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In einem Standard-Genehmigungs-Workflow für Lieferanten wird eine Rechnung bearbeitet, indem der im Lieferantenprofil hinterlegte Genehmiger zugewiesen und anschließend die Genehmigungslogik mit diesem einzelnen Genehmiger abgeschlossen wird.
Dabei werden die Knoten Standard Lieferanten-Genehmiger zuweisen und Endgültige Genehmigung verwendet. Der erste Knoten weist den Genehmigenden das Rechnungsdokument zu, während der zweite die Genehmigungslogik abschließt und den Genehmigenden nach erfolgter Freigabe entfernt. Beide Knoten müssen gemeinsam verwendet werden, um einen Genehmigungs-Workflow für Lieferanten zu erstellen.
Dieser Genehmigungs-Workflow kann auch mit anderen Genehmigungsflüssen kombiniert werden.
Workflow konfigurieren
So konfigurierst Du einen Standard-Genehmigungs-Workflow für Lieferanten:
Schritte | zu benutzende Knoten | Erforderte Optionen |
1a | Neu (Status) | Veröffentlichen |
1b | Entwurf (Status) | Veröffentlichen |
1c | In Prüfung (Status) | Veröffentlichen |
2 | (Aktivität) | Genehmiger erforderlich: Wähle diese Option, wenn zwingend ein Genehmiger aus dem Lieferantenprofil erforderlich sein soll. Falls kein Genehmiger hinterlegt ist, stoppt Yokoy den Workflow. |
3 | (Genehmigung) |
|
4a | Zur Korrektur (Status) | Zurücksenden |
4b | Entwurf (Status) | Zurückrufen |
4c | In Prüfung (Status) | Keine Aktion |
✏️ Hinweis
Die zu verwendenden Knoten und Aktionen nach dem Genehmigungsknoten hängen vom jeweiligen Szenario ab. Die hier gegebene Liste ist nicht abschließend. Denke daran, einen Genehmigungsknoten stets mit den folgenden Status zu verbinden:
Zur Korrektur, Entwurf, Abgelehnt und In Prüfung.
💡Tipp
Lade das Workflow Beispiel in den Workflow Designer, um zu sehen,
wie die Knoten konfiguriert wurden.
Am Ende sollte der Workflow so aussehen:
