Erweiterungen der Dublettenprüfung
Yokoy erkennt potenzielle Dubletten von Rechnungen und markiert diese mit einem Benachrichtigungsbanner. Yokoy prüft nun auf Dubletten, indem es Lieferanten, Rechnungsnummern, Rechnungsdaten, Gesamtbeträge und Währungen vergleicht. Die Prüfung wird auch über verschiedene Firmen (rechtliche Einheiten) innerhalb einer Organisation hinweg durchgeführt. Falls der Lieferant und/oder die Rechnungsnummer nicht von Yokoys KI extrahiert wurde, wird dennoch eine Dublettenprüfung anhand der anderen verfügbaren Informationen durchgeführt.
Validierung der Rechnungs-Steuerquote
Die Validierung der Steuerquote kann nun basierend auf dem Rechnungsdatum oder dem Leistungsdatum durchgeführt werden. Alle aktiven Steuersätze werden in der Logik zur Bestimmung des Steuerprozentsatzes berücksichtigt und können auch manuell von Rechnungsbearbeitern und Finance-Usern zugewiesen werden.
Die Validierung der Steuerquote erfolgt zuerst basierend auf dem Leistungsdatum und anschließend auf dem Rechnungsdatum.
Alle Unstimmigkeiten werden mit einer Warnung „Steuersatz für den Zeitraum der Position nicht gültig“ markiert und in der Rechnungs-Historie protokolliert.
Pagero-Integration
Yokoy integriert nun Pagero, eine cloudbasierte E-Rechnungsplattform. Kunden können Rechnungen von ihren Lieferanten über die Pagero-Plattform empfangen und direkt in Yokoy importieren, was einen automatisierten, konformen und sicheren Austausch von elektronischen Rechnungsdokumenten gewährleistet.