Rechnungen schneller verarbeiten mit intelligenter Codierung für Tags
Wenn eine neue Rechnung empfangen oder hochgeladen wird, kann Yokoy anhand vergangener Einreichungen passende Tags vorschlagen. Du kannst die intelligente Codierung für eine juristische Person und für spezifische Lieferanten aktivieren. Mit diesem Update werden Tags auch basierend auf Deinen vorherigen Einreichungen vorgeschlagen, was hilft, die Bearbeitungszeit der Rechnungen zu verkürzen.
Daten manuell eingeben
Rechnungsdaten können nun manuell eingegeben werden, indem Du die Zahlen eintippst, anstatt den Kalender-Auswähler zu verwenden. Zudem spielt es keine Rolle, ob Du Punkte oder Leerzeichen zwischen Monat, Tag und Jahr setzt – Yokoy kann alles problemlos verarbeiten!
Rechnungspositionen schnell kopieren
Yokoy ermöglicht es Dir, Rechnungspositionen inklusive aller Daten zu kopieren, sodass Du ähnliche Positionen schnell eingeben kannst. Positionen, die mit einer Bestellung verknüpft sind, können jedoch nicht kopiert werden.
Neugestaltung der Lieferanten-Seite
Supplier sind ein zentraler Bestandteil von Yokoy Invoice. Finance-User müssen in der Lage sein, alle benötigten Informationen zur richtigen Zeit zu finden. Die neue Gestaltung der Lieferanten-Seite sorgt für eine bessere Übersicht und schnelleren Zugriff auf alle relevanten Daten.
Die Lieferanten-Seite wurde neu gestaltet, um relevante Informationen in einer Tab-Ansicht leichter zugänglich zu machen:
Lieferanteninformationen: Sieh dir alle grundlegenden Informationen des Lieferanten klar an. Du kannst jetzt auch eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen, falls erforderlich.
Rechnungen: Sieh Dir alle Rechnungen an, die mit dem Lieferanten verbunden sind.
Einstellungen: Richte Standardkostenstellen, Kategorien, Genehmiger und Zahlungsbedingungen für einen bestimmten Lieferanten ein. Wähle Deine bevorzugte Aggregationsansicht: entweder alle Rechnungspositionen oder eine Aggregation nach Steuerschlüssel.
Die Lieferanten-Seite enthält außerdem ein neues Diagramm, das den Rechnungsbetrag in den Status In Genehmigung, In Prüfung und Bereit für den Export anzeigt. Dies gibt den Finance-Usern einen ersten Einblick, wo Rechnungen im Prozess hängen, z. B. ob die Mehrheit der Rechnungen eines Lieferanten noch im Entwurf, in der Genehmigung oder bereit zum Export ist.