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Du kannst einen Workflow für den Vorgesetzten einrichten, bei dem eine Rechnung zur Genehmigung an den Vorgesetzten des Submitters gesendet wird.
Dabei werden die Knoten Vorgesetzten zuweisen und Genehmigung durch Vorgesetzten oder weiterleiten verwendet. Der erste Knoten weist den Vorgesetzten des Users das Rechnungsdokument zu, während der zweite Knoten sich um das Weiterleiten kümmert und die vollständige Genehmigungslogik abbildet. Der Knoten Genehmigung durch Vorgesetzten oder Weiterleiten prüft die Schwellenwerte beim User und eskaliert die Genehmigung bei Bedarf innerhalb der Hierarchie nach oben.
Beide Knoten müssen zusammen verwendet werden, um einen Genehmigungs-Workflow durch den Vorgesetzten zu erstellen.
Workflow konfigurieren
So konfigurierst Du einen Genehmigungsflow durch den Vorgesetzten für Rechnungen:
Schritte | zu benutzende Knoten | Erforderte Optionen |
1a | Neu (Status) | Veröffentlichen |
1b | Entwurf (Status) | Veröffentlichen |
2 | (Aktivität) | Vorgesetzter von: Wähle den Submitter aus, um das Dokument zur Genehmigung an dessen Vorgesetzten weiterzuleiten. |
3 | (Genehmigung) |
|
4a | Zur Korrektur (Status) | Zurückschicken |
4b | Entwurf (Status) | Zurückrufen |
4c | Abgelehnt (Status) | Ablehnen |
4d | In Prüfung (Status) | Keine Aktion |
✏️ Hinweis
Die zu verwendenden Knoten und Aktionen nach dem Genehmigungsknoten hängen vom jeweiligen Szenario ab. Die hier gegebene Liste ist nicht abschließend. Denke daran, einen Genehmigungsknoten stets mit den folgenden Status zu verbinden:
Zur Korrektur, Entwurf, Abgelehnt und In Prüfung.
Am Ende sollte der Workflow so aussehen:
💡Tipp
Lade das Workflow Beispiel in den Workflow Designer, um zu sehen,
wie die Knoten konfiguriert wurden.