Archivierte Transaktionen
Bisher konnten Finance-User Kartentransaktionen löschen, was oft zu fehlenden Transaktionen und zusätzlichem Aufwand bei der Wiederherstellung versehentlich gelöschter Daten führte.
Um dieses Problem zu lösen, können User Transaktionen in Yokoy nun archivieren anstatt sie löschen zu müssen. Das bedeutet, dass Transaktionen weiterhin für Prüf- und Nachverfolgbarkeitszwecke in Yokoy gespeichert bleiben, jedoch nicht mehr für Submitter, Manager sowie Karten- oder Reise-Admins sichtbar sind.
Für Drittanbieter-Kartenprogramme können Finance-User Transaktionen archivieren oder wiederherstellen, sodass sie nicht zur Zuordnung zu Spesen herangezogen oder in Drittsysteme exportiert werden. Finance- und Audit-User können archivierte Transaktionen auf der Suchseite einsehen, indem sie den Archivstatus auswählen.