Yokoy Invoice: Intelligente Codierung, Artikelpreisextraktion und Prüfer-Benachrichtigungen – Februar 2023

Rechnungs-Kostenstellen und Kategorien können jetzt mit dem KI-Modell von Yokoy vorab kodiert werden, wodurch der manuelle Aufwand für die Dateneingabe minimiert wird. Das KI-Modell schlägt eine Kodierung der Rechnung basierend auf Lieferanten- und Benutzerdaten vor. Da es kontinuierlich dazulernt, wird es im Laufe der Zeit immer schlauer und noch genauer.

Ab sofort gibt es ein dediziertes Einstellungsmenü für Rechnungen und die Zuordnung von Bestellungen, in dem Admins Yokoy Invoice nach ihren Anforderungen konfigurieren können. Zusätzlich haben wir einige kleine Verbesserungen in der User Experience vorgenommen, wie klarere Bezeichnungsfelder für eine bessere Navigation.
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Als Admin kannst Du dieses Menü aktivieren, indem du zu Admin > Finanz-/HR-Rollen gehst. Wähle Deinen User aus, dann wähle Rechnungen aus der Dropdown-Liste Setup und klicke auf Speichern.

Benutzer können nun die Artikelpreise aus den Rechnungspositionen extrahieren. Die Spalte Artikelpreis ist optional und kann aktiviert werden, indem du auf das Symbol Spaltenauswahl (drei Punkte) oben rechts in der Tabelle klickst.

Wenn Submitter als Rechnungsprüfer hinzugefügt werden, erhalten sie eine detaillierte E-Mail-Benachrichtigung, die eine Nachricht von dem Kollegen enthält, der sie hinzugefügt hat. Sie können direkt aus dieser E-Mail auf die Rechnung zugreifen, um mit der Codierung zu beginnen.

Mit diesen Updates für Yokoy Invoice führt die KI von Yokoy den Weg mit intelligenter Codierung für die Vorab-Codierung von Kostenstellen und Kategorien sowie der Extraktion von Preispositionen für eine bessere Rechnungsübersicht. Schließlich sorgen die verbesserten Rechnungseinstellungen und der optimierte Benachrichtigungsfluss für Prüfer dafür, dass User nun einen besser organisierten und benutzerfreundlicheren Raum für die Verwaltung ihrer Rechnungen haben.