Erfrischte Benutzeroberfläche für Reisen
Wir haben die Benutzeroberfläche für die Kalenderansicht im Reisebereich sowohl in der Web- als auch in der mobilen App von Yokoy überarbeitet. Mit diesem Update haben wir auch mehrere andere Funktionen veröffentlicht, welche die gesamte Benutzererfahrung verbessern.
Diese neue Benutzeroberfläche ist bis zum 31. Juli 2023 eine optionale Funktion. Wir empfehlen, sie in dieser Zeit auszuprobieren und das bevorstehende Update mit deinem Team zu kommunizieren.
Admins können die neue Oberfläche unter Admin > Firmeneinstellungen im Abschnitt Reisen aktivieren, indem sie die Kästchen für Neue Kalenderansicht (Web) und Neue Kalenderansicht (Mobil) markieren.
PDF-Reiseübersichten zum Herunterladen
Im Rahmen der überarbeiteten Benutzeroberfläche für Reisen ist es nun möglich, Usern zu ermöglichen, eine Zusammenfassung einer Reise im PDF-Format herunterzuladen. Die Reiseübersicht im PDF-Format enthält:
Den vollständigen Reiseverlauf
Eine Aufschlüsselung der Reiseausgaben
Den gesamten für die Reise angefallenen Ausgabenbetrag
Die neue Kalenderansicht muss zuerst aktiviert werden, bevor Reiseübersicht-PDFs heruntergeladen werden können. Sobald die Funktion aktiviert ist, haben User die Möglichkeit, für jede Reise die PDF herunterzuladen.
Absender-Heimatadressen für genauere Kilometerpauschalen
Antragsteller können nun ihre Heimatadresse in ihrem Benutzerprofil hinzufügen. Dies ermöglicht es Yokoy, ihre Heimatadresse automatisch in den Reisen vorzufüllen, was die genaue Berechnung der gefahrenen Entfernungen von ihrem Zuhause erleichtert.
Wechselkurse für die Tschechische Republik und Polen
Länder wie die Tschechische Republik und Polen verlangen die Verwendung ihrer eigenen nationalen Bankkurse zur Berechnung der Wechselkurse. Mit diesem neuen Release kann Yokoy nun länderspezifische Wechselkurse für die Tschechische Republik und Polen basierend auf den offiziellen nationalen Bankkursen berechnen.
Admins können neue Wechselkurse für jede Entität individuell unter Admin > Firmeneinstellungen im Bereich Allgemein konfigurieren, wo der bevorzugte Wechselkurs je nach Land ausgewählt werden kann. Für Polen empfehlen wir die Auswahl der Nationalbank von Polen; für die Tschechische Republik die Auswahl der Tschechischen Nationalbank.
Schwellenwert für die Berechnung von Auslands-Pauschalen als Inlands-Pauschalen
Yokoy ermöglicht es Admins nun, einen Schwellenwert für die Berechnung von Auslands-Pauschalen als Inlands-Pauschalen festzulegen. Sobald diese Funktion aktiviert ist, müssen Antragsteller eine bestimmte Anzahl von Stunden (über dem festgelegten Schwellenwert) in einem fremden Land reisen, um die spezifische Pauschale für dieses Land zu nutzen. Andernfalls erhalten Antragsteller die Inlands-Pauschale basierend auf der Anzahl der Stunden, die sie gereist sind.
Admins können diese Funktionalität unter Admin > Firmeneinstellungen im Bereich Reisen aktivieren > Pauschalen-Einstellungen. Markiere das Kontrollkästchen Auslandsaufenthalte bis zur Dauer von... als Inlandsaufenthalt betrachten, gib den Zeit-Schwellenwert (in Stunden) im danebenstehenden Feld ein und speicher es.
Einkommensteuerkategorie für Pauschalen
Yokoy ermöglicht es Admins nun, eine Einkommensteuerkategorie zu konfigurieren. Dies erlaubt es Admins, eine steuerfreie Pauschale und eine alternative Kategorie mit einem anderen GL-Code für den steuerpflichtigen Betrag einzurichten. Während des Exports teilt Yokoy die Kategorie in zwei Kategorien auf:
Steuerfreier Betrag: Standardsteuerfreie Kategorie
Einkommensteuerbetrag: Steuerpflichtige Kategorie
Um dies zu aktivieren, muss die Pauschale als Einkommensteuerpflichtig gekennzeichnet werden. Sobald dies aktiviert ist, wird die Dropdown-Liste für die steuerpflichtige Kategorie angezeigt. Wählen Sie eine Kategorie, die der Einkommensteuer unterliegt.
Pauschalen-Zusammenfassung in der mobilen App
In der Web-App haben wir kürzlich die Option eingeführt, die Zusammenfassung jeder eingereichten Pauschale mit mehreren Attributen wie Stadt, Bruchteilen, Startzeit, Endzeit, Standort usw. anzuzeigen.
Diese Funktion wurde nun auch in der mobilen App aktiviert, sodass User, wann immer sie eine Pauschale einreichen, die Pauschalen-Zusammenfassung dort einsehen können, was ihnen zusätzliche Transparenz darüber gibt, wie die Pauschale berechnet wurde
