Tagespauschalen (auch als Tagegelder oder Pauschalbeträge bekannt) sind Beträge, die an Mitarbeitende gezahlt werden, die im Auftrag des Unternehmens reisen, anstelle der tatsächlichen Spesen. Tagespauschalen werden in der Regel entweder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen in einigen Ländern und/oder auf Wunsch des Unternehmens gezahlt.
Die Berechnung der Höhe der Tagespauschale variiert von Land zu Land. Daher müssen der Abzugsbetrag und die verwendete Logik entsprechend angepasst werden.
Tagespauschalen werden verwendet, um Mitarbeitenden die Kosten für ihre Reise zu erstatten, ohne die Mahlzeiten während dieser Reise zu bezahlen. Wenn den Mitarbeitenden Mahlzeiten bezahlt werden oder sie für sich selbst und andere Gäste, wie z. B. Geschäftsteilnehmer, Mahlzeiten bezahlen müssen, wird die Tagespauschale für diesen Tag in der Regel reduziert.
In Ausnahmefällen können Tagespauschalen auch zur Erfassung von „erstattungsfähigen Zulagen“ verwendet werden. In diesem Fall werden Tagespauschalen zur Berechnung des erstattungsfähigen Betrags für die Reise verwendet, jedoch ausschließlich zu dem Zweck, eine Obergrenze für die tatsächlichen Spesen zu berechnen, die der/die Mitarbeitende geltend macht. Mitarbeitende müssen die tatsächlichen Spesen einreichen und erhalten nur eine Erstattung bis zur Höhe der Tagespauschale für diesen Tag.
Yokoy berücksichtigt Zeitzonenunterschiede bei der Berechnung von Tagespauschalen und der Zuweisung von Raten.
Yokoy bietet eine umfassende Einrichtung zur Verwaltung von Tagespauschalen je nach Kundenanforderungen:
Mit Reisen
Dies beinhaltet eine spezifische Geschäftslogik zur Berechnung von Tagespauschalen basierend auf Datum, Zeit und Ort/Land.
Aus diesem Grund werden diese Tagespauschalen in der Regel automatisch als Teil einer Reise erstellt. Die verwendete Geschäftslogik hängt vom Typ der Tagespauschale sowie von anderen Einstellungen wie Tagesdefinition, Tagesbruchteil usw. ab.
Ohne Reisen
Manuelle Tagespauschale: Dies ist eine Festbetragsberechnung auf Basis eines ganzen Tages.
Nur Yokoy-Nachverfolgung:
Einzelspesen Land
Datum des Anspruchs
Ansprüche auf Tagespauschalen werden manuell als separater Antrag erstellt. Du kannst ein einzelnes Datum oder einen Datumsbereich verwenden. Die Anwendbarkeit des Tagessatzes kann für einen Tag, mehrere Tage oder Nächte festgelegt werden.
Normalerweise wird Yokoys Standard-Tagespauschale verwendet, da Ortswechsel oder Zeiten nicht erfasst werden.
💡 Tipp
Weitere Informationen zur manuellen Erstellung einer Tagespauschale ohne Reise findest Du unter Wie kann ich eine Tagespauschale einreichen?