Mehr Kontrolle für Finanznutzer
Yokoy-Admins können Finance-Usern nun die Möglichkeit geben, zusätzliche Felder in Spesen und Kilometerpauschalen zu bearbeiten sowie unterstützende Dokumente zu Spesen, Tages- und Kilometerpauschalen hinzuzufügen. Dies ermöglicht es den Finance-Usern, notwendige Informationen wie Währung und Spesenbeträge zu ändern, anstatt die Spesen zurück an die Submitter senden zu müssen.
Sammelübermittlung von Spesen
Submitter können jetzt mehrere Spesen gleichzeitig einreichen, ohne jede einzelne manuell öffnen zu müssen – sowohl in der Web- als auch in der Mobile App.
In der Web-App können Submitter unter Meine Aufgaben mehrere Spesen auswählen, indem sie das Kästchen neben der Spese anklicken, und dann auf Einreichen klicken, um sie zur Überprüfung zu senden. In der Mobile App tippen sie auf das Ausgaben-Symbol und anschließend auf das Einreichen-Symbol.
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Web App | Mobile App |
Kostenstellen für bestimmte User einschränken
Kunden mit den Professional- und Enterprise-Plänen können nun die Sichtbarkeit von Kostenstellen einschränken. Dies stärkt die Kontrolle, bietet mehr Flexibilität und verbessert die Zuordnung von Spesen zu den korrekten Kostenstellen.
Früher waren Kostenstellen entweder für alle User sichtbar oder nur für Finance-User. Jetzt kann die Sichtbarkeit von Kostenstellen auf eine ausgewählte Usergruppe beschränkt werden. Das bedeutet, dass Firmen die Sichtbarkeit für Submitter einschränken können, was die Kontrolle verbessert und das Risiko verringert, dass Submitter die falsche Kostenstelle auswählen.