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In einem Tag-Genehmigungsworkflow wird eine Rechnung basierend auf einer bestimmten Tag-Eigenschaft verarbeitet und genehmigt.
Du hast zwei Optionen:
Alle Genehmiger: Du kannst den Workflow so konfigurieren, dass alle Genehmiger das Dokument genehmigen müssen, die dem jeweiligen Tag-Wert zugeordnet sind, bevor es in den nächsten Status übergehen kann.
Beliebige Genehmiger: Du kannst festlegen, dass jeder einzelne Genehmiger das Dokument genehmigen kann, der dem Tag-Wert zugeordnet ist, wodurch der Genehmigungsprozess abgeschlossen wird.
Dieser Genehmigungsworkflow kann auch mit anderen Genehmigungsprozessen kombiniert werden.
Workflow für alle Genehmiger konfigurieren
In diesem Workflow verwendest Du die Knoten Alle Tag-Genehmiger zuweisen und Alle Genehmiger müssen genehmigen. Der erste Knoten weist dem Dokument die Genehmiger zu, die über die auf der Rechnung hinterlegten
Tag-Wertedefiniert sind. Der zweite Knoten entfernt den aktuellen Genehmiger, sobald er die Rechnung genehmigt hat, sodass das Dokument an den nächsten Genehmiger, der noch genehmigen muss, weitergeleitet wird.
🚧 Vorsicht
Beide Knoten müssen in Kombination verwendet werden, damit der tag-basierte Genehmigungsprozess einwandfrei funktioniert.
So konfigurierst Du einen Workflow zur Genehmigung von Kostenobjekten für alle Genehmiger:innen:
Schritte | zu benutzende Knoten | Erforderte Optionen |
1a | Neu (Status) | Veröffentlichen |
1b | Entwurf (Status) | Veröffentlichen |
2 | innen zuweisen (Aktivität) | Genehmiger erforderlich: Tag-Dimension-ID: die verwendet werden sollen, um die Genehmiger zu bestimmen. |
3 | (Genehmigung) |
|
4a | Zur Korrektur (Status) | Zurückschicken |
4b | Entwurf (Status) | Zurückrufen |
4c | In Prüfung (Status) | Keine Aktion |
✏️ Hinweis
Die zu verwendenden Knoten und Aktionen nach dem Genehmigungsknoten hängen vom jeweiligen Szenario ab. Die hier gegebene Liste ist nicht abschließend. Denke daran, einen Genehmigungsknoten stets mit den folgenden Status zu verbinden:
Zur Korrektur, Entwurf, Abgelehnt und In Prüfung.
Am Ende sollte der Workflow so aussehen:
💡Tipp
Lade das Workflow Beispiel in den Workflow Designer, um zu sehen,
wie die Knoten konfiguriert wurden.
Workflow für beliebige Genehmiger konfigurieren
In diesem Workflow verwendest Du die Knoten Alle Tag-Genehmiger zuweisen und Endgültige Genehmigung. Der erste Knoten weist dem Dokument die Genehmiger zu, die über die auf der Rechnung hinterlegten Tag-Werte definiert sind. Der zweite Knoten beendet hingegen die Genehmigungslogik,
sobald ein Genehmiger genehmigt hat – alle verbleibenden Genehmiger werden anschließend aus dem Genehmigungsfluss entfernt. Mit dieser Konfiguration kann jeder einzelne Genehmiger auf dem Dokument den Genehmigungsprozess abschließen.
🚧 Vorsicht
Beide Knoten müssen in Kombination verwendet werden, damit der tag-basierte Genehmigungsworkflow korrekt funktioniert.
Zum Beispiel:
Tag-Werte:
Italy undGermanyFür jede Tag-Dimension gibt es zwei Genehmiger:innen
Die Rechnung enthält zwei Positionen:
Position 1: „Italy“
Position 2: „Germany“
Falls der Workflow so konfiguriert ist, dass alle Genehmiger:innen zustimmen müssen, dann müssen dementsprechend alle vier Genehmiger:innen die Rechnung genehmigen. Wenn jedoch einer dieser vier Genehmiger:innen genehmigt, wird der Genehmigungsprozess beendet und die Rechnung geht in den nächsten Schritt über.
Schritt | zu benutzende Knoten | Erforderte Optionen |
1a | Neu (Status) | Veröffentlichen |
1b | Entwurf (status) | Veröffentlichen |
1c | Zur Korrektur (Status) | Veröffentlichen |
2 | Alle Tag-Genehmiger zuweisen (Aktivität) | Genehmiger erforderlich: |
3 | Endgültige Genehmigung (Genehmigung) |
|
4a | Zur Korrektur (Status) | Zurückschicken |
4b | Entwurf (Status) | Zurückrufen |
4c | In Prüfung(Status) | Keine Aktion |
Am Ende sollte der Workflow so aussehen:
💡Tipp
Lade das Workflow Beispiel in den Workflow Designer, um zu sehen,
wie die Knoten konfiguriert wurden.