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🏢 Professional- und Enterprise-Plan
Diese Vorlage ist auf Yokoy Professional- oder Enterprise-Pläne beschränkt.
Dein Unternehmen muss über einen dieser Pläne verfügen, um sie zur Erstellung eines eigenen Workflows verwenden zu können.
Du kannst einen Workflow einrichten, der Genehmiger basierend auf einem bestimmten Tag auswählt.
Du hast zwei Optionen:
Alle Genehmiger: Du kannst den Workflow so einrichten, dass alle Genehmiger, die dem Tag-Wert zugeordnet sind, das Dokument genehmigen müssen, bevor es in den nächsten Status übergehen kann.
Beliebiger Genehmiger: Du kannst festlegen, dass einer der Genehmiger, die dem Tag-Wert zugeordnet sind, das Dokument genehmigen kann und damit der Genehmigungsprozess beendet wird.
Es werden die Knoten Alle Tag-Genehmiger zuweisen und Endgültige Genehmigung bzw. Alle Genehmiger müssen genehmigen verwendet. Der erste Knoten weist die Genehmiger zu, die durch die Tag-Werte für die Ausgabe definiert sind, während der zweite die Genehmigungslogik abschließt.
Beide Knoten müssen in Kombination verwendet werden, um den Tag-Genehmigungs-Workflow zu definieren.
Du kannst diesen Genehmigungs-Workflow auch mit anderen Genehmigungsprozessen kombinieren.
Konfiguration des Workflows für sämtliche Genehmiger:innen zum genehmigen
So konfigurierst Du einen Workflow:
Schritt | zu benutzende Knoten | Erforderte Optionen |
1a | Neu (Status) | Veröffentlichen |
1b | Entwurf (Status) | Veröffentlichen |
1c | Zur Korrektur (Status) | Veröffentlichen |
2 | (Aktivität) | Tag-Dimension-ID: Erforderliche Genehmiger: |
3 | (Genehmigung) |
|
4a | Zur Korrektur | Zurückschicken |
4b | Abgelehnt (Status) | Ablehnen |
4c | Entwurf (Status) | Zurückrufen |
4d | In Prüfung | Keine Aktion |
✏️ Hinweis
Die zu verwendenden Knoten und Aktionen nach dem Genehmigungsknoten hängen vom jeweiligen Szenario ab. Die hier gegebene Liste ist nicht abschließend. Denke daran, einen Genehmigungsknoten stets mit den folgenden Status zu verbinden:
Zur Korrektur, Entwurf, Abgelehnt und In Prüfung.
Am Ende sollte der Workflow so aussehen:
Konfiguration des Workflows, bei dem alle Genehmiger:innen sie genehmigen müssen
Um einen Tag-basierten Genehmigungsworkflow so zu konfigurieren, dass alle Genehmiger die Spese genehmigen müssen, bevor sie in den nächsten Status übergeht:
Schritt | zu benutzende Knoten | Erforderte Optionen |
1a | Neu (Status) | Veröffentlichen |
1b | Entwurf (Status) | Veröffentlichen |
1c | Zur Korrektur (Status) | Veröffentlichen |
2 | (Aktivität) | Tag-Dimension-ID: |
3 | Alle Genehmiger müssen genehmigen (Genehmigung) |
|
4a | Zur Korrektur | Zurückschicken |
4b | Abgelehnt (Status) | Ablehnen |
4c | Entwurf (Status) | Zurückrufen |
4d | In Prüfung | Keine Aktion |