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Anpassen der Spesen-Workflows, um der Finanzabteilung das Bearbeiten von Reisen und das Hinzufügen von Spesen zu ermöglichen.

Um Deinem Finanzteam zu ermöglichen, Reisen selbst zu bearbeiten, ohne sie an die Einreicher zurücksenden zu müssen, musst Du Deinen Workflow anpassen.

Verfasst von Yokoy Team

🌐 Web | Admin mit Workflow-Designer und Firmeneinstellungen-Berechtigungen

Standardmäßig können Finance-User keine Reisen bearbeiten oder zusätzliche Spesen zu einer Reise in Überprüfung hinzufügen. Um diese Aufgaben auszuführen, musst Du die Reise an den Submitter zurücksenden und die Reise dann erneut zur Genehmigung einreichen.

Jedoch kannst Du in den Compliance-Einstellungen wählen, ihnen zusätzliche Berechtigungen zu geben, um zusätzliche Spesen zu Reisen hinzuzufügen und Reisen zu bearbeiten.

Wenn Du diese Optionen wählst, musst Du Deinen Spesen-Workflow anpassen, um dieses Szenario korrekt zu bearbeiten. Andernfalls können Finance-User die Schaltflächen Bearbeiten und Spesen hinzufügen nicht sehen, wenn sie die Reise überprüfen.

Du musst deinen Spesen-Workflow so einrichten, dass ein Pfad vom Entwurf-Status zum In Überprüfung-Status mit der Aktion Von Finance-User einreichen enthalten ist.

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