung) | Du kannst einen dieser Genehmigungsknoten verwenden, je nachdem, ob Du alle Genehmiger:innen zur Zustimmung zwingen möchtest (alle müssen genehmigen) oder ob ein(e) einzelne(r) Genehmiger:in das Dokument freigeben und in den nächsten Schritt überführen kann (Endgültige Genehmigung). |
4a | Zur Korrektur (Status) | Zurückschicken |
4b | Entwurf (Status) | Zurückrufen |
4c | Abgelehnt (Status) | Ablehnen |
4d | In Prüfung (Status) | Keine Aktion |
✏️ Hinweis
Die zu verwendenden Knoten und Aktionen nach dem Genehmigungsknoten hängen vom jeweiligen Szenario ab. Die hier gegebene Liste ist nicht abschließend. Denke daran, einen Genehmigungsknoten stets mit den folgenden Status zu verbinden:
Zur Korrektur, Entwurf, Abgelehnt und In Prüfung.
Am Ende sollte der Workflow so aussehen:
