# Yokoy Help Center

> Yokoy Help Center: how can we help?

## English

### Your first steps with Yokoy

- [Getting started with Yokoy video library](https://help.yokoy.ai/en/articles/110373-getting-started-with-yokoy-video-library.md): Find here an overview of our available video content to assist you in getting started with your new spend management tool.
- [Which different user types are there in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14728-which-different-user-types-are-there-in-yokoy.md): Yokoy has roles specific to your Yokoy modules. Gain an overview of them here.
- [What does the mobile app look like and what functionalities does it offer?](https://help.yokoy.ai/en/articles/74518-what-does-the-mobile-app-look-like-and-what-functionalities-does-it-offer.md): Yokoy offers a native app for iOS and Android devices.
- [Yokoy Academy: Introduction to the Manager role](https://help.yokoy.ai/en/articles/323157-yokoy-academy-introduction-to-the-manager-role.md): This video series introduces you to the Manager role, including approving and rejecting expenses, invoices, and other additional features.
- [Yokoy Academy: Your first steps with Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/323166-yokoy-academy-your-first-steps-with-yokoy.md): This video series assists you in getting started with your new spend management tool.
- [Where can I log in to Yokoy?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14731-where-can-i-log-in-to-yokoy.md): You successfully activated your account but you don't know what website to use to log in to Yokoy? Here's the answer.
- [How do I activate my Yokoy account?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14730-how-do-i-activate-my-yokoy-account.md): Welcome to Yokoy! To activate your account you have two options. Watch the video to see how it works.
- [How can I set my language and date format?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14733-how-can-i-set-my-language-and-date-format.md): You can set your language and date format with only a few clicks.
- [How can I set my office and home address?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14734-how-can-i-set-my-office-and-home-address.md): Setting your current office and home address in your Yokoy account saves you time when submitting expenses in the future.
- [Get SCIM token credentials for user provisioning](https://help.yokoy.ai/en/articles/110468-get-scim-token-credentials-for-user-provisioning.md): Generate SCIM token credentials to provision users from your Active directory system.
- [Get access credentials for Yokoy API](https://help.yokoy.ai/en/articles/110470-get-access-credentials-for-yokoy-api.md): Generate API credentials for the Yokoy API.
- [Getting technical support](https://help.yokoy.ai/en/articles/171538-getting-technical-support.md): Having technical issues with expense, invoice or pay? Here‘s what to do...
- [Checking Yokoy service status](https://help.yokoy.ai/en/articles/171679-checking-yokoy-service-status.md): If you find that Yokoy seems to be slow to upload expenses and invoices, you can check for possible incidents.

### Common troubleshooting

- [Yokoy isn’t working. What do I do?](https://help.yokoy.ai/en/articles/170560-yokoy-isn-t-working-what-do-i-do.md): Unable to submit an expense or invoice? Can‘t get the Yokoy page to load? Here‘s what to do...
- [I have trouble activating my account](https://help.yokoy.ai/en/articles/15016-i-have-trouble-activating-my-account.md): An error occurs when clicking on the Yokoy activation link in your email? Don't worry, this is how to solve the issue.
- [I have issues when using the Yokoy web app](https://help.yokoy.ai/en/articles/15017-i-have-issues-when-using-the-yokoy-web-app.md): Whenever you have problems with the Yokoy web app - be it processing issues or the page is displayed incorrectly - here's what to do.
- [My web browser can't load the Yokoy website](https://help.yokoy.ai/en/articles/15018-my-web-browser-can-t-load-the-yokoy-website.md): There are several reasons why your browser is unable to load the Yokoy website. Here, you can find out how to solve the problem.
- [Why is the automatic matching not working?](https://help.yokoy.ai/en/articles/15019-why-is-the-automatic-matching-not-working.md): There are several reasons why the automatic matching fails. You can find the most common reasons here.
- [My expense with the status "Ready for export" cannot be exported](https://help.yokoy.ai/en/articles/71705-my-expense-with-the-status-ready-for-export-cannot-be-exported.md): Read this article to find out how this issue can be fixed quickly and easily.
- [Why am I getting in-app notifications in English instead of my set language?](https://help.yokoy.ai/en/articles/156121-why-am-i-getting-in-app-notifications-in-english-instead-of-my-set-language.md): In-app notifications are our way of alerting you to new or existing features and giving you more information about them.
- [Why am I asked to log in again?](https://help.yokoy.ai/en/articles/211397-why-am-i-asked-to-log-in-again.md): If your session is idle, Yokoy automatically logs you out to protect sensitive information.

### Product updates 

- [Yokoy Expense: failed expense exports – June 2026](https://help.yokoy.ai/en/articles/726465-yokoy-expense-failed-expense-exports-june-2026.md)
- [Yokoy Expense: stored locations and digital receipts in France – April 2026](https://help.yokoy.ai/en/articles/662059-yokoy-expense-stored-locations-and-digital-receipts-in-france-april-2026.md): Automatically calculated VAT on mileage for the UK and French-compliant digital receipts in PDF/A-3 format.
- [Yokoy Expense: VAT and supporting docs in mileage expenses – March 2026](https://help.yokoy.ai/en/articles/626123-yokoy-expense-vat-and-supporting-docs-in-mileage-expenses-march-2026.md): Yokoy can automatically calculate applicable tax amounts for mileage expenses.
- [Yokoy Expense: Improved expense experience – February 2026](https://help.yokoy.ai/en/articles/573600-yokoy-expense-improved-expense-experience-february-2026.md): Effortlessly manage expenses, trips, and invoices from the streamlined My tasks page.
- [Yokoy Expense: Expense preview – January 2026](https://help.yokoy.ai/en/articles/530462-yokoy-expense-expense-preview-january-2026.md): Optimized expense receipt preview to make it easier to check extracted data.
- [Yokoy Expense: Shared expenses and auto-apply per diem reductions –December 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/520794-yokoy-expense-shared-expenses-and-auto-apply-per-diem-reductions-december-2025.md): View all expenses associated with a trip where the submitter was tagged as a participant.
- [Yokoy Expense: Import participants from work calendars – October 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/430043-yokoy-expense-import-participants-from-work-calendars-october-2025.md): You can now retrieve expense participants from Google Calendar, speeding up expense.
- [Yokoy Expense: Zero-touch expense experience in mobile](https://help.yokoy.ai/en/articles/273779-yokoy-expense-zero-touch-expense-experience-in-mobile.md): Making expense submission effortless in the Yokoy mobile app.
- [Yokoy Expense: XML attachments – May 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/315988-yokoy-expense-xml-attachments-may-2025.md): Attach e-invoices and other documents in XML format as supporting documents to your expenses.
- [Yokoy Expense: taxable amounts in analytics – April 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/304421-yokoy-expense-taxable-amounts-in-analytics-april-2025.md): Extract taxable amounts to determine applicable benefit in kind for employees.
- [Yokoy Expense: Taxable amounts on company benefits – March 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/279081-yokoy-expense-taxable-amounts-on-company-benefits-march-2025.md): Identify taxable amounts in expenses for calculating benefit in kind.
- [Yokoy Expense: SSO login with TravelPerk – February 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/268288-yokoy-expense-sso-login-with-travelperk-february-2025.md): Switch between TravelPerk and Yokoy and edit trips in review status.
- [Yokoy Expense: allow finance to add expenses and edit trips – November 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/236599-yokoy-expense-allow-finance-to-add-expenses-and-edit-trips-november-2024.md): Yokoy admins can now grant finance users extra permissions to change trip details and add expenses without having to send the trip back.
- [Yokoy Expense: edit expenses and mileage expenses for finance users, bulk submit, and restrict cost objects – October 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/232895-yokoy-expense-edit-expenses-and-mileage-expenses-for-finance-users-bulk-submit-and-restrict-cost-objects-october-2024.md): Give finance users more control to update expenses with supporting documents and change key information.
- [Yokoy Expense: Participants in expenses, duplicate expenses as approvers – September 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/212340-yokoy-expense-participants-in-expenses-duplicate-expenses-as-approvers-september-2024.md): Track participants in expenses, view duplicate expenses as an approver, and other mobile improvements.
- [Yokoy Expense: auto tip recognition, FlexiPerk credit – August 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/202746-yokoy-expense-auto-tip-recognition-flexiperk-credit-august-2024.md): Automatically reflect tips and gratuities in the expense form.
- [Yokoy Expense: create trips from TravelPerk, trip export PDF – July 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/182568-yokoy-expense-create-trips-from-travelperk-trip-export-pdf-july-2024.md): Automatically create trips from your flight, rail and car rental bookings and more information in trip reports.
- [Yokoy Expense: Per diem specific rules, auto-export expenses, and new trips – June 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/172068-yokoy-expense-per-diem-specific-rules-auto-export-expenses-and-new-trips-june-2024.md): New options to override standard settings for per diems, configure automatic exports for expenses, and improved trips experience.
- [Yokoy Expense: Updated trip export PDF – May 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/164710-yokoy-expense-updated-trip-export-pdf-may-2024.md): Get more information about your business trips in PDF format.
- [Yokoy Expense: Copy trip in mobile, Spanish AEAT certification – April 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/153474-yokoy-expense-copy-trip-in-mobile-spanish-aeat-certification-april-2024.md): Yokoy Expense has been certified
- [Yokoy Expense: Add expenses to trip & download attachments – February 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/150301-yokoy-expense-add-expenses-to-trip-download-attachments-february-2024.md): Managing your expenses with trips is even easier with bulk add expenses.
- [Yokoy Expense: Export trips and custom trip fields – January 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/150314-yokoy-expense-export-trips-and-custom-trip-fields-january-2024.md): Exporting a trip is now just a click away!
- [Yokoy Expense: Copy trip, download tax reports – December 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146137-yokoy-expense-copy-trip-download-tax-reports-december-2023.md): Quickly create new trips from previous trips and reimbursed per diem, mileage and expense reports for Germany and Austria.
- [Yokoy Expense: Review duplicates view, precise addresses, per diem recalculation – September 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146041-yokoy-expense-review-duplicates-view-precise-addresses-per-diem-recalculation-september-2023.md): Reviewing duplicates and unmatching expenses has become easier in Yokoy Expense.
- [Yokoy Expense: Finance review – September 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146040-yokoy-expense-finance-review-september-2023.md): Check your expenses, trips, and invoices easily in the redesigned Finance review page.
- [Yokoy Expense: Trip attachments, overlapping trips, and per diem updates – August 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146036-yokoy-expense-trip-attachments-overlapping-trips-and-per-diem-updates-august-2023.md): Expense total amounts in expense and legal entity currencies, per diem modification UX changes, and new per diem analytics data fields.
- [Yokoy Expense: New trips interface, smarter per diems, and FX updates – June 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146033-yokoy-expense-new-trips-interface-smarter-per-diems-and-fx-updates-june-2023.md): New look and useful features for trips and mileage claims, smarter per diem calculations, and FX updates for Poland and the Czech Republic.
- [Yokoy Expense: VAT for per diems and mileage, home addresses, and per diem summaries – May 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146028-yokoy-expense-vat-for-per-diems-and-mileage-home-addresses-and-per-diem-summaries-may-2023.md): Improved per diem creation with VAT auto-generation, home addresses for starting point, and per diem summaries for submitters.
- [Yokoy Expense: VAT, custom per diem rules, and stepped mileage - April 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146026-yokoy-expense-vat-custom-per-diem-rules-and-stepped-mileage-april-2023.md): Improvements such as custom per diem rules, support for minimum mileage reimbursement, improved transaction matching and filtering.
- [Yokoy Expense: Expense matching, detailed trip itineraries – March 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146016-yokoy-expense-expense-matching-detailed-trip-itineraries-march-2023.md): Improved transaction and expense matching with the Expense matcher.
- [Yokoy Expense: Midnight rule, 3-month rule with cutoff, support for integer currencies – February 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/145333-yokoy-expense-midnight-rule-3-month-rule-with-cutoff-support-for-integer-currencies-february-2023.md): New German Midnight rule, updates to the 3-month rule, VAT for mileage and lump sums, and much more.
- [Yokoy Expense: Fapaio compliance, German per diem support, and trip improvements – January 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/144021-yokoy-expense-fapaio-compliance-german-per-diem-support-and-trip-improvements-january-2023.md): Yokoy Expense empowers finance users with Chinese compliance, new 2023 per diem rates in Germany, and other features.
- [Yokoy Invoice: Invoice preview URL – January 2026](https://help.yokoy.ai/en/articles/529600-yokoy-invoice-invoice-preview-url-january-2026.md): Restrict who can preview invoices in Yokoy via direct links, change in invoice editing behavior, and automate cost object and category assignment using regular expressions.
- [Yokoy Invoice: Regex rules to determine submitters and supplier coding type in CSV import – December 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/501002-yokoy-invoice-regex-rules-to-determine-submitters-and-supplier-coding-type-in-csv-import-december-2025.md): Recognize credit notes automatically, match PO invoices to different suppliers, and determine whether to use simplified line items when importing suppliers via CSV
- [Yokoy Invoice: Supplier country, PO creation date sorting, and simplify specific line items – October 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/431300-yokoy-invoice-supplier-country-po-creation-date-sorting-and-simplify-specific-line-items-october-2025.md): New filter and sorting, and easier to reduce invoice complexity with line item simplification.
- [Yokoy Invoice: Line item improvements, trigger auto-match and optimize tax rounding – September 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/407745-yokoy-invoice-line-item-improvements-trigger-auto-match-and-optimize-tax-rounding-september-2025.md): Manually trigger auto-match and optimize tax rounding from invoice line items and new invoice checks.
- [Yokoy Invoice: Smart line item extraction, PO payment terms, and supporting docs for managers – August 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/381155-yokoy-invoice-smart-line-item-extraction-po-payment-terms-and-supporting-docs-for-managers-august-2025.md): Enhance Yokoy's AI extraction by modeling correctly extracted line items and view PO payment terms.
- [Yokoy Invoice: Classify PDF documents sent via email and check for due date – July 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/355560-yokoy-invoice-classify-pdf-documents-sent-via-email-and-check-for-due-date-july-2025.md): If you upload invoices via email, Yokoy can automatically classify documents as either invoices or supporting documents.
- [Yokoy Invoice: Delegate-approved invoices and invoice message filters – June 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/332178-yokoy-invoice-delegate-approved-invoices-and-invoice-message-filters-june-2025.md): As a manager, view all invoices approved by delegates, and locate invoices that require your feedback using filters.
- [Yokoy Invoice: decimal precision and invoice messaging – May 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/319060-yokoy-invoice-decimal-precision-and-invoice-messaging-may-2025.md): ISO 4217 decimal units used for expressing amounts and calculations, and easier collaboration on invoices with messaging.
- [Yokoy Invoice: Check for duplicates and invoice matching – April 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/315835-yokoy-invoice-check-for-duplicates-and-invoice-matching-april-2025.md): Yokoy now checks for invoice duplicates when you submit invoices.
- [Yokoy Invoice: Upload e-invoices in web, invoice source – March 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/279085-yokoy-invoice-upload-e-invoices-in-web-invoice-source-march-2025.md): Manage e-invoices in Yokoy, uploading them directly in the web app.
- [Yokoy Invoice: mark multiple line items as non-PO and optimized tax rounding – February 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/271023-yokoy-invoice-mark-multiple-line-items-as-non-po-and-optimized-tax-rounding-february-2025.md): New action button to mark multiple line items as non-PO line items in PO invoices.
- [Yokoy Invoice: ZUGFeRD e-invoices, save button, and missing units of measurement – January 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/255993-yokoy-invoice-zugferd-e-invoices-save-button-and-missing-units-of-measurement-january-2025.md): Process ZUGFeRD e-invoices directly in Yokoy and check for units of measurement in PO invoices.
- [Yokoy Invoice: Support for German e-invoices and units from PO line items – December 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/247337-yokoy-invoice-support-for-german-e-invoices-and-units-from-po-line-items-december-2024.md): Upload e-invoices \(Peppol BIS 3.0, and XRechnung\) and configure Yokoy to always take units from POs in PO invoices.
- [Yokoy Invoice: Configure invoice warnings and invoice inbox email aliases – November 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/236596-yokoy-invoice-configure-invoice-warnings-and-invoice-inbox-email-aliases-november-2024.md): Greater control over who can dismiss invoice warnings and which warnings can be dismissed.
- [Yokoy Invoice: Dismissed notifications, recipient email for invoice upload, advanced tax components – October 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/222447-yokoy-invoice-dismissed-notifications-recipient-email-for-invoice-upload-advanced-tax-components-october-2024.md): Track when and who dismissed invoice warnings, and forward invoices by adding or reassigning to another user.
- [Yokoy Invoice: Invoice annotations, formal checks, PO suppliers and pending approvals – September 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/213169-yokoy-invoice-invoice-annotations-formal-checks-po-suppliers-and-pending-approvals-september-2024.md): Identify information in the invoice when processing data, choose the checks you want to perform, and view invoices pending approval easier.
- [Yokoy Invoice: Tax calculation improvements, supporting documents via email, and supplier check – August 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/202745-yokoy-invoice-tax-calculation-improvements-supporting-documents-via-email-and-supplier-check-august-2024.md): Upload invoices and supporting documents via email and check supplier matches PO supplier.
- [Yokoy Invoice: upload invoices via central inbox, revert single invoices, and improved global search – July 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/182566-yokoy-invoice-upload-invoices-via-central-inbox-revert-single-invoices-and-improved-global-search-july-2024.md): Move invoices uploaded via email to the corresponding company, revert single invoice documents, and find invoices more easily.
- [Yokoy Invoice: Invoice PDF view, tax rates, QR bill information, name check — June 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/172848-yokoy-invoice-invoice-pdf-view-tax-rates-qr-bill-information-name-check-june-2024.md): Enhanced invoice preview, improved design of VAT rates, and one-time supplier and QR bill information in the API.
- [Yokoy Invoice: keyword detection, improved supplier search, and multiple tax IDs – May 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/164717-yokoy-invoice-keyword-detection-improved-supplier-search-and-multiple-tax-ids-may-2024.md): Flag keywords on invoices, find suppliers easier, extract service dates automatically, and import multiple tax IDs.
- [Yokoy Invoice: Statutory requirements, external invoices, and bulk edit unit values – April 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/153486-yokoy-invoice-statutory-requirements-external-invoices-and-bulk-edit-unit-values-april-2024.md): As invoice processors, speed up invoice validation with automatic checks on tax IDs and addresses.
- [Yokoy Invoice: Service dates, adjust tax percentages – February 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/150004-yokoy-invoice-service-dates-adjust-tax-percentages-february-2024.md): Track service periods at line item level and adjust tax in line items.
- [Yokoy Invoice: Duplicate checks, tax rate validation, and Pagero integration - January 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/149461-yokoy-invoice-duplicate-checks-tax-rate-validation-and-pagero-integration-january-2024.md): Improvements in duplicate and tax rate validation, as well as new integrations.
- [Yokoy Invoice: Smart coding, manual date entry, and supplier view - December 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146138-yokoy-invoice-smart-coding-manual-date-entry-and-supplier-view-december-2023.md): Improving your experience with faster coding and entry and improved Supplier view.
- [Yokoy Invoice: Forward invoices, mandatory VAT, and new analytics fields - September 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146042-yokoy-invoice-forward-invoices-mandatory-vat-and-new-analytics-fields-september-2023.md): Redirect invoices easily by forwarding to another user, require VAT rates in line items, and custom line item data fields in Analytics.
- [Yokoy Invoice: Invoice view toolbar - August 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146038-yokoy-invoice-invoice-view-toolbar-august-2023.md): Faster invoice processing with quick action buttons.
- [Yokoy Invoice: Mobile invoice submission, invoice analytics, and keyboard navigation - June 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146034-yokoy-invoice-mobile-invoice-submission-invoice-analytics-and-keyboard-navigation-june-2023.md): Submit invoices on the go, more detailed reports & analytics, and quicker line item entry.
- [Yokoy Invoice: One-time suppliers, ad-hoc reminders, and attachments – May 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146031-yokoy-invoice-one-time-suppliers-ad-hoc-reminders-and-attachments-may-2023.md): Add one-time suppliers in Yokoy, remind approvers about invoices, and search for invoices.
- [Yokoy Invoice: IBAN & QR code recognition, supplier view redesign, and next approver – April 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146024-yokoy-invoice-iban-qr-code-recognition-supplier-view-redesign-and-next-approver-april-2023.md): Multiple improvements to making working with Yokoy Invoice faster.
- [Yokoy Invoice: PDF viewing in tabs, approval status filters, and review filters - March 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146022-yokoy-invoice-pdf-viewing-in-tabs-approval-status-filters-and-review-filters-march-2023.md): View invoices in a new tab, and new filters in mobile and finance review.
- [Yokoy Invoice: Smart coding, item price extraction, and reviewer notifications – February 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/145335-yokoy-invoice-smart-coding-item-price-extraction-and-reviewer-notifications-february-2023.md): Pre-coding for cost objects and categories, improved invoice settings, item price extraction, and enhanced invoice reviewer notifications.
- [Yokoy Invoice: Mobile approval, invoice dates, and return to supplier – January 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/144927-yokoy-invoice-mobile-approval-invoice-dates-and-return-to-supplier-january-2023.md): Approve invoices on the mobile app, speed up invoice coding, and send invoices back to suppliers directly from Yokoy.
- [Yokoy Pay: auto-matching digital wallet transactions – March 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/254588-yokoy-pay-auto-matching-digital-wallet-transactions-march-2025.md): Automatically match expenses with digital wallet transactions.
- [Yokoy Pay: CSV card statements – January 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/262321-yokoy-pay-csv-card-statements-january-2025.md): Card admins can now download monthly card statements in PDF or CSV format.
- [Yokoy Pay: Card shipping to cardholders‘ addresses – December 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/250604-yokoy-pay-card-shipping-to-cardholders-addresses-december-2024.md): Yokoy can now ship your physical Yokoy Platinum Visa cards to employees‘ home addresses.
- [Yokoy Pay: Yokoy Platinum Visa cards in new countries and default card addresses – November 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/236533-yokoy-pay-yokoy-platinum-visa-cards-in-new-countries-and-default-card-addresses-november-2024.md): Yokoy Platinum Visa cards now available in Denmark, Ireland, Norway, Portugal, and Romania.
- [Yokoy Pay: Archived transactions – October 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/222451-yokoy-pay-archived-transactions-october-2024.md): No more missing transactions: finance users can archive transactions rather than deleting them.
- [Yokoy Pay: Upload receipts to transactions – September 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/213557-yokoy-pay-upload-receipts-to-transactions-september-2024.md): Match transactions by uploading receipts directly from the transaction.
- [Yokoy Pay: Apple Pay in Switzerland – August 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/202747-yokoy-pay-apple-pay-in-switzerland-august-2024.md): Yokoy Platinum Visa cardholders in Switzerland can now use their cards with Apple Pay.
- [Yokoy Pay: Google Pay in Switzerland – July 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/182570-yokoy-pay-google-pay-in-switzerland-july-2024.md): Use your Yokoy Platinum Visa card with Google Pay for faster payments!
- [Yokoy Pay: Yokoy Platinum Visa cards in Switzerland – June 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/168707-yokoy-pay-yokoy-platinum-visa-cards-in-switzerland-june-2024.md): Instantly order, adjust spend limits, restrict to merchant categories, block ATM usage, or freeze cards with Yokoy Platinum Visa cards.
- [Yokoy Pay: Apple Pay UK and Yokoy Platinum Visa employee card requests – April 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/153386-yokoy-pay-apple-pay-uk-and-yokoy-platinum-visa-employee-card-requests-april-2024.md): Yokoy official introduces Apple Pay for the UK and lets employees request their own Yokoy Platinum Visa cards.
- [Yokoy Pay: Spend limits and card history – January 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/153392-yokoy-pay-spend-limits-and-card-history-january-2024.md): Get insights into how your Yokoy Platinum Visa cards are used with spend limits and card history.
- [Yokoy Pay: Card change email notifications, reporting lost or stolen cards, and mobile payments – December 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/110740-yokoy-pay-card-change-email-notifications-reporting-lost-or-stolen-cards-and-mobile-payments-december-2023.md): Email notifications for changes made to Yokoy Platinum Visa cards, lost or stolen card reporting, and mobile payments via wallets.
- [Yokoy Pay: Google Pay, transaction view in mobile, and auto-matching improvements – August 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146039-yokoy-pay-google-pay-transaction-view-in-mobile-and-auto-matching-improvements-august-2023.md): With Google Pay, make contactless payments with your Yokoy Platinum Visa card.
- [Yokoy Pay: Declined transaction notifications – June 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146035-yokoy-pay-declined-transaction-notifications-june-2023.md): Yokoy introduces mobile in-app and push notifications for declined transactions.
- [Yokoy Pay: Merchant categories, auto-freeze for late receipts, and restrict ATM withdrawals – May 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146029-yokoy-pay-merchant-categories-auto-freeze-for-late-receipts-and-restrict-atm-withdrawals-may-2023.md): Get more control over how your Yokoy cards are used with merchant categories, auto-freeze, and ATM restrictions.
- [Yokoy Pay: Yokoy Smart Lodge card, enhanced Yokoy Platinum Visa security and ordering – April 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146027-yokoy-pay-yokoy-smart-lodge-card-enhanced-yokoy-platinum-visa-security-and-ordering-april-2023.md): Introducing the new Yokoy Smart Lodge card, enhanced security and ordering.
- [Yokoy Pay: Mobile receipt uploads for assistants and card PIN reveal – March 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/146020-yokoy-pay-mobile-receipt-uploads-for-assistants-and-card-pin-reveal-march-2023.md): Assistants can now upload receipts on behalf of others on the mobile app, and cardholders can reveal their PIN anytime on web or mobile.
- [Yokoy Pay: Card ordering, new filters for card admins, archived cards tab, and manual expense matching – February 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/145332-yokoy-pay-card-ordering-new-filters-for-card-admins-archived-cards-tab-and-manual-expense-matching-february-2023.md): Yokoy Platinum Visa card ordering and a new tab for archived cards, improved filters for card admins, plus better manual matching.
- [Yokoy Pay: Push notifications, account statements, and TravelPerk improvements – January 2023](https://help.yokoy.ai/en/articles/144020-yokoy-pay-push-notifications-account-statements-and-travelperk-improvements-january-2023.md): Push notifications for pending transactions and account statements for Yokoy Platinum Visa card, and much more.
- [Yokoy Pay: CAMT.053 for reconciliation and treasuring - November 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/331033-yokoy-pay-camt-053-for-reconciliation-and-treasuring-november-2025.md): Export Yokoy Pay transactions as a daily statement.
- [Yokoy mobile app — version 3.60](https://help.yokoy.ai/en/articles/319229-yokoy-mobile-app-version-3-60.md): Update to the latest version of the mobile app.
- [Yokoy Platform: set up SSO – May 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/314829-yokoy-platform-set-up-sso-may-2025.md): Greater control over user authentication methods with password and SSO authentication.
- [Yokoy Platform: new look – March 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/280327-yokoy-platform-new-look-march-2025.md): Marking a new era in travel & spend management.
- [Yokoy mobile app — version 3.50](https://help.yokoy.ai/en/articles/269755-yokoy-mobile-app-version-3-50.md): Get the latest version of the Yokoy mobile app for iOS and Android.
- [Yokoy Platform: Japanese support – January 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/251465-yokoy-platform-japanese-support-january-2025.md): Users can now choose to display Yokoy in Japanese, as well as English, German, French, Italian, among other languages.
- [Yokoy mobile app — version 3.49](https://help.yokoy.ai/en/articles/255463-yokoy-mobile-app-version-3-49.md): Effortless picture capture with menu button and other enhancements.
- [Yokoy mobile app — version 3.48](https://help.yokoy.ai/en/articles/250591-yokoy-mobile-app-version-3-48.md)
- [Yokoy Platform: check for three-way matching issues and trigger expense notifications – December 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/247396-yokoy-platform-check-for-three-way-matching-issues-and-trigger-expense-notifications-december-2024.md): Highlight invoices with three-way matching warnings in your invoice workflow and create customized notification messages for expenses.
- [Yokoy Platform: new workflow condition nodes – November 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/236534-yokoy-platform-new-workflow-condition-nodes-november-2024.md): New condition nodes and easier workflow testing.
- [Yokoy mobile app — version 3.47](https://help.yokoy.ai/en/articles/213053-yokoy-mobile-app-version-3-47.md): Find exported and rejected trips, upload receipts for a transaction, and session timeout.
- [Yokoy Platform: session timeout – September 2024](https://help.yokoy.ai/en/articles/213096-yokoy-platform-session-timeout-september-2024.md): Ensuring no unauthorized access by automatically logging out inactive users.
- [Yokoy mobile app — version 3.46](https://help.yokoy.ai/en/articles/203535-yokoy-mobile-app-version-3-46.md): Get the latest version of the Yokoy mobile app for iOS and Android.
- [Yokoy mobile app — version 3.45](https://help.yokoy.ai/en/articles/203534-yokoy-mobile-app-version-3-45.md): Get the latest features in the Yokoy mobile app for iOS and Android.
- [Yokoy mobile app — version 3.44](https://help.yokoy.ai/en/articles/176068-yokoy-mobile-app-version-3-44.md): Get the latest version of the Yokoy mobile app for iOS and Android.
- [Yokoy platform: Spend export file configuration – October 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/422588-yokoy-platform-spend-export-file-configuration-october-2025.md)
- [Yokoy platform: Spend export file for expenses – November 2025](https://help.yokoy.ai/en/articles/471958-yokoy-platform-spend-export-file-for-expenses-november-2025.md): Get more data from Yokoy with the Spend export file.

### Submitter guide

- [About the Submitter role](https://help.yokoy.ai/en/articles/14738-about-the-submitter-role.md): As a submitter, you can create, submit and recall expense reports.
- [What are the different payment methods in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14741-what-are-the-different-payment-methods-in-yokoy.md): Get an introduction into the differences of the "paid privately" and "company card" payment methods.
- [Different statuses in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/14739-different-statuses-in-yokoy.md): Expenses, invoices, and card transactions display different statuses along their journey in Yokoy. Each status has a specific meaning.
- [Yokoy Academy: Submitter guide \(Web\)](https://help.yokoy.ai/en/articles/380810-yokoy-academy-submitter-guide-web.md): This video series introduces you to the Submitter role for the Web App of Yokoy.
- [Submit an expense report](https://help.yokoy.ai/en/articles/14742-submit-an-expense-report.md): There are multiple ways to submit an expense report in Yokoy. Here, you‘ll find some of them.
- [Add and submit an expense using a picture](https://help.yokoy.ai/en/articles/14744-add-and-submit-an-expense-using-a-picture.md): You can easily and conveniently submit your expense report by taking a photo of your receipt with your mobile app.
- [Add and submit an expense using a file upload](https://help.yokoy.ai/en/articles/14745-add-and-submit-an-expense-using-a-file-upload.md): You can easily and conveniently submit your expense report by uploading a file of your receipt with your mobile or web app.
- [Create and submit a per diem expense report](https://help.yokoy.ai/en/articles/14748-create-and-submit-a-per-diem-expense-report.md): You can easily and conveniently submit a per diem expense report either on your mobile or web app.
- [Submit an expense without a receipt](https://help.yokoy.ai/en/articles/14749-submit-an-expense-without-a-receipt.md): You can easily and conveniently submit an expense report even without a receipt either on your mobile or web app.
- [Send a receipt to Yokoy by email](https://help.yokoy.ai/en/articles/14751-send-a-receipt-to-yokoy-by-email.md): You can effortlessly and conveniently generate a draft of an expense report by simply sending a receipt to Yokoy.
- [Reflect a tip or gratuity on an expense report](https://help.yokoy.ai/en/articles/14752-reflect-a-tip-or-gratuity-on-an-expense-report.md): You can easily include tips and gratuity fees on your expense report, if your company policy allows it.
- [Create and submit a mileage expense](https://help.yokoy.ai/en/articles/14747-create-and-submit-a-mileage-expense.md): You can easily and conveniently submit a mileage expense report either on your mobile or web app.
- [Add participants to an expense](https://help.yokoy.ai/en/articles/200813-add-participants-to-an-expense.md): Include colleagues and guests who were covered by your expense.
- [Notifications in expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/14740-notifications-in-expenses.md): Depending on your company settings, an expense may be flagged with a warning, such as duplicate expense or non-reimbursable expense.
- [Submit an expense paid with a company card](https://help.yokoy.ai/en/articles/14753-submit-an-expense-paid-with-a-company-card.md): There are three possibilities to submit an expense paid with a company card. Read this article to learn more.
- [Submit and manage expenses using the mobile app](https://help.yokoy.ai/en/articles/330423-submit-and-manage-expenses-using-the-mobile-app.md): Learn how to submit, process, and update different types of expenses using the mobile app.
- [Connect your work calendar to import participants](https://help.yokoy.ai/en/articles/430040-connect-your-work-calendar-to-import-participants.md): Yokoy can import participant details from your Google Calendar events.
- [Match company card transactions with expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/14754-match-company-card-transactions-with-expenses.md): Yokoy matches transactions automatically after submitting an expense paid by company card. However, you should check the information.
- [Getting started with the Expense Matcher](https://help.yokoy.ai/en/articles/42451-getting-started-with-the-expense-matcher.md): Manually match your card transactions with expenses using Yokoy‘s Expense Matcher.
- [How can I correct an incorrect matching?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14759-how-can-i-correct-an-incorrect-matching.md): If a transaction has been matched to the wrong expense report, it's easy to fix.
- [How are foreign currency transactions handled in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14756-how-are-foreign-currency-transactions-handled-in-yokoy.md): Understand the various ways foreign currency transactions occur and can be handled.
- [How can I monitor company card transactions?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14758-how-can-i-monitor-company-card-transactions.md): Ensure your company card transactions are matched by checking their status.
- [How do I handle transaction refunds in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14755-how-do-i-handle-transaction-refunds-in-yokoy.md): This article will explain how to manage refunds through the Submitter menu.
- [Why can I not edit matched expense reports in the My tasks menu?](https://help.yokoy.ai/en/articles/98299-why-can-i-not-edit-matched-expense-reports-in-the-my-tasks-menu.md): Read this article to find out how this issue can be fixed quickly and easily.
- [What happens after submitting my expense report?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14760-what-happens-after-submitting-my-expense-report.md): Depending on your company policy different approval flows exist.
- [How can I view the status of my submitted expense report?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14761-how-can-i-view-the-status-of-my-submitted-expense-report.md): You can quickly check the status of your expense reports from submission to export in the mobile app, or on the web app.
- [How can I recall my submitted expense report?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14763-how-can-i-recall-my-submitted-expense-report.md): Until exported, you can recall the expense report, change it and resubmit it.
- [How can I analyze my spend in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14767-how-can-i-analyze-my-spend-in-yokoy.md): Gain insights into your corporate expenses through the use of analytics.
- [How can I see an overview of all my expense reports sorted by amount?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14770-how-can-i-see-an-overview-of-all-my-expense-reports-sorted-by-amount.md): All your expense reports can be visualized in a statistic, which gives you a good overview of your expense management.
- [Set a default office address as starting point for business trips](https://help.yokoy.ai/en/articles/14769-set-a-default-office-address-as-starting-point-for-business-trips.md): If you start your business trips from the same business location, save time when submitting your expenses by setting a default address.
- [How do I access my employee tax report?](https://help.yokoy.ai/en/articles/183237-how-do-i-access-my-employee-tax-report.md): If you are liable for tax on expenses, Yokoy provides a tax report that you can use to reference in your tax returns.
- [How can I filter my expenses and transactions?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14766-how-can-i-filter-my-expenses-and-transactions.md): Use the filter function to easily sort your single expenses, trip expenses and transactions into a concise overview.

### Assisting others with Yokoy

- [Difference between assistants and delegates](https://help.yokoy.ai/en/articles/14732-difference-between-assistants-and-delegates.md): Assistance and delegate functions let you manage expense and invoice processing on behalf of other users.
- [Notify assistants about my open tasks](https://help.yokoy.ai/en/articles/25431-notify-assistants-about-my-open-tasks.md): If you assign an assistant to help you with submitting your expenses, Yokoy can send them notifications about any pending expenses.
- [Manage spend as an assistant for someone else](https://help.yokoy.ai/en/articles/14735-manage-spend-as-an-assistant-for-someone-else.md): The assistance function allows you to manage your colleagues' expenses, trips, and transactions.
- [Assign an assistant to manage your spend](https://help.yokoy.ai/en/articles/14736-assign-an-assistant-to-manage-your-spend.md): An assistant can handle your spend for you, making spend management even easier for you.
- [Upload receipts as an assistant in the mobile app](https://help.yokoy.ai/en/articles/74668-upload-receipts-as-an-assistant-in-the-mobile-app.md): Assistants can upload receipts for colleagues via the mobile app.
- [Submitter tasks for assistants in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/314565-submitter-tasks-for-assistants-in-yokoy.md): This article gives you an overview of the assistant role and what tasks you can perform on behalf of others as an assistant.

### Manager guide

- [About the Manager role](https://help.yokoy.ai/en/articles/14782-about-the-manager-role.md): As a Manager, you can view and manage submitted expenditure reports.
- [What are the different manager / approver roles?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14783-what-are-the-different-manager-approver-roles.md): Currently, there are four distinct profiles for approver roles. Depending on the approval strategy a user can have multiple approver roles.
- [Approve submitted expenses, trips, and invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/14784-approve-submitted-expenses-trips-and-invoices.md): As a cost object owner or line manager, you need to check and approve submitted expenses, trips or invoices.
- [What happens with the expense report after I approved it?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14787-what-happens-with-the-expense-report-after-i-approved-it.md): Depending on your company policy, an expense report passes multiple approval steps before it is exported by the finance team.
- [Send back an expense](https://help.yokoy.ai/en/articles/14785-send-back-an-expense.md): You can send an incorrect expense back to the submitter with a few clicks using the web or mobile app.
- [Reject an expense report](https://help.yokoy.ai/en/articles/14786-reject-an-expense-report.md): You can permanently reject an expense report on both your web and mobile app.
- [View all approved expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/14790-view-all-approved-expenses.md): In Yokoy, you can get an overview of all your approved and to-be-approved expense reports with just a few clicks.
- [View your approved invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/81273-view-your-approved-invoices.md): After you’ve approved an invoice, there are two places where you can find it.
- [Delegate approval rights to a colleague as a cost object owner](https://help.yokoy.ai/en/articles/14788-delegate-approval-rights-to-a-colleague-as-a-cost-object-owner.md): Keep your expense approval flow on track even if you are out of office for some time.
- [Delegate approval rights to a colleague as a line manager](https://help.yokoy.ai/en/articles/14789-delegate-approval-rights-to-a-colleague-as-a-line-manager.md): Keep your expense approval flow on track even if you are out of office for some time.
- [How can I run analyses and generate reports of my team's / cost object's spend?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14791-how-can-i-run-analyses-and-generate-reports-of-my-team-s-cost-object-s-spend.md): Gain insights into your team's or your cost object's spend with a wide range of analyses.

### Finance guide

- [What is a Finance review?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14793-what-is-a-finance-review.md): Finance review occurs when the finance team checks expenses and invoices; typically, it takes place after the business approval.
- [About the Finance role](https://help.yokoy.ai/en/articles/14792-about-the-finance-role.md): As a Finance user, you can review and manage spending and export expenditure.
- [Getting started as a Finance User](https://help.yokoy.ai/en/articles/114953-getting-started-as-a-finance-user.md): Discover the basics of the Finance user role: reviewing expenses, and card transactions.
- [Search for expenses, invoices, trips and transactions](https://help.yokoy.ai/en/articles/111308-search-for-expenses-invoices-trips-and-transactions.md): As a finance user, there are two ways you can search for expenses, trips, and invoices.
- [Yokoy Academy: Finance guide \(Web\)](https://help.yokoy.ai/en/articles/380811-yokoy-academy-finance-guide-web.md): This video series introduces you to the Finance role for the Web app of Yokoy.
- [Reviewing expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/101930-reviewing-expenses.md): The finance review is the process during which the finance team checks expenses; typically, it takes place after the business approval.
- [Deleting a submitted expense report as a finance user](https://help.yokoy.ai/en/articles/101931-deleting-a-submitted-expense-report-as-a-finance-user.md): Rejecting an expense permanently blocks it from being re-submitted.
- [Where can I see an overview of all exported expense reports / bookings?](https://help.yokoy.ai/en/articles/101934-where-can-i-see-an-overview-of-all-exported-expense-reports-bookings.md)
- [Filter and display expense, trip and invoice information](https://help.yokoy.ai/en/articles/111307-filter-and-display-expense-trip-and-invoice-information.md): As a finance user, you can use filters to search for specific reports by attribute.
- [How can I export reviewed travel expenses?](https://help.yokoy.ai/en/articles/111087-how-can-i-export-reviewed-travel-expenses.md): Following the Finance review, reviewed travel expenses are moved to the Finance \> Export tab and have the status "ready for export".
- [Approval and review strategies for expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/240270-approval-and-review-strategies-for-expenses.md)
- [Calculating taxable amounts on company benefits](https://help.yokoy.ai/en/articles/278893-calculating-taxable-amounts-on-company-benefits.md): Yokoy can provide taxable amounts per expense that can be used to calculate benefit in kind for employees.
- [Adding supporting documents to expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/316790-adding-supporting-documents-to-expenses.md): Provide additional information such as proof of expense, customer acknowledgements, etc. as attachments in expenses.
- [Auto-apply per diem reductions](https://help.yokoy.ai/en/articles/529591-auto-apply-per-diem-reductions.md)
- [How does a card transaction differ from an expense?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102785-how-does-a-card-transaction-differ-from-an-expense.md)
- [Which company card types are there?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102789-which-company-card-types-are-there.md)
- [Which card transaction types are there?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102793-which-card-transaction-types-are-there.md)
- [Which card transaction statuses are there?](https://help.yokoy.ai/en/articles/150602-which-card-transaction-statuses-are-there.md)
- [How does the card transaction management process work?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102795-how-does-the-card-transaction-management-process-work.md)
- [What is the role of a Finance user in managing card transactions in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102796-what-is-the-role-of-a-finance-user-in-managing-card-transactions-in-yokoy.md)
- [How do I manage card transactions?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102802-how-do-i-manage-card-transactions.md)
- [How do I import card transactions?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102798-how-do-i-import-card-transactions.md)
- [Where can I see unmatched card transactions?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102840-where-can-i-see-unmatched-card-transactions.md)
- [Where do I see unmatched card expense reports?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102843-where-do-i-see-unmatched-card-expense-reports.md)
- [Where do I find matched expense reports again if the report has been matched and reviewed?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102844-where-do-i-find-matched-expense-reports-again-if-the-report-has-been-matched-and-reviewed.md)
- [Where can I find out which employees are affected by the unmatched transactions?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102846-where-can-i-find-out-which-employees-are-affected-by-the-unmatched-transactions.md)
- [How does the reconciliation process work?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102819-how-does-the-reconciliation-process-work.md)
- [Do I need to do a manual reconciliation?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102828-do-i-need-to-do-a-manual-reconciliation.md)
- [Will I receive a card statement for my company card transactions?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102879-will-i-receive-a-card-statement-for-my-company-card-transactions.md)
- [How can I combine multiple transactions into one?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102847-how-can-i-combine-multiple-transactions-into-one.md)
- [How can I split combined transactions from each other?](https://help.yokoy.ai/en/articles/150582-how-can-i-split-combined-transactions-from-each-other.md)
- [How can I export reviewed card transactions?](https://help.yokoy.ai/en/articles/111041-how-can-i-export-reviewed-card-transactions.md): Following the Finance review, reviewed card transactions are moved to the Finance \> Export tab and have the status "ready for export".
- [Matching multiple receipts to one transaction](https://help.yokoy.ai/en/articles/102848-matching-multiple-receipts-to-one-transaction.md)
- [How can I delete card transactions?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102849-how-can-i-delete-card-transactions.md): Archiving card transactions rather than deleting them preserves data integrity and simplifies compliance.
- [How do I book a transaction as a private expense paid with company card?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102850-how-do-i-book-a-transaction-as-a-private-expense-paid-with-company-card.md)
- [How does matching happen?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102852-how-does-matching-happen.md)
- [Why am I unable to manually match a transaction with an expense report?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102865-why-am-i-unable-to-manually-match-a-transaction-with-an-expense-report.md)
- [Why do some transactions include the foreign currency charge, whereas other transactions separate it?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102875-why-do-some-transactions-include-the-foreign-currency-charge-whereas-other-transactions-separate-it.md)
- [What do I do if I see a transaction with an unfamiliar card number?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102876-what-do-i-do-if-i-see-a-transaction-with-an-unfamiliar-card-number.md)
- [How can I filter company card transaction data?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14794-how-can-i-filter-company-card-transaction-data.md): Use the filter function to easily sort transactions and expenses before reconciling.
- [Which amount is exported for booking?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102881-which-amount-is-exported-for-booking.md)
- [Are transactions deleted after export?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102883-are-transactions-deleted-after-export.md)
- [How can I download the list of transactions that weren't exported to the ERP system?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102884-how-can-i-download-the-list-of-transactions-that-weren-t-exported-to-the-erp-system.md)
- [How can I move an company card expense report from export back into review?](https://help.yokoy.ai/en/articles/102882-how-can-i-move-an-company-card-expense-report-from-export-back-into-review.md): Missed something in the card transaction? Move it back to the review phase so you can adjust it before exporting.
- [How do I change the payment method of a card expense report?](https://help.yokoy.ai/en/articles/150509-how-do-i-change-the-payment-method-of-a-card-expense-report.md)
- [Card transactions in foreign currencies](https://help.yokoy.ai/en/articles/235052-card-transactions-in-foreign-currencies.md): Yokoy uses fair market rates and any differences between converted expense amounts and transaction amounts are booked separately.
- [View an overview of all invoices of the legal entity](https://help.yokoy.ai/en/articles/81275-view-an-overview-of-all-invoices-of-the-legal-entity.md): As a Finance user, you can see all invoices of your legal entity with just a few clicks.
- [How can I export reviewed invoices?](https://help.yokoy.ai/en/articles/118487-how-can-i-export-reviewed-invoices.md): Following the Finance review, reviewed invoices are moved to the Finance \> Export tab and have the status "ready for export".
- [Export reviewed expenses, trips, transactions, and invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/110988-export-reviewed-expenses-trips-transactions-and-invoices.md): After review, reviewed expenses, transactions, and invoices are moved to the Finance \> Export tab and have the status "ready for export".
- [How can I export reviewed spend?](https://help.yokoy.ai/en/articles/101932-how-can-i-export-reviewed-spend.md): After the Finance review, you need to export spend to start the reimbursement or payment process.
- [View the export log](https://help.yokoy.ai/en/articles/111011-view-the-export-log.md): After exporting your spend, you can find it recorded in the Finance Export log tab.
- [Cancel an export job or mark it as exported](https://help.yokoy.ai/en/articles/156201-cancel-an-export-job-or-mark-it-as-exported.md): If your export job is still spinning after some time, you can mark it as exported if the expenses have been booked or cancel the job.
- [Revert an expense export](https://help.yokoy.ai/en/articles/182673-revert-an-expense-export.md): If there are issues while exporting expenses, as a Finance user, you can revert an expense back to its previous state.
- [Revert a single invoice](https://help.yokoy.ai/en/articles/185835-revert-a-single-invoice.md): As a Finance user, you can revert incorrectly exported invoices back to the Ready to export status.
- [Generate expense, transaction and invoice reports](https://help.yokoy.ai/en/articles/118939-generate-expense-transaction-and-invoice-reports.md): Analyze your company's expenses, transaction data, and invoices with custom reports.
- [Create templates for analytics and reports](https://help.yokoy.ai/en/articles/14797-create-templates-for-analytics-and-reports.md): Simplify your data analysis and reporting by using templates.
- [Analyze expense data](https://help.yokoy.ai/en/articles/14795-analyze-expense-data.md): Get the most of your company's expense data by performing a wide range of analyses.
- [Analyze transaction data](https://help.yokoy.ai/en/articles/14796-analyze-transaction-data.md): Get the most of your company's transaction data by performing a wide range of analyses.
- [Analyze invoice data](https://help.yokoy.ai/en/articles/81277-analyze-invoice-data.md): Get the most of your company's invoice data by performing a wide range of analyses.

### Yokoy Pay guide

- [Know Your Business \(KYB\) Onboarding Journey at Yokoy \(EU\)](https://help.yokoy.ai/en/articles/208524-know-your-business-kyb-onboarding-journey-at-yokoy-eu.md): Onboard your entity through the KYB process – this is a requirement for all Yokoy Pay customers in the EU for each entity to be onboarded.
- [Know Your Business \(KYB\) Onboarding Journey at Yokoy \(CH\)](https://help.yokoy.ai/en/articles/249836-know-your-business-kyb-onboarding-journey-at-yokoy-ch.md): Onboard your business through the Know Your Business process. This is a requirement for all first-time Yokoy Pay customers in Switzerland.
- [Providing an in-date and acceptable copy of your proof of address](https://help.yokoy.ai/en/articles/275513-providing-an-in-date-and-acceptable-copy-of-your-proof-of-address.md): For the KYB process for Yokoy Pay, you need to provide a valid, legible, fully visible copy of a utility bill or similar with your address.
- [Understanding and accessing the Ultimate Beneficial Owner \(UBO\) Register](https://help.yokoy.ai/en/articles/413152-understanding-and-accessing-the-ultimate-beneficial-owner-ubo-register.md): For the KYB process for Yokoy Pay, you may need to provide an Ultimate Beneficial Owner \(UBO\) register.
- [Understanding and accessing the shareholder register](https://help.yokoy.ai/en/articles/412040-understanding-and-accessing-the-shareholder-register.md): For the KYB process for Yokoy Pay, you need to provide the shareholder register, which records company ownership.
- [Providing a certified ownership and organizational structure chart](https://help.yokoy.ai/en/articles/275514-providing-a-certified-ownership-and-organizational-structure-chart.md): For the KYB process for Yokoy Pay, you need to provide a certified chart of your organizational structure, including all legal persons.
- [Providing an in-date and acceptable copy of your proof of identity](https://help.yokoy.ai/en/articles/275512-providing-an-in-date-and-acceptable-copy-of-your-proof-of-identity.md): For the KYB onboarding process for Yokoy Pay, you need to provide a valid, legible, fully visible copy of your identity document.
- [Getting started with Yokoy Platinum Visa cards](https://help.yokoy.ai/en/articles/155615-getting-started-with-yokoy-platinum-visa-cards.md): As card admin, your new Yokoy Platinum Visa offers you a range of features to make managing your company’s card spending much easier.
- [Using your Yokoy Platinum Visa card](https://help.yokoy.ai/en/articles/155617-using-your-yokoy-platinum-visa-card.md): Your new Yokoy Platinum Visa card offers you a range of features to make managing your expenses much easier.
- [What‘s a virtual card and when should I use one?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14810-what-s-a-virtual-card-and-when-should-i-use-one.md): Learn about the differences of virtual and physical cards and when you should consider which card type.
- [Yokoy Platinum Visa card FAQs](https://help.yokoy.ai/en/articles/153212-yokoy-platinum-visa-card-faqs.md): Here you’ll find some of the commonly asked questions about the Yokoy Platinum Visa cards.
- [Why can‘t I ship the card to my country?](https://help.yokoy.ai/en/articles/221309-why-can-t-i-ship-the-card-to-my-country.md): You can only request that a card be shipped to your address if you live in a country where Yokoy Platinum Visa cards are available.
- [Card dispute types](https://help.yokoy.ai/en/articles/388727-card-dispute-types.md): Learn how to dispute suspicious or incorrect transactions on your Yokoy Platinum Visa card – including steps to be taken and required proof.
- [Activating your Yokoy Platinum Visa card](https://help.yokoy.ai/en/articles/14773-activating-your-yokoy-platinum-visa-card.md): If a Yokoy Platinum Visa card has been pre-ordered for you, follow these steps to activate it and complete the order process.
- [Is my Yokoy Platinum Visa Card free of charge?](https://help.yokoy.ai/en/articles/20678-is-my-yokoy-platinum-visa-card-free-of-charge.md): In general, our company card is free of charge and unlimited available.
- [What features does my Yokoy Platinum Visa card have?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14774-what-features-does-my-yokoy-platinum-visa-card-have.md): You can manage your card directly in our web and mobile app.
- [How can I freeze my Yokoy Platinum Visa card?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14775-how-can-i-freeze-my-yokoy-platinum-visa-card.md): Freezing your card temporarily pauses transactions from being made with your card.
- [How can I see my Yokoy Platinum Visa card details?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14776-how-can-i-see-my-yokoy-platinum-visa-card-details.md): You can use your card details to make purchases or reservations online.
- [How can I look up the PIN of my Yokoy Platinum Visa card?](https://help.yokoy.ai/en/articles/45270-how-can-i-look-up-the-pin-of-my-yokoy-platinum-visa-card.md): You forgot the PIN of your Yokoy company card? Don‘t worry. Yokoy offers you a quick and easy way to look it up.
- [How do I change the phone number or security questions associated with my Yokoy Platinum Visa card?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14777-how-do-i-change-the-phone-number-or-security-questions-associated-with-my-yokoy-platinum-visa-card.md): Update the phone number or security questions used to verify online transactions.
- [How can I change the PIN for my Yokoy Platinum Visa card?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14778-how-can-i-change-the-pin-for-my-yokoy-platinum-visa-card.md): Update your card PIN at any time directly in Yokoy.
- [Reporting your Yokoy Platinum Visa card as lost or stolen](https://help.yokoy.ai/en/articles/14779-reporting-your-yokoy-platinum-visa-card-as-lost-or-stolen.md): Reporting your card as lost or stolen stops transactions from being made with your card.
- [How can I get support for my Yokoy Platinum Visa card?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14780-how-can-i-get-support-for-my-yokoy-platinum-visa-card.md): Contact us for help with your card.
- [How can I view my spend controls of my Yokoy Platinum Visa card?](https://help.yokoy.ai/en/articles/74664-how-can-i-view-my-spend-controls-of-my-yokoy-platinum-visa-card.md): Spend controls show your spend limits to specific merchant categories, general spend limits, and if your card is enabled for ATM withdrawal.
- [My Yokoy Platinum Visa card has been automatically frozen](https://help.yokoy.ai/en/articles/29235-my-yokoy-platinum-visa-card-has-been-automatically-frozen.md): Your card has been frozen or will be frozen due to too many late receipts? Solve this issue by matching and submitting your expenses.
- [Request a Yokoy Platinum Visa card](https://help.yokoy.ai/en/articles/153960-request-a-yokoy-platinum-visa-card.md): Get a company card to pay for your expenses.
- [Reporting fraudulent transactions on your Yokoy Platinum Visa card as a cardholder](https://help.yokoy.ai/en/articles/224963-reporting-fraudulent-transactions-on-your-yokoy-platinum-visa-card-as-a-cardholder.md): If you detect suspicious activity on your card, you need to contact your Yokoy Platinum Visa card admin and freeze your card.
- [Protecting your Yokoy Platinum Visa card](https://help.yokoy.ai/en/articles/232794-protecting-your-yokoy-platinum-visa-card.md): Ensure your Yokoy Platinum Visa card information is secure and protect your company from transaction fraud.
- [Creating an account for Yokoy Platinum Visa cards – EU & UK](https://help.yokoy.ai/en/articles/14811-creating-an-account-for-yokoy-platinum-visa-cards-eu-uk.md): Follow these steps to implement a Yokoy Platinum Visa card account for your company.
- [Creating an account for Yokoy Platinum Visa cards – Switzerland](https://help.yokoy.ai/en/articles/149713-creating-an-account-for-yokoy-platinum-visa-cards-switzerland.md): Follow these steps to implement a Yokoy Platinum Visa card account for your company.
- [Which account are my Yokoy Platinum Visa cards connected to?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14814-which-account-are-my-yokoy-platinum-visa-cards-connected-to.md): In this article, you can learn more about your card account and our partner, Modulr.
- [Managing account funding for your Yokoy Platinum Visa cards](https://help.yokoy.ai/en/articles/14815-managing-account-funding-for-your-yokoy-platinum-visa-cards.md): Managing the funds in your card account is simple and quick to do.
- [Ordering Yokoy Platinum Visa cards](https://help.yokoy.ai/en/articles/29898-ordering-yokoy-platinum-visa-cards.md): Once you’ve opened a card account for your Yokoy Platinum Visa cards, follow these steps to begin the card ordering process.
- [Canceling a Yokoy Platinum Visa card order](https://help.yokoy.ai/en/articles/21574-canceling-a-yokoy-platinum-visa-card-order.md): You can cancel your order of Yokoy Platinum Visa cards at any time before they are activated.
- [Managing your company’s Yokoy Platinum Visa cards](https://help.yokoy.ai/en/articles/14813-managing-your-company-s-yokoy-platinum-visa-cards.md): As a card admin, you have an overview of your company‘s cards and can take certain actions.
- [Automatically freeze a card when too many receipts are late](https://help.yokoy.ai/en/articles/29230-automatically-freeze-a-card-when-too-many-receipts-are-late.md): Encourage cardholders to match and submit their card expense reports in time by temporarily preventing them from making payments.
- [How do I check changes made to my Yokoy Platinum Visa cards?](https://help.yokoy.ai/en/articles/114709-how-do-i-check-changes-made-to-my-yokoy-platinum-visa-cards.md): As a card admin, you can view a history of changes made to your Yokoy Platinum Visa cards in Account and admin.
- [Enabling employee card requests](https://help.yokoy.ai/en/articles/157761-enabling-employee-card-requests.md): Set up your Yokoy Platinum Visa cards so that your employees request their own company cards.
- [Approving or rejecting employee card requests](https://help.yokoy.ai/en/articles/153703-approving-or-rejecting-employee-card-requests.md): Employees can request their own company cards. You can approve or reject requests and change the card settings.
- [Reporting fraudulent transactions on your Yokoy Platinum Visa card](https://help.yokoy.ai/en/articles/224946-reporting-fraudulent-transactions-on-your-yokoy-platinum-visa-card.md): If you detect suspicious activity on your Yokoy Platinum Visa card, you need to freeze ASAP to prevent further fraudulent activity.
- [Setting up the addresses for your Yokoy Platinum Visa card account](https://help.yokoy.ai/en/articles/224992-setting-up-the-addresses-for-your-yokoy-platinum-visa-card-account.md): Before you can start using your Yokoy Platinum Visa card, you need to set up the default address\(s\) used for shipping cards.
- [Download monthly card statements for Yokoy Platinum Visa cards](https://help.yokoy.ai/en/articles/262304-download-monthly-card-statements-for-yokoy-platinum-visa-cards.md): Get a monthly statement of all transactions in your Yokoy Platinum Visa card account.
- [Download daily statements \(CAMT.053\)](https://help.yokoy.ai/en/articles/333512-download-daily-statements-camt-053.md)
- [What is the Yokoy Smart Lodge Card?](https://help.yokoy.ai/en/articles/176619-what-is-the-yokoy-smart-lodge-card.md): Securely pay for flights, rail, hotels, and travel services with a single Smart Lodge card, integrated with your travel management provider.
- [Getting started with the Yokoy Smart Lodge Cards](https://help.yokoy.ai/en/articles/279029-getting-started-with-the-yokoy-smart-lodge-cards.md): Securely pay for flights, hotels, and travel services with Yokoy Smart Lodge Cards, fully integrated with your travel management provider.
- [Activate Yokoy Smart Lodge Cards](https://help.yokoy.ai/en/articles/276214-activate-yokoy-smart-lodge-cards.md): To let your travel admin create lodge cards, you need to first enable the feature in your organization and for the specific company.
- [Create a lodge card for your company](https://help.yokoy.ai/en/articles/276831-create-a-lodge-card-for-your-company.md): To start using Yokoy’s Smart Lodge Card in your travel booking system as a payment method, you first need to create a card.
- [Manage Yokoy Smart Lodge Cards](https://help.yokoy.ai/en/articles/276834-manage-yokoy-smart-lodge-cards.md): Learn how to use and manage every feature of your Yokoy Smart Lodge Card.
- [Which features does my UBS Card have in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14781-which-features-does-my-ubs-card-have-in-yokoy.md): You can manage your UBS corporate card directly in our web and mobile app.
- [Reporting fraudulent transactions on your UBS card](https://help.yokoy.ai/en/articles/278956-reporting-fraudulent-transactions-on-your-ubs-card.md): If you detect suspicious movements on your UBS card, you need to contact UBS immediately to prevent further fraudulent activity.
- [How can I perform a UBS card account integration in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14816-how-can-i-perform-a-ubs-card-account-integration-in-yokoy.md): Follow these steps to integrate your UBS card account in Yokoy.
- [How can I manage my company's UBS Cards in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/en/articles/14817-how-can-i-manage-my-company-s-ubs-cards-in-yokoy.md): As a Card Admin, you have an overview of your company's cards and access to important information.
- [Generate a UBS reconciliation report of all transactions](https://help.yokoy.ai/en/articles/150131-generate-a-ubs-reconciliation-report-of-all-transactions.md): Easy reconcile transactions and monthly statements using a UBS transaction report.
- [How do I pay with Google Pay?](https://help.yokoy.ai/en/articles/85002-how-do-i-pay-with-google-pay.md): In this article, we‘ll explain how you can use Google Pay to tap and pay with your Yokoy Platinum Visa card stored in Google Wallet.
- [How can I add my Yokoy Platinum Visa card to Google Wallet?](https://help.yokoy.ai/en/articles/84989-how-can-i-add-my-yokoy-platinum-visa-card-to-google-wallet.md): To use Google Pay with your Yokoy Platinum Visa card, we‘ll show you how to add it to your Google Wallet.
- [What’s Google Pay and how does it relate to Google Wallet?](https://help.yokoy.ai/en/articles/84969-what-s-google-pay-and-how-does-it-relate-to-google-wallet.md): This article explains what Google Pay and Google Wallet are and how to use it with your Yokoy Platinum cards.
- [Why can’t I pay with Google Pay?](https://help.yokoy.ai/en/articles/85058-why-can-t-i-pay-with-google-pay.md): This guide should help you determine the possible cause why you aren‘t able to use Google Pay with your Yokoy Platinum Visa card.
- [Can I use Apple Pay with my Yokoy Platinum Visa card?](https://help.yokoy.ai/en/articles/59582-can-i-use-apple-pay-with-my-yokoy-platinum-visa-card.md): Add your Yokoy Platinum Visa card to Apple Pay in Austria, Germany, the Netherlands, Switzerland, and the UK.

### Yokoy Invoice guide

- [Getting started as an invoice processor](https://help.yokoy.ai/en/articles/99052-getting-started-as-an-invoice-processor.md): Discover how to process invoices in Yokoy: match invoice line items against POs, reconcile differences, and approve invoices for export.
- [Upload an invoice to Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/99076-upload-an-invoice-to-yokoy.md): As an invoice processor or submitter, there are several ways you can upload an invoice in Yokoy.
- [View uploaded invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/99083-view-uploaded-invoices.md): As an invoice processor, you can see all invoices for your company.
- [Edit and submit an invoice](https://help.yokoy.ai/en/articles/99084-edit-and-submit-an-invoice.md): Learn how you can easily and conveniently edit and submit your invoices with the mobile or web app.
- [Split an invoice](https://help.yokoy.ai/en/articles/99086-split-an-invoice.md): You can create multiple invoices from one invoice by splitting the PDF pages.
- [Recall or send back an invoice](https://help.yokoy.ai/en/articles/101769-recall-or-send-back-an-invoice.md): Submitters or invoice processors can recall invoices to make changes. Approvers can send back invoices to submitters for revision.
- [Reject an invoice and notify a supplier](https://help.yokoy.ai/en/articles/101633-reject-an-invoice-and-notify-a-supplier.md): Send a notification to suppliers about rejected invoices.
- [View rejected invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/101778-view-rejected-invoices.md): Only invoice processors can view rejected invoices for a company.
- [Track an invoice during the approval process](https://help.yokoy.ai/en/articles/101768-track-an-invoice-during-the-approval-process.md): As an invoice processor, you can track invoices across their approval process in Yokoy.
- [Delete an invoice as an invoice processor](https://help.yokoy.ai/en/articles/101634-delete-an-invoice-as-an-invoice-processor.md): Need to eliminate a duplicated invoice? No problem, you can delete invoices that are in draft or new status.
- [Move an invoice to another legal entity](https://help.yokoy.ai/en/articles/101635-move-an-invoice-to-another-legal-entity.md): If you have uploaded an invoice to the wrong company by mistake, you can easily move it to another legal entity.
- [Manage invoice credit notes](https://help.yokoy.ai/en/articles/99088-manage-invoice-credit-notes.md): To indicate a return of funds, you can create a credit note out of an invoice.
- [Remind approvers to approve an invoice on an ad-hoc basis](https://help.yokoy.ai/en/articles/101770-remind-approvers-to-approve-an-invoice-on-an-ad-hoc-basis.md): Send a quick reminders to approvers to get them to approve invoices on time.
- [Using smart coding](https://help.yokoy.ai/en/articles/111366-using-smart-coding.md): Speed up invoice processing by automatically assigning cost objects, categories, and tags.
- [Checking invoice requirements](https://help.yokoy.ai/en/articles/170571-checking-invoice-requirements.md): Yokoy automatically checks addresses, tax IDs, and reverse charge references, as well as duplicates when processing invoices.
- [Detect specific keywords on invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/169897-detect-specific-keywords-on-invoices.md): Flag invoices that contain specific keywords with a warning and route those invoices to a separate approval flow.
- [Forward an invoice to another submitter](https://help.yokoy.ai/en/articles/203045-forward-an-invoice-to-another-submitter.md): You can forward invoices to another user in Yokoy for further validation.
- [Send an invoice via email](https://help.yokoy.ai/en/articles/251126-send-an-invoice-via-email.md): Upload invoices in Yokoy by simply sending them to a specific invoice mailbox.
- [About e-invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/251121-about-e-invoices.md): An e-invoice is a digitally generated and transmitted document that records transaction between sellers and buyers for goods or services.
- [Upload ZUGFeRD e-invoices in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/251123-upload-zugferd-e-invoices-in-yokoy.md): Yokoy can process digital invoices that comply with the German ZUGFeRD and German-French Factur-X requirement.
- [Upload XRechnung e-invoices in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/251158-upload-xrechnung-e-invoices-in-yokoy.md): Yokoy can process digital invoices that comply with the German XRechnung requirement.
- [Upload a Peppol e-invoice in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/254508-upload-a-peppol-e-invoice-in-yokoy.md): Upload Peppol BIS Billing 3.0 e-invoices in Yokoy by sending them directly to the invoice mailbox or uploading in the web app.
- [Calculating invoice line item amounts](https://help.yokoy.ai/en/articles/264493-calculating-invoice-line-item-amounts.md): Yokoy auto-calculates specific amount fields depending on the data extracted from the invoice.
- [Optimized tax rounding in invoice line items](https://help.yokoy.ai/en/articles/267345-optimized-tax-rounding-in-invoice-line-items.md): Adjust line item tax amounts automatically to match extracted total tax amount.
- [Tax rate assignment in invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/285982-tax-rate-assignment-in-invoices.md): Yokoy uses AI to automatically determine the corresponding tax rate applied to invoice line items and flags invalid tax rates.
- [Currency decimal precision in invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/319052-currency-decimal-precision-in-invoices.md)
- [Exchange messages on an invoice](https://help.yokoy.ai/en/articles/323656-exchange-messages-on-an-invoice.md): Collaborate with your colleagues by messaging another user directly from the invoice.
- [Auto-submit invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/323651-auto-submit-invoices.md): Yokoy can automatically submit uploaded invoices for specific suppliers.
- [Smart line item extraction](https://help.yokoy.ai/en/articles/377082-smart-line-item-extraction.md): Efficiently extract and correct wrongly extracted invoice line items.
- [Simplify line items](https://help.yokoy.ai/en/articles/431326-simplify-line-items.md): Reduce complexity by merging all unnecessary line items into a single line item.
- [Code invoices automatically using regex string matching](https://help.yokoy.ai/en/articles/364287-code-invoices-automatically-using-regex-string-matching.md): Yokoy Invoice allows you to automatically code invoices, assigning submitters, cost objects, and categories based on extracted data.
- [Match a submitter with an invoice automatically](https://help.yokoy.ai/en/articles/532624-match-a-submitter-with-an-invoice-automatically.md): Yokoy Invoice allows you to automatically assign invoices to certain submitters using regex syntax.
- [Assign categories automatically using regex string matching](https://help.yokoy.ai/en/articles/532634-assign-categories-automatically-using-regex-string-matching.md): Yokoy Invoice allows you to automatically assign categories to invoice line items depending on a specific string pattern identified in the extracted invoice data.
- [Assign cost objects automatically using regex string matching](https://help.yokoy.ai/en/articles/532589-assign-cost-objects-automatically-using-regex-string-matching.md): Yokoy Invoice allows you to use regex rules to automatically assign cost objects to invoice line items depending on a specific string pattern identified in the extracted invoice data.
- [Viewing invoice PDFs via link](https://help.yokoy.ai/en/articles/529594-viewing-invoice-pdfs-via-link.md): Users can view the original invoices using a direct link to Yokoy.
- [Suppliers in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/101780-suppliers-in-yokoy.md): Yokoy uses supplier master data to assist in supplier recognition and perform accurate invoice-supplier matching.
- [Upload suppliers via CSV](https://help.yokoy.ai/en/articles/203330-upload-suppliers-via-csv.md): Create suppliers in Yokoy using the standard supplier import file.
- [Add a one-time supplier](https://help.yokoy.ai/en/articles/146174-add-a-one-time-supplier.md): Process an invoice in Yokoy from a one-time supplier without creating a supplier master data record in SAP
- [Edit supplier data in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/101824-edit-supplier-data-in-yokoy.md): Yokoy uses supplier data from your company‘s finance and accounting system.
- [PO suppliers](https://help.yokoy.ai/en/articles/216227-po-suppliers.md): Mark a supplier as a PO supplier to check that invoices are matched to at least one purchase order.
- [Match invoices to POs from other suppliers](https://help.yokoy.ai/en/articles/506233-match-invoices-to-pos-from-other-suppliers.md): Match invoices to POs that originated from suppliers other than the invoice supplier.
- [Purchase orders in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/101857-purchase-orders-in-yokoy.md): Yokoy uses purchase orders from your company‘s finance system to check invoice line items.
- [Goods receipts in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/201304-goods-receipts-in-yokoy.md): Use goods receipts to cross-reference delivered quantities against billed quantities in your invoices.
- [Matching invoices with POs \(2-way matching\)](https://help.yokoy.ai/en/articles/201306-matching-invoices-with-pos-2-way-matching.md): Check invoice line items against purchase orders for compliance with spending policies.
- [Matching invoices with POs and GRs \(3-way matching\)](https://help.yokoy.ai/en/articles/201307-matching-invoices-with-pos-and-grs-3-way-matching.md): Monitor procurement and order delivery by cross-checking amounts against invoices.
- [Matching statuses for POs and GRs](https://help.yokoy.ai/en/articles/101868-matching-statuses-for-pos-and-grs.md): Purchase order line item statuses help to identify possible deviations between ordered and billed amounts.
- [Set up keyword detection rules for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/169901-set-up-keyword-detection-rules-for-invoices.md): Upload a list of keywords that you want to flag in invoices and perform a specific action.
- [Set up smart coding](https://help.yokoy.ai/en/articles/170030-set-up-smart-coding.md): Let Yokoy's AI automatically detect and code your supplier invoices.
- [Configure invoice checks and dismissibility](https://help.yokoy.ai/en/articles/170687-configure-invoice-checks-and-dismissibility.md): Automatically check and flag any potential issues in invoices and determine which user roles can dismiss any notifications.
- [Configure submitter actions for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/179240-configure-submitter-actions-for-invoices.md): Determine the actions such as uploading, editing or forwarding invoices that submitters can perform on invoices.
- [Set up advanced tax rates for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/223727-set-up-advanced-tax-rates-for-invoices.md): Manage self-assessed and recoverable taxes in Yokoy with advanced tax rate components.
- [Set up PO matching tolerances](https://help.yokoy.ai/en/articles/235798-set-up-po-matching-tolerances.md): Control overspending by setting up tolerances for deviations between PO and invoice line items.
- [Set up the Yokoy invoice inbox for receiving invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/236034-set-up-the-yokoy-invoice-inbox-for-receiving-invoices.md): Configure the email address to which suppliers can sent invoices for uploading directly in Yokoy.
- [Manage units of measurement for PO invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/247334-manage-units-of-measurement-for-po-invoices.md): If units of measurement vary between invoice line items and PO line items, you can configure Yokoy to always take the units from the PO.
- [Set up editing permissions for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/247435-set-up-editing-permissions-for-invoices.md): Determine who can edit invoices according to the status in Yokoy.
- [Add supporting documents to invoices as a manager](https://help.yokoy.ai/en/articles/381194-add-supporting-documents-to-invoices-as-a-manager.md): Allow approvers and managers to additional information to invoices in approval.
- [Configure manager actions for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/381277-configure-manager-actions-for-invoices.md): By default, managers can edit invoices sent for approval. However, you can restrict editing, if required.

### Trips in Yokoy

- [About trips](https://help.yokoy.ai/en/articles/76759-about-trips.md): With trips, you can get a consolidated view of business trip expenses.
- [Create a trip expense report](https://help.yokoy.ai/en/articles/14750-create-a-trip-expense-report.md): When going on a business trip, typically multiple different expenses occur, which can be compiled into one single trip expense report.
- [Add expenses to a trip](https://help.yokoy.ai/en/articles/141015-add-expenses-to-a-trip.md): Trips let you group your business expenses, making it easier to remember the expenses you need to submit.
- [View expenses shared by multiple participants in trips](https://help.yokoy.ai/en/articles/520789-view-expenses-shared-by-multiple-participants-in-trips.md): Yokoy can display expenses shared with other employees as part of a trip.
- [Set up trips in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/141020-set-up-trips-in-yokoy.md): Use trips in your organization to group business expenses and streamline processing.
- [Copy trips in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/110266-copy-trips-in-yokoy.md): You can use an existing trip as a template to draft and create another trip.

### Per diems

- [About per diems](https://help.yokoy.ai/en/articles/185047-about-per-diems.md): Yokoy can calculate daily allowances for employees based on trip dates and locations or as fixed lump sums for a specific number of days.

### Workflows in Yokoy

- [Getting started with the Workflow Designer](https://help.yokoy.ai/en/articles/123207-getting-started-with-the-workflow-designer.md): Create custom workflows tailored to your organization's business rules.
- [Create or upload a workflow](https://help.yokoy.ai/en/articles/213719-create-or-upload-a-workflow.md): Build your own workflow to determine how expenses and invoices are processed in your organization.
- [Deleting a workflow](https://help.yokoy.ai/en/articles/225276-deleting-a-workflow.md): Remove unpublished workflows so they can‘t be used for processing invoices and expenses.
- [Activating a workflow](https://help.yokoy.ai/en/articles/225279-activating-a-workflow.md): Before you can use a workflow in your company, you need to activate it.
- [Status nodes in Yokoy workflows](https://help.yokoy.ai/en/articles/213718-status-nodes-in-yokoy-workflows.md): Use status nodes to indicate your document‘s state.
- [Workflow templates](https://help.yokoy.ai/en/articles/130901-workflow-templates.md): No need to start from scratch when you can use one of these templates for your invoice and expense workflows.
- [Creating invoice workflows](https://help.yokoy.ai/en/articles/123208-creating-invoice-workflows.md): With the Workflow Designer, you can build specific workflows for invoices tailored to your organization’s needs.
- [Invoice nodes](https://help.yokoy.ai/en/articles/126998-invoice-nodes.md): Use these Workflow Designer nodes to customize the invoice business logic for your organization.
- [Set up a cost object workflow for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/129087-set-up-a-cost-object-workflow-for-invoices.md): Build a custom workflow to approve invoices based on their cost objects.
- [Set up a default supplier approval workflow](https://help.yokoy.ai/en/articles/129406-set-up-a-default-supplier-approval-workflow.md): Build a custom workflow to automatically approve invoices for specific suppliers.
- [Set up a tag approval workflow for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/130419-set-up-a-tag-approval-workflow-for-invoices.md): Build a workflow for your invoices where approvers are determined by tags.
- [Set up an approval group for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/130514-set-up-an-approval-group-for-invoices.md): Build a workflow where you approve invoices using a group of users that are determined by a specific property in their user profile.
- [Set up a line manager approval flow for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/142207-set-up-a-line-manager-approval-flow-for-invoices.md): Build a workflow for your invoices where the submitter's line manager approves any spending.
- [Provisional posting \(invoices\)](https://help.yokoy.ai/en/articles/288673-provisional-posting-invoices.md): You can use the provisional posting status node to send invoice data to a third-party system before the invoice is fully approved.
- [Creating expense workflows](https://help.yokoy.ai/en/articles/123214-creating-expense-workflows.md): With the Workflow Designer, you can build specific workflows for expenses tailored to your organization’s needs.
- [Expense nodes](https://help.yokoy.ai/en/articles/130360-expense-nodes.md): Use these Workflow Designer nodes to customize the expense business logic for your organization.
- [Set up a cost object workflow for expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/130620-set-up-a-cost-object-workflow-for-expenses.md): Build a custom workflow to approve expenses based on their cost objects.
- [Set up a tag approval workflow for expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/130678-set-up-a-tag-approval-workflow-for-expenses.md): Build a workflow for your expenses where approvers are determined by tags.
- [Set up an approval group for expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/130896-set-up-an-approval-group-for-expenses.md): Build a workflow where you approve expenses using a group of users that are determined by a specific property in their user profile.
- [Set up a line manager approval workflow for expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/130898-set-up-a-line-manager-approval-workflow-for-expenses.md): Build a workflow for your expenses where the submitter's line manager approves any spending.
- [Adjusting expense workflows to allow Finance to edit trips and add expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/269165-adjusting-expense-workflows-to-allow-finance-to-edit-trips-and-add-expenses.md): To allow your Finance team to edit trips themselves without having to send the trip back to submitters, you need to adjust your workflow.
- [Troubleshooting workflow errors](https://help.yokoy.ai/en/articles/185107-troubleshooting-workflow-errors.md): Unable to publish your workflow? The Workflow Designer helps you pinpoint potential issues in your workflow.
- [Why can’t I see the Workflow Designer?](https://help.yokoy.ai/en/articles/217810-why-can-t-i-see-the-workflow-designer.md): Your Yokoy admin needs to enable this feature for you as a user.
- [Why can‘t I use this workflow node?](https://help.yokoy.ai/en/articles/217809-why-can-t-i-use-this-workflow-node.md): Some features are restricted to Professional and Enterprise plans.
- [Why can’t I publish my workflow?](https://help.yokoy.ai/en/articles/170530-why-can-t-i-publish-my-workflow.md): The Workflow Designer helps you troubleshoot any issues, identifying nodes that contain an error.
- [Why can't I view my workflow in the Workflow Designer?](https://help.yokoy.ai/en/articles/139436-why-can-t-i-view-my-workflow-in-the-workflow-designer.md): Only workflows created with the Workflow Designer can be viewed.
- [How do I transfer my workflow from test to production?](https://help.yokoy.ai/en/articles/229316-how-do-i-transfer-my-workflow-from-test-to-production.md): While you’ll still need to adjust some variables in the production system, there’s no need to start from scratch.
- [How do I test my workflow?](https://help.yokoy.ai/en/articles/236536-how-do-i-test-my-workflow.md): No need to process documents to see if your workflow works as intended. Troubleshoot any issues before publishing in the Workflow Designer.

### HR & Admin Guide

- [About the Admin role](https://help.yokoy.ai/en/articles/14800-about-the-admin-role.md): As an Admin user, you can manage your company's Yokoy configuration.
- [About the HR role](https://help.yokoy.ai/en/articles/14799-about-the-hr-role.md): As an HR user, you can manage your company’s Yokoy users.
- [How can I get audit logs?](https://help.yokoy.ai/en/articles/116424-how-can-i-get-audit-logs.md): Access technical data on user access and administrative activities in your Yokoy account.
- [Session timeout for inactive users](https://help.yokoy.ai/en/articles/211391-session-timeout-for-inactive-users.md): Users are automatically logged out of Yokoy after a certain period of inactivity.
- [FX rates and currency conversion in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/160051-fx-rates-and-currency-conversion-in-yokoy.md): Use one of Yokoy‘s managed foreign exchange rates for currency conversion or set your own exchange rate feed.
- [About Yokoy web and mobile apps](https://help.yokoy.ai/en/articles/236503-about-yokoy-web-and-mobile-apps.md): Yokoy is available as a web app and a mobile app for Android and iOS operating systems.
- [VAT / Tax rates in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/240234-vat-tax-rates-in-yokoy.md): Set up the tax rates in Yokoy to calculate taxable amounts in expenses and invoices.
- [Expense categories](https://help.yokoy.ai/en/articles/240236-expense-categories.md): Yokoy uses categories to categorize spending and determine where the expenses should be booked.
- [Employee policies](https://help.yokoy.ai/en/articles/241752-employee-policies.md): Determine the expense rules, mileage rates, and per diem rates that apply to groups of users with employee policies.
- [Expense rules](https://help.yokoy.ai/en/articles/242393-expense-rules.md): Set up rules that determine how much employees can spend on specific expenses.
- [Foreign VAT reclaim in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/307788-foreign-vat-reclaim-in-yokoy.md): Learn how Yokoy can streamline your foreign VAT reclaim process – whether managed internally or through a provider.
- [Reverse charge VAT handling in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/307791-reverse-charge-vat-handling-in-yokoy.md): Learn how to handle reverse charge VAT in Yokoy.
- [Invoice categories](https://help.yokoy.ai/en/articles/380151-invoice-categories.md): As an admin, you can create, import, and configure invoice categories, including ERP-specific settings and mandatory field options.
- [About cost objects in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/201298-about-cost-objects-in-yokoy.md): Cost objects are used in Yokoy as a cost carrier for expenses and/or invoices.
- [Cost object approval strategy](https://help.yokoy.ai/en/articles/214187-cost-object-approval-strategy.md): You can use cost objects to automatically determine the approver of expenses and/or invoices.
- [Set up cost objects](https://help.yokoy.ai/en/articles/201300-set-up-cost-objects.md): Create cost objects in Yokoy to determine cost allocation for expenses and invoices.
- [Restrict cost objects](https://help.yokoy.ai/en/articles/221449-restrict-cost-objects.md): Choose whether you want all employees to view and select cost objects or whether you want to limit their use to specific employees.
- [How are mileage expenses calculated?](https://help.yokoy.ai/en/articles/121415-how-are-mileage-expenses-calculated.md): Yokoy calculates mileage costs by multiplying the distance traveled by the applicable mileage rate.
- [Setting up mileage expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/310649-setting-up-mileage-expenses.md): Here you’ll find a complete guide on how to enable, configure, and import mileage expenses in Yokoy.
- [Enable mileage expenses for a company](https://help.yokoy.ai/en/articles/323188-enable-mileage-expenses-for-a-company.md): This article helps you to set up and configure mileage rates.
- [Set up a mileage rate](https://help.yokoy.ai/en/articles/356321-set-up-a-mileage-rate.md): Mileage rates determine the reimbursement to be paid to employees depending on the number of kilometers or miles traveled.
- [Import a mileage rate](https://help.yokoy.ai/en/articles/323192-import-a-mileage-rate.md): Apart from manually creating a single mileage rate, you can import multiple rates into Yokoy simultaneously.
- [Set up a fixed mileage rate](https://help.yokoy.ai/en/articles/323190-set-up-a-fixed-mileage-rate.md): Configure Yokoy to calculate a fixed rate per kilometer or mile traveled.
- [Set up a stepped mileage rate](https://help.yokoy.ai/en/articles/323191-set-up-a-stepped-mileage-rate.md): Yokoy can perform a variable calculation where it applies a rate depending on the interval of kilometers or miles traveled.
- [Add new employees to Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/14801-add-new-employees-to-yokoy.md): All users who have the HR role can add new users to Yokoy.
- [Set an office or home address for employees as an HR user](https://help.yokoy.ai/en/articles/14803-set-an-office-or-home-address-for-employees-as-an-hr-user.md): Set the office address for users to make it easier for them to create accurate trip expenses and mileage rates.
- [Manage existing employees in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/14802-manage-existing-employees-in-yokoy.md): All users who have the HR role can manage users in Yokoy.
- [Set an employee’s assistant](https://help.yokoy.ai/en/articles/14804-set-an-employee-s-assistant.md): Assign users an assistant to enable the assistant to manage spend on the user’s behalf.
- [Notify an assistant about open tasks](https://help.yokoy.ai/en/articles/25430-notify-an-assistant-about-open-tasks.md): As an HR user, you can activate notifications for a person's assistant to inform them about the person’s open tasks.
- [Deactivate an employee’s account in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/74683-deactivate-an-employee-s-account-in-yokoy.md): This article provides instructions on how to deactivate an employee’s account in Yokoy.
- [Access tax reports for employees](https://help.yokoy.ai/en/articles/183257-access-tax-reports-for-employees.md): As a HR specialist, you can download reports on reimbursable expenses for tax purposes for employees.
- [Assign roles and admin permissions](https://help.yokoy.ai/en/articles/226464-assign-roles-and-admin-permissions.md): Manage user access to specific features and configuration in Yokoy.
- [Manage your company settings in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/240265-manage-your-company-settings-in-yokoy.md)
- [Set up office addresses for your company](https://help.yokoy.ai/en/articles/14805-set-up-office-addresses-for-your-company.md): Set the office address for entities to increase the ease of assigning users' office addresses and creating accurate expense reports.
- [Set up Yokoy for Spanish AEAT requirements](https://help.yokoy.ai/en/articles/160394-set-up-yokoy-for-spanish-aeat-requirements.md): Generate the required XML file for expenses captured and uploaded via Yokoy mobile app.
- [Enable tax reports for employees](https://help.yokoy.ai/en/articles/183241-enable-tax-reports-for-employees.md): Tax reports provide a summary of all reimbursable expenses, grouped by type.
- [What domains do I need to add to my company’s allowlist?](https://help.yokoy.ai/en/articles/185697-what-domains-do-i-need-to-add-to-my-company-s-allowlist.md): Adding IPs to your corporate allowlists prevents the hijacking of traffic to and from Yokoy by a malicious website.
- [Configure participant requirements for expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/200810-configure-participant-requirements-for-expenses.md): You can determine the default value for participants, and required fields for external participants.
- [Compliance settings for finance users](https://help.yokoy.ai/en/articles/233803-compliance-settings-for-finance-users.md): Provide finance users with extra permissions to edit additional information in expenses.
- [Set up an SFTP connection for file exchange](https://help.yokoy.ai/en/articles/269286-set-up-an-sftp-connection-for-file-exchange.md): If you want to transfer data to and from Yokoy using files, you can use Yokoy's SFTP server to store the files.
- [Manage your organization settings](https://help.yokoy.ai/en/articles/261937-manage-your-organization-settings.md): Determine Yokoy global configuration for all companies in your organization.
- [Set up Yokoy to calculate taxable amounts on company benefits](https://help.yokoy.ai/en/articles/279005-set-up-yokoy-to-calculate-taxable-amounts-on-company-benefits.md)
- [Add a new company](https://help.yokoy.ai/en/articles/288369-add-a-new-company.md): Create new legal entities in your organization by adding a company from scratch, copying an existing company or using a country template.
- [Set up travel expenses in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/363349-set-up-travel-expenses-in-yokoy.md): You can choose how to manage travel expenses, allowing submitters to manage all travel expenses or using a dedicated Travel admin role.
- [I set up a new category, expense rule, mileage rate, per diem, or tag dimension, but it isn‘t displayed in the expense report](https://help.yokoy.ai/en/articles/15020-i-set-up-a-new-category-expense-rule-mileage-rate-per-diem-or-tag-dimension-but-it-isn-t-displayed-in-the-expense-report.md): If your company uses policies in Yokoy, you need to configure the policy in the Admin menu to display it for the user.
- [User authentication in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/240217-user-authentication-in-yokoy.md): Yokoy allows user authentication via password or single-sign on \(SSO\).
- [Set up SSO with Microsoft Entra ID \(OpenID Connect\)](https://help.yokoy.ai/en/articles/312987-set-up-sso-with-microsoft-entra-id-openid-connect.md): Learn how to configure single sign-on \(SSO\) between Yokoy and Microsoft Entra ID using OpenID Connect.
- [Set up SSO with Microsoft Entra ID \(SAML 2.0\)](https://help.yokoy.ai/en/articles/300799-set-up-sso-with-microsoft-entra-id-saml-2-0.md): Learn how to set up single sign-on \(SSO\) using Microsoft Entra ID with SAML 2.0.
- [Set up SSO with Google Workspace \(SAML 2.0\)](https://help.yokoy.ai/en/articles/300807-set-up-sso-with-google-workspace-saml-2-0.md): Learn how to configure single sign-on \(SSO\) between Yokoy and Google Workspace using SAML 2.0.
- [Set up SSO with Okta \(SAML 2.0\)](https://help.yokoy.ai/en/articles/313137-set-up-sso-with-okta-saml-2-0.md): Learn how to configure single sign-on \(SSO\) between Yokoy and Okta using SAML 2.0.
- [Set up an automatic export job for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/182656-set-up-an-automatic-export-job-for-invoices.md): Automate manual task of exporting all invoices with an automatic export job.
- [Enable finance users to revert exported expenses and invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/182674-enable-finance-users-to-revert-exported-expenses-and-invoices.md): As Yokoy admin, you can allow finance users to change expenses and invoices back to Ready to export status so they can be re-exported.
- [Set up an automatic export job for expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/171882-set-up-an-automatic-export-job-for-expenses.md): Set up an automatic job to export expenses to save your Finance team time and effort spent on manual tasks.
- [Enable finance users to cancel and complete export jobs](https://help.yokoy.ai/en/articles/182857-enable-finance-users-to-cancel-and-complete-export-jobs.md): Stop spinning export jobs by either canceling the job or marking expenses as exported.
- [Payment initiation \(PAIN\) file – Expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/366688-payment-initiation-pain-file-expenses.md): This article gives an overview of the structure of XML payout file for expenses, how to enable it, as well as country-specific conditions.
- [Retry failed report files in the export log](https://help.yokoy.ai/en/articles/721611-retry-failed-report-files-in-the-export-log.md): View the files that couldn't be generated during export and re-generate as needed.
- [Yokoy API](https://help.yokoy.ai/en/articles/213992-yokoy-api.md): Use Yokoy‘s API to upload data directly to Yokoy and export expenses, invoices, and trips to your third-party system.
- [Spend export file for expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/224922-spend-export-file-for-expenses.md): You can use Yokoy’s standard file to export processed expenses and import them into third-party finance and accounting systems.
- [Spend export file for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/238835-spend-export-file-for-invoices.md): You can use Yokoy’s file to export processed invoices and import them into third-party finance and accounting systems.
- [DATEV integration for expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/240667-datev-integration-for-expenses.md): Export booking data and receipts for approved and reviewed expenses from Yokoy to DATEV Rechnungswesen.
- [Connect Pagero with Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/140036-connect-pagero-with-yokoy.md): Integrate with Pagero’s cloud-based e-invoicing solution to get a fully automated accounts payable process – from invoicing to payment.
- [What cipher should we use for SFTP data exchange?](https://help.yokoy.ai/en/articles/156176-what-cipher-should-we-use-for-sftp-data-exchange.md): If you plan to exchange data with Yokoy using an SFTP server, then SSH key authentication should use one of these ciphers.
- [Set up the Xero integration](https://help.yokoy.ai/en/articles/378826-set-up-the-xero-integration.md)
- [Xero integration for expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/377790-xero-integration-for-expenses.md): Integrate Yokoy with Xero to automatically export expenses to the accounting system.
- [Data fields for the spend export file for expenses](https://help.yokoy.ai/en/articles/471644-data-fields-for-the-spend-export-file-for-expenses.md): You can choose the data you want to include in the spend export file for expenses.
- [Data fields for the spend export file for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/530083-data-fields-for-the-spend-export-file-for-invoices.md): You can choose the data you want to include in the spend export file for invoices.
- [TravelPerk integration](https://help.yokoy.ai/en/articles/92679-travelperk-integration.md): Integrate TravelPerk and Yokoy to manage your complete business spend under one platform.
- [Integrate TravelPerk with Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/382249-integrate-travelperk-with-yokoy.md): Set up TravelPerk and Yokoy to automatically import any travel bookings as expenses.
- [Log into Yokoy and TravelPerk](https://help.yokoy.ai/en/articles/382195-log-into-yokoy-and-travelperk.md): Manage your travel expenses more efficiently by easily switching between Yokoy and TravelPerk.
- [Import TravelPerk travel expenses into Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/268004-import-travelperk-travel-expenses-into-yokoy.md): Yokoy automatically imports TravelPerk invoices so you can manage travel-related costs and spending.
- [Submit travel expenses as part of a trip](https://help.yokoy.ai/en/articles/362760-submit-travel-expenses-as-part-of-a-trip.md): If your company uses Yokoy and TravelPerk, you can choose to submit travel expenses in advance of your trip or submit the entire trip.
- [Handle FlexiPerk credit in Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/268005-handle-flexiperk-credit-in-yokoy.md): Yokoy can process travel expenses where you have used your TravelPerk FlexiPerk credit to cover part of the cost.
- [FAQ about the TravelPerk integration](https://help.yokoy.ai/en/articles/382193-faq-about-the-travelperk-integration.md)
- [Create trips from TravelPerk trips](https://help.yokoy.ai/en/articles/362744-create-trips-from-travelperk-trips.md): With the TravelPerk integration, you can automatically create the corresponding trip in Yokoy for managing travel and other expenses.
- [About the Yokoy Spend Management Connector for MS Dynamics 365 Business Central](https://help.yokoy.ai/en/articles/215330-about-the-yokoy-spend-management-connector-for-ms-dynamics-365-business-central.md): Integrate Yokoy with Microsoft Dynamics 365 Business Central and get end-to-end automated spend management.
- [Implement the Yokoy Spend Management Connector for MS Dynamics 365 Business Central](https://help.yokoy.ai/en/articles/215328-implement-the-yokoy-spend-management-connector-for-ms-dynamics-365-business-central.md): As a Yokoy admin, install and configure the Yokoy connector to integrate Yokoy with Business Central.
- [Install the Yokoy connector in Business Central On Premises](https://help.yokoy.ai/en/articles/266886-install-the-yokoy-connector-in-business-central-on-premises.md): If you use Microsoft 365 Business Central as an on-premise implementation, you need to install the Yokoy connector as an extension.
- [Install the Yokoy connector in Business Central Cloud](https://help.yokoy.ai/en/articles/266944-install-the-yokoy-connector-in-business-central-cloud.md): If you use Business Central as a cloud implementation, you can install the Yokoy connector as an AppSource app or an extension.
- [Configure the Yokoy connector in Business Central](https://help.yokoy.ai/en/articles/272594-configure-the-yokoy-connector-in-business-central.md): In the Yokoy Integration Setup page in Business Central, you configure the how the integration with Yokoy behaves.
- [Set up and manage master data from Microsoft Dynamics 365 Business Central to Yokoy](https://help.yokoy.ai/en/articles/238501-set-up-and-manage-master-data-from-microsoft-dynamics-365-business-central-to-yokoy.md): Synchronize master data such as users, dimensions, GL accounts, and vendors directly from Business Central into Yokoy.
- [Import transactional data from MS Dynamics 365 Business Central](https://help.yokoy.ai/en/articles/240356-import-transactional-data-from-ms-dynamics-365-business-central.md): Send Purchase Orders and Purchase Receipts from Business Central to Yokoy.
- [Using the Yokoy Spend Management Connector for MS Dynamics 365 Business Central.](https://help.yokoy.ai/en/articles/215331-using-the-yokoy-spend-management-connector-for-ms-dynamics-365-business-central.md): With this integration, you can process your invoices and expenses in Yokoy and see them in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- [Uninstall the Yokoy Spend Management Connector for MS Dynamics 365 Business Central](https://help.yokoy.ai/en/articles/240319-uninstall-the-yokoy-spend-management-connector-for-ms-dynamics-365-business-central.md): If you no longer want to use the Yokoy connector, you can remove it from your Business Central environment.
- [Set up provisional posting for invoices](https://help.yokoy.ai/en/articles/288659-set-up-provisional-posting-for-invoices.md): With the Yokoy connector for Microsoft Dynamics 365 Business Central, provisionally post invoices in Business Central before approval.

## Deutsch

### Deine ersten Schritte mit Yokoy

- [Yokoy Video Sammlung](https://help.yokoy.ai/de/articles/110373-yokoy-video-sammlung.md): Hier findest Du eine Sammlung unserer verfügbaren Video-Serien, die Dir den Einstieg in Dein neues Ausgabenmanagement-Tool erleichtern.
- [Welche verschiedene Nutzertypen gibt es in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14728-welche-verschiedene-nutzertypen-gibt-es-in-yokoy.md): In Yokoy gibt es spezifische Nutzertypen für Deine Yokoy-Module. Verschaffe Dir hier einen Überblick über diese Rollen.
- [Wie sieht die mobile App aus und welche Funktionen bietet sie?](https://help.yokoy.ai/de/articles/74518-wie-sieht-die-mobile-app-aus-und-welche-funktionen-bietet-sie.md): Yokoy bietet eine App für iOS- und Android-Geräte.
- [Video-Serie | Yokoy Academy: Einführung in die Manager Rolle](https://help.yokoy.ai/de/articles/323157-video-serie-yokoy-academy-einfuhrung-in-die-manager-rolle.md): Diese Video-Serie führt Dich in die Rolle des Managers ein und Du erfährst u. a. wie Du Spesen genehmigen und ablehnen kannst.
- [Yokoy Academy: Deine ersten Schritte mit Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/323166-yokoy-academy-deine-ersten-schritte-mit-yokoy.md): Diese Videoserie hilft Dir beim Einstieg in Dein neues Tool für Spesenmanagement.
- [Wo kann ich mich bei Yokoy einloggen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14731-wo-kann-ich-mich-bei-yokoy-einloggen.md): Du hast Dein Konto erfolgreich aktiviert, aber Du weisst nicht, wo Du Dich bei Yokoy einloggen kannst? Hier findest Du die Antwort.
- [Wie aktiviere ich meinen Yokoy Account?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14730-wie-aktiviere-ich-meinen-yokoy-account.md): Willkommen bei Yokoy! Um Deinen Account zu aktivieren, hast Du zwei Optionen. Schaue Dir das Video an, um mehr zu erfahren.
- [Wie kann ich meine Sprache und das Datumsformat einstellen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14733-wie-kann-ich-meine-sprache-und-das-datumsformat-einstellen.md): Die Sprache und das Datumsformat kann mit nur wenigen Klicks in Yokoy eingestellt werden.
- [Wie kann ich meine Büro- und Privatadresse hinterlegen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14734-wie-kann-ich-meine-buro-und-privatadresse-hinterlegen.md): Die Hinterlegung der aktuellen Büro- und Privatadresse in Deinem Yokoy-Profil erspart Dir in Zukunft Zeit bei der Einreichung von Spesen.
- [Erhalte SCIM-Token-Credentials für die Benutzerbereitstellung](https://help.yokoy.ai/de/articles/110468-erhalte-scim-token-credentials-fur-die-benutzerbereitstellung.md): Erzeuge SCIM-Token-Credentials, um Benutzer aus dem Active Directory-System bereitzustellen.
- [Credentials für die Yokoy API](https://help.yokoy.ai/de/articles/110470-credentials-fur-die-yokoy-api.md): Erstelle API-Zugangsdaten für die Yokoy-API.
- [Technischen Support erhalten](https://help.yokoy.ai/de/articles/171538-technischen-support-erhalten.md): Hast Du technische Probleme mit Spesen, Rechnungen oder Transaktionen? Das kannst Du tun...

### Häufige Probleme

- [Yokoy funktioniert nicht. Was kannst Du tun?](https://help.yokoy.ai/de/articles/170560-yokoy-funktioniert-nicht-was-kannst-du-tun.md): Du kannst keine Spesen oder Rechnungen einreichen? Die Yokoy-Seite kann nicht geladen werden? Hier ist, was zu tun ist...
- [Ich habe Schwierigkeiten meinen Account zu aktivieren](https://help.yokoy.ai/de/articles/15016-ich-habe-schwierigkeiten-meinen-account-zu-aktivieren.md): Beim Klicken auf den Aktivierungs-Link in Deiner E-Mail tritt ein Fehler auf? So kannst Du das Problem lösen.
- [Ich habe Probleme bei der Nutzung der Yokoy Web App](https://help.yokoy.ai/de/articles/15017-ich-habe-probleme-bei-der-nutzung-der-yokoy-web-app.md): Wann immer Du Probleme mit Yokoy hast - seien es Verarbeitungsfehler oder eine unvollständig geladene Seite - kannst Du sie so lösen.
- [Mein Web-Browser kann die Yokoy-Website nicht laden](https://help.yokoy.ai/de/articles/15018-mein-web-browser-kann-die-yokoy-website-nicht-laden.md): Es gibt mehrere Gründe, warum Dein Browser die Yokoy-Website nicht laden kann. Finde hier heraus, wie Du das Problem lösen kannst.
- [Warum funktioniert das automatische Matching nicht?](https://help.yokoy.ai/de/articles/15019-warum-funktioniert-das-automatische-matching-nicht.md): Es gibt verschiedene Gründe, warum das automatische Matching fehlschlägt. Die häufigsten Gründe findest Du hier.
- [Meine Spesen mit dem Status "Bereit zum Export" können nicht exportiert werden](https://help.yokoy.ai/de/articles/71705-meine-spesen-mit-dem-status-bereit-zum-export-konnen-nicht-exportiert-werden.md): Lese diesen Artikel, um herauszufinden, wie dieses Problem schnell und einfach behoben werden kann.
- [Warum erhalte ich In-App-Benachrichtigungen auf Englisch statt in meiner eingestellten Sprache?](https://help.yokoy.ai/de/articles/156121-warum-erhalte-ich-in-app-benachrichtigungen-auf-englisch-statt-in-meiner-eingestellten-sprache.md): In-App-Benachrichtigungen sind unsere Art, Dich auf neue oder bestehende Funktionen aufmerksam zu machen & Dir mehr Informationen zu geben.
- [Warum werde ich aufgefordert, mich erneut anzumelden?](https://help.yokoy.ai/de/articles/211397-warum-werde-ich-aufgefordert-mich-erneut-anzumelden.md): Wenn Deine Session inaktiv ist, wirst Du von Yokoy automatisch abgemeldet, um sensible Informationen zu schützen.

### Neue Funktionen 

- [Yokoy Expense: Expense preview – January 2026](https://help.yokoy.ai/de/articles/530462-yokoy-expense-expense-preview-january-2026.md): Optimized expense receipt preview to make it easier to check extracted data.
- [Yokoy Expense: Teilnehmende aus Arbeitskalendern importieren – Oktober 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/430043-yokoy-expense-teilnehmende-aus-arbeitskalendern-importieren-oktober-2025.md): Du kannst jetzt Spesenteilnehmer aus dem Google Kalender abrufen, um die Spesenerfassung zu beschleunigen.
- [Zero-Touch-Spesen­erlebnis](https://help.yokoy.ai/de/articles/273779-zero-touch-spesen-erlebnis.md): Spesen­erfassung mühelos gemacht – jetzt in der Yokoy Mobile App.
- [Yokoy Expense: steuerpflichtige Beträge in der Analyse – April 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/304421-yokoy-expense-steuerpflichtige-betrage-in-der-analyse-april-2025.md): Extraktion steuerpflichtiger Beträge zur Ermittlung des geldwerten Vorteils. Steuerpflichtige Beträge bei Unternehmensleistungen.
- [Yokoy Expense: Steuerpflichtige Beträge auf Firmenleistungen – März 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/279081-yokoy-expense-steuerpflichtige-betrage-auf-firmenleistungen-marz-2025.md): Identifizierung steuerpflichtiger Beträge in Spesen zur Berechnung des geldwerten Vorteils.
- [Yokoy Spesen: SSO-Login mit TravelPerk – Februar 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/268288-yokoy-spesen-sso-login-mit-travelperk-februar-2025.md): Zwischen TravelPerk und Yokoy wechseln und Reisen im Überprüfungsstatus bearbeiten.
- [Yokoy Expense: Ermöglicht es der Finanzabteilung, Ausgaben hinzuzufügen und Reisen zu bearbeiten – November 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/236599-yokoy-expense-ermoglicht-es-der-finanzabteilung-ausgaben-hinzuzufugen-und-reisen-zu-bearbeiten-november-2024.md)
- [Yokoy Expense: Spesen und Kilometerpauschalen für Finance-User bearbeiten, Sammelübermittlung und Einschränkung von Kostenstellen – Oktober 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/232895-yokoy-expense-spesen-und-kilometerpauschalen-fur-finance-user-bearbeiten-sammelubermittlung-und-einschrankung-von-kostenstellen-oktober-2024.md): Gib Finance-Usern mehr Kontrolle, um Spesen mit unterstützenden Dokumenten zu aktualisieren und wichtige Informationen zu ändern.
- [Yokoy Expense: Teilnehmer an Ausgaben, doppelte Ausgaben für Genehmigenden – September 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/212340-yokoy-expense-teilnehmer-an-ausgaben-doppelte-ausgaben-fur-genehmigenden-september-2024.md): Teilnehmer an Ausgaben verfolgen, doppelte Ausgaben als Genehmiger anzeigen und weitere Verbesserungen für die mobile Nutzung.
- [Yokoy Expense: Automatische Trinkgelderkennung, FlexiPerk-Guthaben – August 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/202746-yokoy-expense-automatische-trinkgelderkennung-flexiperk-guthaben-august-2024.md): Trinkgelder und Servicegebühren automatisch im Ausgabenformular berücksichtigen
- [Yokoy Expense: Reisen aus TravelPerk erstellen, Reisebericht-PDF – Juli 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/182568-yokoy-expense-reisen-aus-travelperk-erstellen-reisebericht-pdf-juli-2024.md): Automatisch Reisen aus Deinen Flug-, Bahn- und Mietwagenbuchungen erstellen und mehr Informationen in Reiseberichten
- [Yokoy Expense: Spezifische Regeln für Tagespauschalen, Auto-Export von Spesen und neue Ansicht für Reisen - Juni 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/172068-yokoy-expense-spezifische-regeln-fur-tagespauschalen-auto-export-von-spesen-und-neue-ansicht-fur-reisen-juni-2024.md): Neu: Einstellungen für Tagespauschalen überschreiben, automatische Exporte für Spesen konfigurieren und ein verbessertes Reise-Formular.
- [Yokoy Expense: Aktualisierte Reiseexport-PDF – May 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/164710-yokoy-expense-aktualisierte-reiseexport-pdf-may-2024.md): Erhalte mehr Informationen über deinen Businesstrip im PDF-Format.
- [Yokoy Expense: Reise in der mobilen App kopieren, spanische AEAT-Zertifizierung – April 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/153474-yokoy-expense-reise-in-der-mobilen-app-kopieren-spanische-aeat-zertifizierung-april-2024.md): Yokoy Expense wurde von der spanischen Steuerbehörde \(AEAT\) zertifiziert, um konforme Spesenabrechnungen anzubieten.
- [Yokoy Expense: Spesen zu einer Reise hinzufügen & Anhänge herunterladen – Februar 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/150301-yokoy-expense-spesen-zu-einer-reise-hinzufugen-anhange-herunterladen-februar-2024.md): Die Verwaltung Deiner Spesen mit Reisen ist noch einfacher mit der Funktion zum Hinzufügen von Spesen.
- [Yokoy Expense: Exportieren von Reisen und benutzerdefinierten Reisefeldern – Januar 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/150314-yokoy-expense-exportieren-von-reisen-und-benutzerdefinierten-reisefeldern-januar-2024.md): Das Exportieren einer Reise ist jetzt nur noch einen Klick entfernt!
- [Yokoy Expense: Reise kopieren und Steuerberichte herunterladen – Dezember 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146137-yokoy-expense-reise-kopieren-und-steuerberichte-herunterladen-dezember-2023.md): Neue Reisen aus vorherigen Reisen erstellen und erstattete Spesenberichte, Tages- und Kilometerpauschalen für Deutschland und Österreich
- [Yokoy Expense: Überprüfung von Duplikaten, präzise Adressen, Tagegeld-Neuberechnung – September 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146041-yokoy-expense-uberprufung-von-duplikaten-prazise-adressen-tagegeld-neuberechnung-september-2023.md): Überprüfung von Duplikaten und nicht zugeordneten Ausgaben vereinfacht.
- [Yokoy Expense: Finanzprüfung – September 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146040-yokoy-expense-finanzprufung-september-2023.md): Überprüfe deine Ausgaben, Reisen und Rechnungen ganz einfach auf der neu gestalteten Finanzprüfungsseite.
- [Yokoy Expense: Updates für Reiseanhänge, überlappendes Reisen und Tagespauschalen – August 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146036-yokoy-expense-updates-fur-reiseanhange-uberlappendes-reisen-und-tagespauschalen-august-2023.md): Gesamtbeträge der Spesen in Spesen- und Rechtseinheit-Währung, Änderungen der UX bei der Tagespauschalenmodifikation und neue Datenfelder für Tagespauschalen-Analyse
- [Yokoy Expense: Neue Reisenschnittstelle, intelligentere Pauschalen und FX-Updates – Juni 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146033-yokoy-expense-neue-reisenschnittstelle-intelligentere-pauschalen-und-fx-updates-juni-2023.md): Neues Design und Funktionen für Reisen und Kilometerpauschalen, Pauschalenberechnungen und FX-Updates für Polen und Tschechien
- [Yokoy Expense: Mehrwertsteuer für Tages- und Kilometerpauschalen, Heimadressen und Zusammenfassungen von Tagespauschalen – Mai 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146028-yokoy-expense-mehrwertsteuer-fur-tages-und-kilometerpauschalen-heimadressen-und-zusammenfassungen-von-tagespauschalen-mai-2023.md): Verbesserte Erstellung von Tagespauschalen mit automatischer Mehrwertsteuer-Generierung, Heimadressen als Startpunkt und Zusammenfassungen für Submitter.
- [Yokoy Spesen: Mehrwertsteuer, benutzerdefinierte Tagespauschalen-Regeln und gestaffelte Kilometersätze – April 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146026-yokoy-spesen-mehrwertsteuer-benutzerdefinierte-tagespauschalen-regeln-und-gestaffelte-kilometersatze-april-2023.md): Verbesserungen wie benutzerdefinierte Tagespauschalen-Regeln, Unterstützung für eine Mindestkilometersätze, verbessertes Transaktionsabgleich und erweiterte Filtermöglichkeiten.
- [Yokoy Expense: Spesenabgleich, detaillierte Reisepläne – März 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146016-yokoy-expense-spesenabgleich-detaillierte-reiseplane-marz-2023.md): Verbesserter Transaktions- und Spesenabgleich mit dem Expense Matcher
- [Yokoy Expense: Mitternachtsregel, 3-Monats-Regel mit Stichtag, Unterstützung für ganzzahlige Währungen – Februar 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/145333-yokoy-expense-mitternachtsregel-3-monats-regel-mit-stichtag-unterstutzung-fur-ganzzahlige-wahrungen-februar-2023.md): Neue deutsche Mitternachtsregel, Updates zur 3-Monats-Regel, Mehrwertsteuer für Kilometerpauschalen und Pauschalbeträge und vieles mehr.
- [Yokoy Expense: Fapiao-Konformität, Unterstützung für deutsche Tagespauschalen und Reiseverbesserungen – Januar 2023.](https://help.yokoy.ai/de/articles/144021-yokoy-expense-fapiao-konformitat-unterstutzung-fur-deutsche-tagespauschalen-und-reiseverbesserungen-januar-2023.md): Yokoy Expense ermöglicht Finanznutzern die Einhaltung chinesischer Vorschriften, bietet neue Tagespauschalen für Deutschland 2023 und mehr.
- [Yokoy Invoice: Regex-Regeln zur Bestimmung von Submittern und Lieferanten-Coding-Typ beim CSV-Import – Dezember 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/501002-yokoy-invoice-regex-regeln-zur-bestimmung-von-submittern-und-lieferanten-coding-typ-beim-csv-import-dezember-2025.md): Rechnungen automatisch den Submittern zuordnen
- [Yokoy Invoice: Lieferantenland, Sortierung nach Bestellung-Erstellungsdatum und Vereinfachung bestimmter Positionen – Oktober 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/431300-yokoy-invoice-lieferantenland-sortierung-nach-bestellung-erstellungsdatum-und-vereinfachung-bestimmter-positionen-oktober-2025.md): Neuer Filter und Sortierung sowie einfachere Reduzierung der Rechnungskomplexität durch Positionsvereinfachung.
- [Yokoy Invoice: Verbesserungen bei Positionen, automatisches Matching und Steuer-Rundungsoptimierung – September 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/407745-yokoy-invoice-verbesserungen-bei-positionen-automatisches-matching-und-steuer-rundungsoptimierung-september-2025.md): Manuelles Auslösen des automatischen Abgleichs und Optimierung der Steuer-Rundung aus den Rechnungspositionen und neuen Rechnungsprüfungen.
- [Yokoy Invoice: Smart Line Extraction, PO-Zahlungsbedingungen und Belege für Manager – August 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/381155-yokoy-invoice-smart-line-extraction-po-zahlungsbedingungen-und-belege-fur-manager-august-2025.md): Verbessere die AI-Extraktion von Yokoy, indem Du korrekt extrahierte Rechnungspositionen modellierst und die Zahlungsbedingungen von Bestellungen \(PO\) einsehen kannst.
- [Yokoy Rechnungen: Klassifizierung von PDF-Dokumenten per E-Mail und Prüfung des Fälligkeitsdatums – Juli 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/355560-yokoy-rechnungen-klassifizierung-von-pdf-dokumenten-per-e-mail-und-prufung-des-falligkeitsdatums-juli-2025.md): Wenn Du Rechnungen per E-Mail hochlädst, kann Yokoy Dokumente automatisch als Rechnungen oder unterstützende Dokumente klassifizieren.
- [Yokoy Rechnungen: Von Delegierten genehmigte Rechnungen und Rechnungs-Nachrichtenfilter – Juni 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/332178-yokoy-rechnungen-von-delegierten-genehmigte-rechnungen-und-rechnungs-nachrichtenfilter-juni-2025.md): Als Manager kannst Du alle von Delegierten genehmigten Rechnungen einsehen und per Filter die Rechnungen finden, die Feedback erfordern.
- [Yokoy Rechnungen: Währungsgenauigkeit der Dezimalstellen – Mai 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/319060-yokoy-rechnungen-wahrungsgenauigkeit-der-dezimalstellen-mai-2025.md): Verwendung von Dezimaleinheiten für Beträge und Berechnungen gemäß ISO 4217.
- [Yokoy Invoice: Prüfe Duplikate und Rechnungsabgleiche – April 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/315835-yokoy-invoice-prufe-duplikate-und-rechnungsabgleiche-april-2025.md): Yokoy prüft ab sofort beim Einreichen von Rechnungen, ob es sich um ein Duplikat handelt.
- [Yokoy Invoice: Hochladen von E-Rechnungen in der Web App – März 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/279085-yokoy-invoice-hochladen-von-e-rechnungen-in-der-web-app-marz-2025.md): Organisiere elektronische Rechnungen in Yokoy, indem Du sie direkt in der Web App hochlädst.
- [Yokoy Invoice: Mehrere Einzelposten als Nicht-Bestellungen markieren und optimierte Steuer-Rundung – Februar 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/271023-yokoy-invoice-mehrere-einzelposten-als-nicht-bestellungen-markieren-und-optimierte-steuer-rundung-februar-2025.md): Neue Aktions-Schaltfläche zum Markieren mehrerer Rechnungs-Einzelposten als Nicht-Bestellungen in Bestellungs-Rechnungen.
- [Yokoy Invoice: ZUGFeRD-Rechnungen, Speichern-Schaltfläche und fehlende Maßeinheiten – Januar 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/255993-yokoy-invoice-zugferd-rechnungen-speichern-schaltflache-und-fehlende-masseinheiten-januar-2025.md): Verarbeite ZUGFeRD-Rechnungen direkt in Yokoy und überprüfe die Maßeinheiten in Bestellrechnungen.
- [Yokoy Invoice: Unterstützung für deutsche elektronische Rechnungen und Einheiten von Bestellungs-Einzelposten – Dezember 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/247337-yokoy-invoice-unterstutzung-fur-deutsche-elektronische-rechnungen-und-einheiten-von-bestellungs-einzelposten-dezember-2024.md): Lade elektronische Rechnung im Peppol BIS 3.0 Format hoch und konfiguriere Yokoy, sodass immer Einheiten von Bestellungen in Bestellungs-Rechnungen genommen werden.
- [Rechnungswarnungen konfigurieren und E-Mail-Aliase für den Rechnungseingang einrichten – November 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/236596-rechnungswarnungen-konfigurieren-und-e-mail-aliase-fur-den-rechnungseingang-einrichten-november-2024.md): Größere Kontrolle darüber, wer Rechnungswarnungen verwerfen kann und welche Warnungen verworfen werden dürfen.
- [Yokoy Invoice: Abgelehnte Benachrichtigungen, Empfänger-E-Mail für Rechnungs-Uploads, erweiterte Steuerkomponenten – Oktober 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/222447-yokoy-invoice-abgelehnte-benachrichtigungen-empfanger-e-mail-fur-rechnungs-uploads-erweiterte-steuerkomponenten-oktober-2024.md): Verfolge, wann und von wem Rechnungswarnungen abgelehnt wurden, und leite Rechnungen weiter, indem Du sie einem anderen User hinzufügst oder neu zuweist.
- [Yokoy Rechnung: Rechnungsannotationen, formale Prüfungen, PO-Lieferanten und ausstehende Genehmigungen – September 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/213169-yokoy-rechnung-rechnungsannotationen-formale-prufungen-po-lieferanten-und-ausstehende-genehmigungen-september-2024.md): Identifizieren von Informationen auf der Rechnung bei der Datenverarbeitung, Auswahl der durchzuführenden Prüfungen und einfachere Ansicht von Rechnungen mit ausstehender Genehmigung.
- [Yokoy Invoice: Verbesserungen bei der Steuerberechnung, unterstützende Dokumente per E-Mail und Supplierprüfung – August 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/202745-yokoy-invoice-verbesserungen-bei-der-steuerberechnung-unterstutzende-dokumente-per-e-mail-und-supplierprufung-august-2024.md): Rechnungen und unterstützende Dokumente per E-Mail hochladen und Lieferantenabgleich mit Bestellungs-Suppliern überprüfen
- [Yokoy Invoice: Lade Rechnungen via der zentralen Mailbox hoch, setze Einzelrechnungen zurück, verbesserte globale Suche – Juli 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/182566-yokoy-invoice-lade-rechnungen-via-der-zentralen-mailbox-hoch-setze-einzelrechnungen-zuruck-verbesserte-globale-suche-juli-2024.md): Rechnungen per E-Mail der richtigen Firma zuordnen, einzelne Rechnungsdokumente zurücksetzen und Rechnungen einfacher finden.
- [Yokoy Rechnung: PDF-Ansicht der Rechnung, Steuersätze, QR-Rechnungsinformationen, Namensprüfung – Juni 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/172848-yokoy-rechnung-pdf-ansicht-der-rechnung-steuersatze-qr-rechnungsinformationen-namensprufung-juni-2024.md): Erweiterte Rechnungsansicht, verbesserte Gestaltung der Mehrwertsteuersätze und einmalige Lieferanten- sowie QR-Rechnungsinformationen in der API.
- [Yokoy Invoice: Schlüsselworterkennung, verbesserte Lieferantensuche und mehrere Steuer-IDs – Mai 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/164717-yokoy-invoice-schlusselworterkennung-verbesserte-lieferantensuche-und-mehrere-steuer-ids-mai-2024.md): Schlüsselwörter auf Rechnungen kennzeichnen, Lieferanten einfacher finden, Service-Daten automatisch extrahieren und mehrere Steuer-IDs importieren.
- [Yokoy Invoice: Gesetzliche Anforderungen, externe Rechnungen und Massenbearbeitung von Mengeneinheiten – April 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/153486-yokoy-invoice-gesetzliche-anforderungen-externe-rechnungen-und-massenbearbeitung-von-mengeneinheiten-april-2024.md): Als Rechnungsverarbeiter die Rechnungsvalidierung mit automatischen Prüfungen von Steuer-IDs und Adressen beschleunigen
- [Yokoy Invoice: Service-Daten, Steuersatz anpassen – Februar 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/150004-yokoy-invoice-service-daten-steuersatz-anpassen-februar-2024.md): Verfolge Servicezeiträume auf Positionsebene und passe den Steuersatz in den Rechnungs-Einzelposten an
- [Yokoy Invoice: Dublettenprüfung, Steuerquotevalidierung und Pagero-Integration – Januar 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/149461-yokoy-invoice-dublettenprufung-steuerquotevalidierung-und-pagero-integration-januar-2024.md): Verbesserungen bei der Dublettenprüfung und der Steuerquotevalidierung sowie neue Integrationen.
- [Yokoy Invoice: Intelligente Codierung, manuelle Dateneingabe und Lieferantenansicht – Dezember 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146138-yokoy-invoice-intelligente-codierung-manuelle-dateneingabe-und-lieferantenansicht-dezember-2023.md): Verbesserung deines Erlebnisses mit schnellerer Codierung und Eingabe sowie einer verbesserten Lieferantenansicht.
- [Yokoy Invoice: Rechnungen weiterleiten, obligatorische Mehrwertsteuer und neue Analytics-Felder – September 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146042-yokoy-invoice-rechnungen-weiterleiten-obligatorische-mehrwertsteuer-und-neue-analytics-felder-september-2023.md): Rechnungen einfach weiterleiten, indem sie an einen anderen User weitergeleitet werden, Mehrwertsteuersätze in den Positionen erfordern und benutzerdefinierte Datenfelder für Positionen in Analytics.
- [Yokoy Invoice: Rechnungsansicht-Toolbar – August 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146038-yokoy-invoice-rechnungsansicht-toolbar-august-2023.md): Schnellere Rechnungsbearbeitung mit Schnellaktions-Schaltflächen
- [Yokoy Invoice: Mobile Rechnungsübermittlung, Rechnungsanalyse und Tastaturnavigation – Juni 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146034-yokoy-invoice-mobile-rechnungsubermittlung-rechnungsanalyse-und-tastaturnavigation-juni-2023.md): Rechnungen unterwegs einreichen, detailliertere Berichte & Analysen und schnellere Eingabe von Positionen
- [Yokoy Invoice: Einmalige Lieferanten, Ad-hoc-Erinnerungen und Anhänge – Mai 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146031-yokoy-invoice-einmalige-lieferanten-ad-hoc-erinnerungen-und-anhange-mai-2023.md): Einmalige Lieferanten in Yokoy hinzufügen, Genehmiger an Rechnungen erinnern und nach Rechnungen suchen
- [Yokoy Invoice: IBAN & QR code recognition, supplier view redesign, and next approver – April 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146024-yokoy-invoice-iban-qr-code-recognition-supplier-view-redesign-and-next-approver-april-2023.md): Multiple improvements to making working with Yokoy Invoice faster.
- [Yokoy Invoice: PDF-Ansicht in Tabs, Genehmigungsstatus-Filter und Prüfungs-Filter – März 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146022-yokoy-invoice-pdf-ansicht-in-tabs-genehmigungsstatus-filter-und-prufungs-filter-marz-2023.md): Rechnungen in einem neuen Tab anzeigen und neue Filter in der mobilen Ansicht und der Finanzprüfung
- [Yokoy Invoice: Intelligente Codierung, Artikelpreisextraktion und Prüfer-Benachrichtigungen – Februar 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/145335-yokoy-invoice-intelligente-codierung-artikelpreisextraktion-und-prufer-benachrichtigungen-februar-2023.md): Vorkodierung für Kostenstellen und Kategorien, verbesserte Rechnungseinstellungen, Artikelpreisextraktion und erweiterte Benachrichtigungen für Rechnungsprüfer.
- [Yokoy Invoice: Mobile Genehmigung, Rechnungsdaten und Rücksendung an den Lieferanten – Januar 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/144927-yokoy-invoice-mobile-genehmigung-rechnungsdaten-und-rucksendung-an-den-lieferanten-januar-2023.md): Rechnungen in der mobilen App genehmigen, Rechnungs-Codierung beschleunigen und Rechnungen direkt aus Yokoy an Lieferanten zurücksenden.
- [Yokoy Pay: Auto-Matching digitaler Geldbörsen-Transaktionen – März 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/254588-yokoy-pay-auto-matching-digitaler-geldborsen-transaktionen-marz-2025.md): Matche automatisch Spesen mithilfe von digitalen Geldbörsen-Transaktionen.
- [Yokoy Pay: CSV-Kartenabrechnungen – Januar 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/262321-yokoy-pay-csv-kartenabrechnungen-januar-2025.md): Karten-Admis können nun monatliche Kartenabrechnungen im PDF- oder CSV-Format herunterladen.
- [Yokoy Pay: Versand der Karten an Adressen der Karteninhaber – Dezember 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/250604-yokoy-pay-versand-der-karten-an-adressen-der-karteninhaber-dezember-2024.md): Yokoy kann von jetzt an Deine physische Yokoy Platinum Visa Karte an die Privatadressen der Mitarbeiter versenden.
- [Yokoy Pay: Yokoy Platinum Visa Karten in neuen Ländern und Standard-Kartenadressen – November 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/236533-yokoy-pay-yokoy-platinum-visa-karten-in-neuen-landern-und-standard-kartenadressen-november-2024.md): Yokoy Platinum Visa Karten jetzt in Dänemark, Irland, Norwegen, Portugal und Rumänien verfügbar.
- [Yokoy Pay: Archivierte Transaktionen – Oktober 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/222451-yokoy-pay-archivierte-transaktionen-oktober-2024.md): Keine fehlenden Transaktionen mehr: Finance-User können nun Transaktionen archivieren, anstatt sie löschen zu müssen.
- [Yokoy Pay: Belege zu Transaktionen hochladen – September 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/213557-yokoy-pay-belege-zu-transaktionen-hochladen-september-2024.md): Transaktionen abgleichen, indem Belege direkt aus der Transaktion hochgeladen werden.
- [Yokoy Pay: Apple Pay in der Schweiz – August 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/202747-yokoy-pay-apple-pay-in-der-schweiz-august-2024.md): In der Schweiz können Yokoy Platinum Visa-Karteninhaber ihre Karten jetzt auch mit Apple Pay nutzen.
- [Yokoy Pay: Google Pay in der Schweiz – Juli 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/182570-yokoy-pay-google-pay-in-der-schweiz-juli-2024.md): Nutze Deine Yokoy Platinum Visa Karte mit Google Pay für schnellere Zahlungen!
- [Yokoy Pay: Yokoy Platinum Visa Karten in der Schweiz – Juni 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/168707-yokoy-pay-yokoy-platinum-visa-karten-in-der-schweiz-juni-2024.md): Gebe sofort Bestellungen auf, passe Ausgabelimits an, beschränke Händlerkategorien, sperre die Nutzung von Geldautomaten oder sperre Karten.
- [Yokoy Pay: Apple Pay UK und Anfragen zu Yokoy Platinum Visa-Mitarbeiterkarten – April 2024.](https://help.yokoy.ai/de/articles/153386-yokoy-pay-apple-pay-uk-und-anfragen-zu-yokoy-platinum-visa-mitarbeiterkarten-april-2024.md): Yokoy führt Apple Pay für das Vereinigte Königreich ein und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Yokoy Platinum Visa Karten anzufordern.
- [Yokoy Pay: Ausgabelimits und Kartenhistorie – Januar 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/153392-yokoy-pay-ausgabelimits-und-kartenhistorie-januar-2024.md): Erhalte Einblicke in die Nutzung Deiner Yokoy Platinum Visa Karten mit Ausgabelimits und Kartenhistorie.
- [Yokoy Pay: E-Mail-Benachrichtigungen bei Kartenänderungen, Meldung von verlorenen oder gestohlenen Karten und mobile Zahlungen – Dezember 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/110740-yokoy-pay-e-mail-benachrichtigungen-bei-kartenanderungen-meldung-von-verlorenen-oder-gestohlenen-karten-und-mobile-zahlungen-dezember-2023.md): E-Mail-Benachrichtigungen für Änderungen an Yokoy Platinum Visa-Karten, Meldung von verlorenen oder gestohlenen Karten und mobile Zahlungen über Wallets
- [Yokoy Pay: Google Pay, Transaktionsansicht in der mobilen App und Verbesserungen bei der automatischen Zuordnung – August 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146039-yokoy-pay-google-pay-transaktionsansicht-in-der-mobilen-app-und-verbesserungen-bei-der-automatischen-zuordnung-august-2023.md): Mit Google Pay kontaktlos bezahlen – ganz einfach mit deiner Yokoy Platinum Visa Karte.
- [Yokoy Pay: Benachrichtigungen bei abgelehnten Transaktionen – Juni 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146035-yokoy-pay-benachrichtigungen-bei-abgelehnten-transaktionen-juni-2023.md): Yokoy führt mobile In-App- und Push-Benachrichtigungen für abgelehnte Transaktionen ein.
- [Yokoy Pay: Händlervarianten, automatische Sperrung bei verspäteten Belegen und Einschränkung von Bargeldabhebungen – Mai 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146029-yokoy-pay-handlervarianten-automatische-sperrung-bei-verspateten-belegen-und-einschrankung-von-bargeldabhebungen-mai-2023.md): Habe mehr Kontrolle über Deine Yokoy Karten, mit Händlervarianten, automatischer Sperrung und Einschränkungen für Geldautomaten
- [Yokoy Pay: Yokoy Smart Lodge Karte, verbesserte Sicherheit und Bestellung der Yokoy Platinum Visa – April 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146027-yokoy-pay-yokoy-smart-lodge-karte-verbesserte-sicherheit-und-bestellung-der-yokoy-platinum-visa-april-2023.md): Einführung der neuen Yokoy Smart Lodge Karte, verbesserte Sicherheit und Bestellung.
- [Yokoy Pay: Mobile Beleg-Uploads für Assistenten und PIN-Enthüllung für Karten – März 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/146020-yokoy-pay-mobile-beleg-uploads-fur-assistenten-und-pin-enthullung-fur-karten-marz-2023.md): Assistenten können jetzt Belege im Auftrag anderer über die mobile App hochladen, und Karteninhaber können ihre PIN jederzeit sowohl auf der Website als auch in der mobilen App einsehen.
- [Yokoy Pay: Kartenbestellungen, Neue Filter für Karten-Admins, archivierte Karten-Tabs und manuelles Expense Matching – February 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/145332-yokoy-pay-kartenbestellungen-neue-filter-fur-karten-admins-archivierte-karten-tabs-und-manuelles-expense-matching-february-2023.md): Yokoy Platinum Visa Kartenbestellungen und ein neuer Tab für archivierte Karten, verbesserte Filter für Karten-Admins, sowie verbessertes manuelles Matching
- [Yokoy Pay: Push-Benachrichtigungen, Kontoauszüge und TravelPerk-Verbesserungen – Januar 2023](https://help.yokoy.ai/de/articles/144020-yokoy-pay-push-benachrichtigungen-kontoauszuge-und-travelperk-verbesserungen-januar-2023.md): Push-Benachrichtigungen für ausstehende Transaktionen und Kontoauszüge für die Yokoy Platinum Visa Karte sowie vieles mehr.
- [Yokoy Mobile-App — Version 3.60](https://help.yokoy.ai/de/articles/319229-yokoy-mobile-app-version-3-60.md): Hol Dir die neueste Version der Yokoy Mobile-App für iOS und Android.
- [Yokoy Plattform: SSO einrichten – Mai 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/314829-yokoy-plattform-sso-einrichten-mai-2025.md): Mehr Kontrolle über die User-Authentifizierung mit Passwort- und SSO-Authentifizierungen.
- [Yokoy Plattform: Neuer Look – März 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/280327-yokoy-plattform-neuer-look-marz-2025.md): Marking a new era in travel & spend management. Ein neuer Meilenstein im Bereich Reisekosten- und Ausgabenmanagement.
- [Yokoy Mobile-App — Version 3.50](https://help.yokoy.ai/de/articles/269755-yokoy-mobile-app-version-3-50.md): Hol Dir die neueste Version der Yokoy Mobile-App für iOS und Android.
- [Yokoy Plattform: Auf Japanisch – Januar 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/251465-yokoy-plattform-auf-japanisch-januar-2025.md): User können ab sofort Yokoy auf Japanisch, sowie Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und weiteren Sprachen nutzen.
- [Die Yokoy Mobile App — Version 3.49](https://help.yokoy.ai/de/articles/255463-die-yokoy-mobile-app-version-3-49.md): Müheloses Erfassen von Bildern mit der Schnellaktionen-Schaltfläche und weiteren Verbesserungen.
- [Yokoy mobile app — Version 3.48](https://help.yokoy.ai/de/articles/250591-yokoy-mobile-app-version-3-48.md)
- [Yokoy Plattform: Überprüfung von Problemen mit der Drei-Wege-Abgleichung mit einem neuen Bedingungsknoten – Dezember 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/247396-yokoy-plattform-uberprufung-von-problemen-mit-der-drei-wege-abgleichung-mit-einem-neuen-bedingungsknoten-dezember-2024.md): Hebe Rechnungen mit Warnungen zur Drei-Wege-Abgleichung in Deinem Rechnungsworkflow hervor.
- [Yokoy Plattform: Neue Workflow-Bedingungsknoten – November 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/236534-yokoy-plattform-neue-workflow-bedingungsknoten-november-2024.md): Neue Bedingungsknoten und einfacheres Testen von Workflows.
- [Yokoy mobile — Version 3.47](https://help.yokoy.ai/de/articles/213053-yokoy-mobile-version-3-47.md): Exportierte und abgelehnte Reisen finden, Belege für eine Transaktion hochladen und Sitzungs-Timeout.
- [Yokoy Plattform: Sitzungs-Timeout – September 2024](https://help.yokoy.ai/de/articles/213096-yokoy-plattform-sitzungs-timeout-september-2024.md): Gewährleistung des Schutzes vor unbefugtem Zugriff durch automatische Abmeldung inaktiver User.
- [Yokoy mobile app - Version 3.46](https://help.yokoy.ai/de/articles/203535-yokoy-mobile-app-version-3-46.md): Hole Dir die neueste Version der Yokoy Mobile App für iOS und Android.
- [Yokoy mobile app — Version 3.45](https://help.yokoy.ai/de/articles/203534-yokoy-mobile-app-version-3-45.md): Hole Dir die neueste Version der Yokoy Mobile App für iOS und Android.
- [Yokoy Mobile-App — Version 3.44](https://help.yokoy.ai/de/articles/176068-yokoy-mobile-app-version-3-44.md): Hol Dir die neueste Version der Yokoy Mobile-App für iOS und Android.
- [Yokoy Plattform: Konfiguration der Spesenausgabedatei – Oktober 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/422588-yokoy-plattform-konfiguration-der-spesenausgabedatei-oktober-2025.md): Verbesserte Konfiguration der Spesenausgabedatei.
- [Yokoy Plattform: Exportdatei für Spesen – November 2025](https://help.yokoy.ai/de/articles/471958-yokoy-plattform-exportdatei-fur-spesen-november-2025.md): Rufe mehr Daten aus Yokoy mit der Spend-Exportdatei ab.

### Submitter Anleitung

- [Über die Submitter-Rolle](https://help.yokoy.ai/de/articles/14738-uber-die-submitter-rolle.md): Als Submitter kannst Du Spesenabrechnungen erstellen, einreichen und zurückziehen.
- [Welche verschiedene Zahlungsmethoden gibt es in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14741-welche-verschiedene-zahlungsmethoden-gibt-es-in-yokoy.md): Hier findest Du eine kurze Einführung in die Unterschiede der Zahlungsmethoden "privat bezahlt" und "Firmenkarte".
- [Was bedeuten die verschiedenen Status in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14739-was-bedeuten-die-verschiedenen-status-in-yokoy.md): Spesen, Rechnungen und Kartentransaktionen zeigen verschiedene Status entlang ihrer Reise durch Yokoy an. Erfahre hier, was sie bedeuten.
- [Yokoy Academy: Submitter-Guide \(Web-App\)](https://help.yokoy.ai/de/articles/380810-yokoy-academy-submitter-guide-web-app.md): Diese Videoreihe gibt Dir eine Einführung in die Rolle des Submitters für die Web-App von Yokoy.
- [Wie kann ich eine Spese einreichen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14742-wie-kann-ich-eine-spese-einreichen.md): Es gibt mehrere Möglichkeiten zur Einreichung eines Spesenbelegs in Yokoy. Erfahre hier wie es funktioniert.
- [Wie kann ich eine Spese mit Foto einreichen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14744-wie-kann-ich-eine-spese-mit-foto-einreichen.md): Du kannst Deinen Spesenbeleg bequem und einfach durch Abfotografieren Deines Belegs über die Mobile App einreichen.
- [Wie kann ich eine Spese einreichen, indem ich eine Datei hochladen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14745-wie-kann-ich-eine-spese-einreichen-indem-ich-eine-datei-hochladen.md): Du kannst Deinen Spesenbeleg bequem und einfach durch Hochladen einer Datei über die Mobile App oder Web App einreichen.
- [Wie kann ich eine Tagespauschale einreichen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14748-wie-kann-ich-eine-tagespauschale-einreichen.md): Du kannst Deine Tagespauschale bequem und einfach über die Mobile App oder Web App einreichen.
- [Spesen ohne Beleg einreichen](https://help.yokoy.ai/de/articles/14749-spesen-ohne-beleg-einreichen.md): Du kannst Deinen Spesenbeleg auch ohne Beleg bequem und einfach über die Mobile App oder Web App einreichen.
- [Wie kann ich eine Quittung per E-Mail an Yokoy schicken?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14751-wie-kann-ich-eine-quittung-per-e-mail-an-yokoy-schicken.md): Du kannst mühelos und bequem einen Entwurf einer Spesenabrechnung erstellen, indem Du einfach einen Beleg an Yokoy schickst.
- [Wie gebe ich ein Trinkgeld oder eine Zuwendung in meiner Spesenabrechnung an?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14752-wie-gebe-ich-ein-trinkgeld-oder-eine-zuwendung-in-meiner-spesenabrechnung-an.md): Du kannst einer Spesenabrechnung problemlos Trinkgeld hinzufügen, sofern die Richtlinien Deines Unternehmens dies zulassen.
- [Wie kann ich eine Fahrtpauschale einreichen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14747-wie-kann-ich-eine-fahrtpauschale-einreichen.md): Du kannst Deine Fahrtpauschale bequem und einfach über die Mobile App oder Web App einreichen.
- [Füge Teilnehmende zu einer Spese hinzu](https://help.yokoy.ai/de/articles/200813-fuge-teilnehmende-zu-einer-spese-hinzu.md): Füge Kollegen und Gäste hinzu, für die Du Spesen übernommen hast.
- [Benachrichtigungen zu Spesen](https://help.yokoy.ai/de/articles/14740-benachrichtigungen-zu-spesen.md): Je nach Firmeneinstellung kann eine Spese mit einer Warnung gekennzeichnet werden, z.B. als Duplikat oder nicht erstattungsfähig.
- [Wie kann ich eine Spese einreichen, die mit einer Firmenkarte bezahlt wurde?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14753-wie-kann-ich-eine-spese-einreichen-die-mit-einer-firmenkarte-bezahlt-wurde.md): Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten eine Spese einzureichen, die mit einer Firmenkreditkarte bezahlt wurde. Erfahre hier mehr.
- [Spesen einreichen und verwalten per Mobilgerät](https://help.yokoy.ai/de/articles/330423-spesen-einreichen-und-verwalten-per-mobilgerat.md): Erfahre, wie Du Spesen mit der Mobile App einreichen, bearbeiten und aktualisieren kannst.
- [Verbinde Deinen Arbeitskalender, um Teilnehmer zu importieren](https://help.yokoy.ai/de/articles/430040-verbinde-deinen-arbeitskalender-um-teilnehmer-zu-importieren.md): Yokoy kann Teilnehmerdetails aus Deinen Google-Kalendereinträgen importieren.
- [Wie kann ich Firmenkarten-Transaktionen matchen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14754-wie-kann-ich-firmenkarten-transaktionen-matchen.md): Yokoy matched Transaktionen i.d.R. automatisch nach Einreichung der Spesenberichte. Jedoch gilt es einige Dinge zu beachten.
- [Erste Schritte mit dem Expense Matcher](https://help.yokoy.ai/de/articles/42451-erste-schritte-mit-dem-expense-matcher.md): Mit dem Expense Matcher ist das manuelle Matching von Kartentransaktionen mit Deinen Ausgaben sehr einfach, intuitiv und schnell.
- [Wie kann ich einen falschen Match korrigieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14759-wie-kann-ich-einen-falschen-match-korrigieren.md): Wenn eine Transaktion mit der falschen Spesenabrechnung gematcht wurde, lässt sich das leicht beheben.
- [Wie werden Transaktionen in Fremdwährungen in Yokoy verarbeitet?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14756-wie-werden-transaktionen-in-fremdwahrungen-in-yokoy-verarbeitet.md): Informiere Dich über die verschiedenen Möglichkeiten, wie Fremdwährungstransaktionen entstehen und gehandhabt werden können.
- [Wie kann ich Kartentransaktionen kontrollieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14758-wie-kann-ich-kartentransaktionen-kontrollieren.md): Stelle sicher, dass Deine Kartentransaktionen gematcht sind, indem Du ihre Status prüfst.
- [Wie verwalte ich Transaktionserstattungen in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14755-wie-verwalte-ich-transaktionserstattungen-in-yokoy.md): In diesem Artikel wird erklärt, wie Du Transaktionserstattungen über das Submitter-Menü verwalten kannst.
- [Warum kann ich gematchte Spesenberichte im Menü Meine Aufgaben nicht bearbeiten?](https://help.yokoy.ai/de/articles/98299-warum-kann-ich-gematchte-spesenberichte-im-menu-meine-aufgaben-nicht-bearbeiten.md): Lese diesen Artikel, um herauszufinden, wie dieses Problem schnell und einfach behoben werden kann.
- [Was passiert, nachdem ich meine Spesenabrechnung eingereicht habe?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14760-was-passiert-nachdem-ich-meine-spesenabrechnung-eingereicht-habe.md): Je nach Unternehmenspolitik existieren verschiedene Genehmigungsabläufe.
- [Wie kann ich den Status meiner eingereichten Spesenabrechnung einsehen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14761-wie-kann-ich-den-status-meiner-eingereichten-spesenabrechnung-einsehen.md): Du kannst den Status Deiner Spesenabrechnung von der Einreichung bis zum Export einfach in der Mobile App oder in der Web App einsehen.
- [Wie kann ich meine eingereichte Spesenabrechnung zurückrufen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14763-wie-kann-ich-meine-eingereichte-spesenabrechnung-zuruckrufen.md): Bis zur Auszahlung kannst Du die Spesenabrechnung jederzeit zurückrufen, ändern und erneut einreichen.
- [Wie kann ich meine Ausgaben in Yokoy analysieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14767-wie-kann-ich-meine-ausgaben-in-yokoy-analysieren.md): Gewinne Einblicke in Deine Firmenausgaben durch den Einsatz der Analytics-Funktion.
- [Wie kann ich eine Übersicht über alle meine Spesenabrechnungen nach Betrag erhalten?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14770-wie-kann-ich-eine-ubersicht-uber-alle-meine-spesenabrechnungen-nach-betrag-erhalten.md): Alle Deine Spesenbelege lassen sich in einer Statistik visualisieren, welche Dir einen guten Überblick über Dein Spesenmanagement gibt.
- [Wie kann ich meine Büroadresse als Ausgangspunkt für Geschäftsreisen hinterlegen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14769-wie-kann-ich-meine-buroadresse-als-ausgangspunkt-fur-geschaftsreisen-hinterlegen.md): Spare bei der Einreichung Deiner Reise-Spesenbelege Zeit, indem Du Deine Büroadresse als Ausgangspunkt für Geschäftsreisen hinterlegst.
- [Wie kann ich Steuerberichte einsehen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/183237-wie-kann-ich-steuerberichte-einsehen.md): Wenn Du für Spesen steuerpflichtig bist, stellt Yokoy einen Steuerbericht zur Verfügung, als mögliche Referenz für Deine Steuererklärung.
- [Wie kann ich meine Spesen und Transaktionen filtern?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14766-wie-kann-ich-meine-spesen-und-transaktionen-filtern.md): Mit der Filterfunktion kannst Du Deine Einzelspesen, Reisespesen und Transaktionen sortieren, um eine bessere Übersicht zu erhalten.

### Assistent Anleitung

- [Unterschied zwischen Assistenz und Delegiertem](https://help.yokoy.ai/de/articles/14732-unterschied-zwischen-assistenz-und-delegiertem.md): Mit den Funktionen Assistenz und Delegiertem kannst Du Spesen und Rechnungen im Namen anderer User verwalten.
- [Wie kann ich meine Assistenz über meine offene Aufgaben informieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/25431-wie-kann-ich-meine-assistenz-uber-meine-offene-aufgaben-informieren.md): Mit dieser Funktion kannst Du Benachrichtigungen über offene Aufgaben für Deine Assistenz per E-Mail aktivieren.
- [Wie kann ich Spesen für eine andere Person verwalten?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14735-wie-kann-ich-spesen-fur-eine-andere-person-verwalten.md): Die Assistenzfunktion ermöglicht es Dir, die Spesen, Reisen und Transaktionen Deiner Kollegen zu verwalten.
- [Wie kann ich eine Assistenz für meine Spesenverwaltung hinterlegen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14736-wie-kann-ich-eine-assistenz-fur-meine-spesenverwaltung-hinterlegen.md): Eine Assistenz kann Deine Spesen für Dich bearbeiten, um die Spesenverwaltung für Dich noch einfacher zu machen.
- [Wie kann ich als Assistent Belege hochladen in der Mobile-App?](https://help.yokoy.ai/de/articles/74668-wie-kann-ich-als-assistent-belege-hochladen-in-der-mobile-app.md): Assistenten können über die mobile App Belege für ihre zu assistierenden Personen hochladen.
- [Submitter-Aufgaben für Assistenten in Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/314565-submitter-aufgaben-fur-assistenten-in-yokoy.md): Dieser Artikel gibt dir einen Überblick über die Rolle des Assistenten und welche Aufgaben Du für andere als Assistent ausführen kannst.

### Manager Anleitung

- [Über die Manager-Rolle](https://help.yokoy.ai/de/articles/14782-uber-die-manager-rolle.md): Als Manager kannst Du eingereichte Spesen einsehen und verwalten.
- [Welche verschiedenen Manager / Genehmiger Rollen gibt es?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14783-welche-verschiedenen-manager-genehmiger-rollen-gibt-es.md): Aktuell gibt es vier verschiedene Genehmiger-Profile. Abhängig von der Genehmigungsstrategie kann ein User mehrere dieser Profile einnehmen.
- [Wie kann ich eingereichte Ausgaben genehmigen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14784-wie-kann-ich-eingereichte-ausgaben-genehmigen.md): Als Kostenobjekt-Verantwortlicher oder Linienvorgesetzter hast Du die Aufgabe Spesenbelege zu genehmigen. Erfahre hier wie es funktioniert.
- [Was passiert mit der Spesenabrechnung, nachdem ich sie genehmigt habe?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14787-was-passiert-mit-der-spesenabrechnung-nachdem-ich-sie-genehmigt-habe.md): Je nach Unternehmensrichtlinie durchläuft eine Spesenabrechnung mehrere Genehmigungsschritte bevor sie vom Finanzteam exportiert wird.
- [Wie kann ich eine Spesenabrechnung zurückschicken, wenn sie überarbeitet werden muss?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14785-wie-kann-ich-eine-spesenabrechnung-zuruckschicken-wenn-sie-uberarbeitet-werden-muss.md): Schicke eine fehlerhafte Spesenabrechnung mit wenigen Klicks zurück an den Submitter mithilfe der Web oder Mobile App
- [Wie kann ich eine Spesenabrechnung ablehnen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14786-wie-kann-ich-eine-spesenabrechnung-ablehnen.md): Du kannst eine Spesenabrechnung sowohl in der Web als auch in der mobile App dauerhaft ablehnen.
- [Wie kann ich eine Übersicht über alle von mir genehmigten Spesenabrechnungen sehen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14790-wie-kann-ich-eine-ubersicht-uber-alle-von-mir-genehmigten-spesenabrechnungen-sehen.md): In Yokoy kannst Du durch wenige Klicks eine Übersicht über alle von Dir genehmigten und zu genehmigten Spesenabrechnungen erhalten.
- [Rechnungen anzeigen, die Du genehmigt hast](https://help.yokoy.ai/de/articles/81273-rechnungen-anzeigen-die-du-genehmigt-hast.md): Nachdem Du eine Rechnung genehmigt hast, kannst Du sie an zwei Stellen finden.
- [Wie kann ich als Kostenobjekt-Verantwortlicher Genehmigungsrechte an einen Kollegen delegieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14788-wie-kann-ich-als-kostenobjekt-verantwortlicher-genehmigungsrechte-an-einen-kollegen-delegieren.md): Halte die Genehmigung Deiner Spesen aufrecht, auch wenn Du für einige Zeit nicht im Büro bist.
- [Wie kann ich als Linienmanager Genehmigungsrechte an einen Kollegen delegieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14789-wie-kann-ich-als-linienmanager-genehmigungsrechte-an-einen-kollegen-delegieren.md): Halte die Genehmigung Deiner Spesen aufrecht, auch wenn Du für einige Zeit nicht im Büro bist.
- [Wie kann ich Analysen durchführen und Berichte zu den Ausgaben meines Teams bzw. Kostenobjekts erstellen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14791-wie-kann-ich-analysen-durchfuhren-und-berichte-zu-den-ausgaben-meines-teams-bzw-kostenobjekts-erstellen.md): Gewinne Einblicke in die Ausgaben Deines Teams bzw. Kostenobjekts mithilfe einer breiten Vielfalt an Analysemethoden.

### Finance Anleitung

- [Was ist eine Finanzübersicht?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14793-was-ist-eine-finanzubersicht.md): Die Finanzprüfung ist der Prozess, in dem das Finanzteam Spesen überprüft, und erfolgt in der Regel nach der Manager Genehmigung.
- [Über die Finance-Rolle](https://help.yokoy.ai/de/articles/14792-uber-die-finance-rolle.md): Als Finance-User kannst Du Spesen prüfen und verwalten, sowohl wie exportieren.
- [Erste Schritte als Finance User](https://help.yokoy.ai/de/articles/114953-erste-schritte-als-finance-user.md): Entdecke die Grundlagen der Finance Rolle: Überprüfung von Spesen und Kartentransaktionen.
- [Suche nach Spesen, Rechnungen, Reisen und Transaktionen](https://help.yokoy.ai/de/articles/111308-suche-nach-spesen-rechnungen-reisen-und-transaktionen.md): Als Finance-User hast Du zwei Möglichkeiten, nach Spesen, Reisen und Rechnungen zu suchen.
- [Yokoy Academy: Finance guide \(Web-App\)](https://help.yokoy.ai/de/articles/380811-yokoy-academy-finance-guide-web-app.md): Diese Video-Serie führt Dich in die Finance-Rolle der Web-App von Yokoy ein.
- [Prüfung von Spesenabrechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/101930-prufung-von-spesenabrechnungen.md): Die Finanzprüfung ist der Prozess, in dem das Finanzteam Spesen überprüft, und erfolgt in der Regel nach der Manager-Genehmigung.
- [Löschen einer eingereichten Spese als Finance-Nutzer](https://help.yokoy.ai/de/articles/101931-loschen-einer-eingereichten-spese-als-finance-nutzer.md): Wenn Spesen abgelehnt werden, können sie nicht erneut eingereicht werden.
- [Wo kann ich eine Übersicht aller exportierten Spesenabrechnungen / Buchungen sehen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/101934-wo-kann-ich-eine-ubersicht-aller-exportierten-spesenabrechnungen-buchungen-sehen.md)
- [Spesen, Reisen und Rechnungen filtern und anzeigen](https://help.yokoy.ai/de/articles/111307-spesen-reisen-und-rechnungen-filtern-und-anzeigen.md): Als Finance-Nutzer kannst Du Filter verwenden, um bestimmte Spesenberichte anhand von Merkmalen zu suchen.
- [Wie kann ich überprüfte Reisekosten exportieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/111087-wie-kann-ich-uberprufte-reisekosten-exportieren.md): Nach der Finance-Prüfung werden Reisekosten in die Registerkarte Finance \> Export verschoben und erhalten den Status "Bereit zum Export".
- [Genehmigungs- und Prüfungsstrategien für Spesen](https://help.yokoy.ai/de/articles/240270-genehmigungs-und-prufungsstrategien-fur-spesen.md)
- [Berechnung der steuerpflichtigen Beträge für Unternehmensleistungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/278893-berechnung-der-steuerpflichtigen-betrage-fur-unternehmensleistungen.md): Zur Berechnung des geldwerten Vorteils für Mitarbeiter, kann Yokoy steuerpflichtige Beträge pro Spese bereitstellen.
- [Füge unterstützende Dokumente zu Spesen hinzu](https://help.yokoy.ai/de/articles/316790-fuge-unterstutzende-dokumente-zu-spesen-hinzu.md): Füge zusätzliche Informationen wie Spesen-Nachweise, Kundenbestätigungen usw. zu Deinen Spesen hinzu.
- [Wie unterscheidet sich eine Kartentransaktion von einer Spese?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102785-wie-unterscheidet-sich-eine-kartentransaktion-von-einer-spese.md)
- [Welche Arten von Firmenkarten gibt es?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102789-welche-arten-von-firmenkarten-gibt-es.md)
- [Welche Arten von Kartentransaktionen gibt es?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102793-welche-arten-von-kartentransaktionen-gibt-es.md)
- [Welche Status von Kartentransaktionen gibt es?](https://help.yokoy.ai/de/articles/150602-welche-status-von-kartentransaktionen-gibt-es.md)
- [Wie funktioniert der Verwaltungsprozess von Kartentransaktionen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102795-wie-funktioniert-der-verwaltungsprozess-von-kartentransaktionen.md)
- [Was ist die Rolle des Finance-Users bei der Verwaltung von Kartentransaktionen in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102796-was-ist-die-rolle-des-finance-users-bei-der-verwaltung-von-kartentransaktionen-in-yokoy.md)
- [Wie kann ich Kartentransaktionen verwalten?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102802-wie-kann-ich-kartentransaktionen-verwalten.md)
- [Wie kann ich Kartentransaktionen importieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102798-wie-kann-ich-kartentransaktionen-importieren.md)
- [Wo finde ich nicht gematchte Kartentransaktionen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102840-wo-finde-ich-nicht-gematchte-kartentransaktionen.md)
- [Wo finde ich ungematchte Kartenspesenberichte?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102843-wo-finde-ich-ungematchte-kartenspesenberichte.md)
- [Wo finde ich gematchte Kartenspesenberichte, wenn der Bericht bereits gematched und geprüft worden ist?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102844-wo-finde-ich-gematchte-kartenspesenberichte-wenn-der-bericht-bereits-gematched-und-gepruft-worden-ist.md)
- [Wie finde ich heraus, von welchen Mitarbeitenden die ungematchten Transaktionen stammen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102846-wie-finde-ich-heraus-von-welchen-mitarbeitenden-die-ungematchten-transaktionen-stammen.md)
- [Wie funktioniert der Reconciliation-Prozess?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102819-wie-funktioniert-der-reconciliation-prozess.md)
- [Muss ich manuelle Reconciliation vornehmen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102828-muss-ich-manuelle-reconciliation-vornehmen.md)
- [Erhalte ich eine Kartenabrechnung für meine Transaktionen mit der Firmenkarte?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102879-erhalte-ich-eine-kartenabrechnung-fur-meine-transaktionen-mit-der-firmenkarte.md)
- [Wie kann ich mehrere Transaktionen miteinander kombinieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102847-wie-kann-ich-mehrere-transaktionen-miteinander-kombinieren.md)
- [Wie kann ich kombinierte Transaktionen voneinander trennen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/150582-wie-kann-ich-kombinierte-transaktionen-voneinander-trennen.md)
- [Wie kann ich überprüfte Kartentransaktionen exportieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/111041-wie-kann-ich-uberprufte-kartentransaktionen-exportieren.md): Nach der Finance-Prüfung werden Transaktionen in die Registerkarte Finance \> Export verschoben und erhalten den Status "Bereit zum Export".
- [Wie kann ich mehrere Spesenberichte einer Transaktion zuordnen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102848-wie-kann-ich-mehrere-spesenberichte-einer-transaktion-zuordnen.md)
- [Wie kann ich Kartentransaktionen löschen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102849-wie-kann-ich-kartentransaktionen-loschen.md): Die Archivierung von Kartentransaktionen anstelle ihrer Löschung bewahrt die Datenintegrität & vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften.
- [Wie buche ich eine mit der Firmenkarte bezahlte Transaktion als Privatausgabe?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102850-wie-buche-ich-eine-mit-der-firmenkarte-bezahlte-transaktion-als-privatausgabe.md)
- [Wie erfolgt das Matching?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102852-wie-erfolgt-das-matching.md)
- [Warum kann ich eine Transaktion nicht manuell mit einem Spesenbericht matchen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102865-warum-kann-ich-eine-transaktion-nicht-manuell-mit-einem-spesenbericht-matchen.md)
- [Wann werden Kartentransaktionen in eine andere Währung umgerechnet?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102872-wann-werden-kartentransaktionen-in-eine-andere-wahrung-umgerechnet.md)
- [Warum unterscheiden sich der Spesenbetrag und der Transaktionsbetrag voneinander?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102873-warum-unterscheiden-sich-der-spesenbetrag-und-der-transaktionsbetrag-voneinander.md)
- [Warum sind bei einigen Transaktionen die Fremdwährungsgebühren enthalten, während sie bei anderen Transaktionen nicht enthalten ist?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102875-warum-sind-bei-einigen-transaktionen-die-fremdwahrungsgebuhren-enthalten-wahrend-sie-bei-anderen-transaktionen-nicht-enthalten-ist.md)
- [Was kann ich tun, wenn ich eine Transaktion mit einer unbekannten Kartennummer sehe?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102876-was-kann-ich-tun-wenn-ich-eine-transaktion-mit-einer-unbekannten-kartennummer-sehe.md)
- [Wie kann ich die Transaktionsdaten von Firmenkarten filtern?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14794-wie-kann-ich-die-transaktionsdaten-von-firmenkarten-filtern.md): Benutze die Filterfunktion um Transaktionen und Spesen für die Reconciliation einfach zu sortieren.
- [Welcher Betrag wird für die Buchung exportiert?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102881-welcher-betrag-wird-fur-die-buchung-exportiert.md)
- [Werden Transaktionen nach dem Export gelöscht?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102883-werden-transaktionen-nach-dem-export-geloscht.md)
- [Wie kann ich eine Liste der Transaktionen herunterladen, welche nicht ins ERP-System exportiert wurden?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102884-wie-kann-ich-eine-liste-der-transaktionen-herunterladen-welche-nicht-ins-erp-system-exportiert-wurden.md)
- [Wie kann ich Karten-Spesenabrechnungen vom Export zurück in die Prüfung verschieben?](https://help.yokoy.ai/de/articles/102882-wie-kann-ich-karten-spesenabrechnungen-vom-export-zuruck-in-die-prufung-verschieben.md)
- [Wie ändere ich die Zahlungsmethode für einen Firmenkartenspese?](https://help.yokoy.ai/de/articles/150509-wie-andere-ich-die-zahlungsmethode-fur-einen-firmenkartenspese.md)
- [Übersicht aller Rechnungen der Firma anzeigen](https://help.yokoy.ai/de/articles/81275-ubersicht-aller-rechnungen-der-firma-anzeigen.md): Als Finance-User kannst Du mit nur wenigen Klicks alle Rechnungen Deiner Firma einsehen.
- [Wie kann ich überprüfte Rechnungen exportieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/118487-wie-kann-ich-uberprufte-rechnungen-exportieren.md): Nach der Finance-Prüfung werden geprüfte Rechnungen in den Bereich Finance \> Export verschoben & erhalten den Status "Bereit zum Export".
- [Exportiere überprüfte Spesen, Transaktionen und Rechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/110988-exportiere-uberprufte-spesen-transaktionen-und-rechnungen.md): Nach der Finance-Prüfung werden alle Ausgabenarten in die Registerkarte Finance \> Export verschoben & haben den Status "Bereit zum Export".
- [Wie kann ich geprüfte Ausgaben exportieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/101932-wie-kann-ich-geprufte-ausgaben-exportieren.md): Nach der Prüfung durch das Finance Team musst Du die Ausgaben exportieren, um den Erstattungs- oder Zahlungsprozess zu starten.
- [Anzeigen des Export-Logs](https://help.yokoy.ai/de/articles/111011-anzeigen-des-export-logs.md): Nachdem Du Deine Spesen exportiert hast, kannst Du sie auf der Registerkarte Finance \> Export-Log finden.
- [Einen Exportauftrag abbrechen oder ihn als exportiert markieren](https://help.yokoy.ai/de/articles/156201-einen-exportauftrag-abbrechen-oder-ihn-als-exportiert-markieren.md): Dein Exportauftrag steckt in der Warteschlange? Markiere ihn als exportiert, wenn die Spesen gebucht wurden, oder breche den Auftrag ab.
- [Den Export einer Spese rückgängig machen](https://help.yokoy.ai/de/articles/182673-den-export-einer-spese-ruckgangig-machen.md): Wenn beim Exportieren von Spesen Probleme auftreten, kannst Du als Finance-User ein exportierte Spese auf den vorherigen Stand zurücksetzen.
- [Den Export einer Rechnung zurücksetzen](https://help.yokoy.ai/de/articles/185835-den-export-einer-rechnung-zurucksetzen.md): Als Finance-Benutzer kannst Du falsch exportierte Rechnungen wieder in den Status „Bereit für Export” zurücksetzen.
- [Erstellung von Spesen-, Transaktions- und Rechnungsberichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/118939-erstellung-von-spesen-transaktions-und-rechnungsberichten.md): Analysiere die Spesen, Transaktionsdaten und Rechnungen deines Unternehmens mit individuellen Berichten.
- [Vorlagen für Analysen und Berichte erstellen](https://help.yokoy.ai/de/articles/14797-vorlagen-fur-analysen-und-berichte-erstellen.md): Vereinfache Deine Datenanalyse und Berichterstellung mit Hilfe von Vorlagen.
- [Wie kann ich Analysen mit Spesendaten durchführen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14795-wie-kann-ich-analysen-mit-spesendaten-durchfuhren.md): Nutze die Spesendaten Deines Unternehmens optimal, indem Du eine Vielzahl von Analysen durchführst.
- [Wie kann ich Analysen mit Transaktionsdaten durchführen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14796-wie-kann-ich-analysen-mit-transaktionsdaten-durchfuhren.md): Nutze dieTransaktionsdaten Deines Unternehmens optimal, indem Du eine Vielzahl von Analysen durchführst.
- [Wie kann ich Analysen mit Rechnungsdaten durchführen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/81277-wie-kann-ich-analysen-mit-rechnungsdaten-durchfuhren.md): Nutze die Rechnungsdaten Deines Unternehmens optimal, indem Du eine Vielzahl von Analysen durchführst.

### Yokoy Pay Anleitung

- [Know Your Business \(KYB\) Onboarding-Prozess bei Yokoy \(EU\)](https://help.yokoy.ai/de/articles/208524-know-your-business-kyb-onboarding-prozess-bei-yokoy-eu.md): Der KYB-Prozess ist eine Anforderung für alle Yokoy-Pay-Kunden \(EU\) für jede Firma, die integriert werden soll.
- [Know Your Business \(KYB\) Onboarding Journey bei Yokoy \(CH\)](https://help.yokoy.ai/de/articles/249836-know-your-business-kyb-onboarding-journey-bei-yokoy-ch.md): Führe die Registrierung Deines Unternehmens über den KYB-Prozess durch – Voraussetzung für alle erstmaligen Yokoy-Pay-Kunden in der Schweiz.
- [Bereitstellung einer gültigen und akzeptablen Kopie Deines Adressnachweises.](https://help.yokoy.ai/de/articles/275513-bereitstellung-einer-gultigen-und-akzeptablen-kopie-deines-adressnachweises.md): Für den KYB-Prozess von Yokoy Pay musst Du eine gültige, lesbare und vollständig sichtbare Kopie einer Versorgungsrechnung oder eines ähnlichen Dokuments mit Deiner Adresse bereitstellen.
- [Yokoy Pay KYB – Verstehen und Zugreifen auf das Register der Ultimate Beneficial Owner \(UBO\)](https://help.yokoy.ai/de/articles/413152-yokoy-pay-kyb-verstehen-und-zugreifen-auf-das-register-der-ultimate-beneficial-owner-ubo.md): Erfahre was ein Ultimate Beneficial Owner \(UBO\) ist und wie Du auf das UBO-Register Deines Unternehmens zugreifen oder es überprüfen kannst.
- [Wie man sich als Aktionär bei Yokoy Pay KYB registriert](https://help.yokoy.ai/de/articles/412040-wie-man-sich-als-aktionar-bei-yokoy-pay-kyb-registriert.md): Erfahre, wie das Aktionärsregister die Eigentumsverhältnisse eines Unternehmens dokumentiert und wie Du als Mitglied kostenlos darauf zugreifen kannst.
- [Bereitstellung eines zertifizierten Eigentums- und Organisationsstrukturdiagramms](https://help.yokoy.ai/de/articles/275514-bereitstellung-eines-zertifizierten-eigentums-und-organisationsstrukturdiagramms.md): Für den KYB-Prozess von Yokoy Pay musst Du ein zertifiziertes Diagramm Deiner Unternehmensstruktur vorlegen, das alle juristischen Personen umfasst.
- [Bereitstellung einer gültigen und akzeptablen Kopie Deines Identitätsnachweises](https://help.yokoy.ai/de/articles/275512-bereitstellung-einer-gultigen-und-akzeptablen-kopie-deines-identitatsnachweises.md): Für den KYB-Onboarding-Prozess von Yokoy Pay musst Du eine gültige, lesbare und vollständig sichtbare Kopie Deines Identitätsdokuments bereitstellen.
- [Erste Schritte mit Yokoy Platinum Visa Karten](https://help.yokoy.ai/de/articles/155615-erste-schritte-mit-yokoy-platinum-visa-karten.md): Mit der Yokoy Platinum Visa hast Du eine Reihe von Funktionen, die Dir die Verwaltung der Kartenausgaben Deines Unternehmens erleichtern.
- [Nutzung Deiner Yokoy Platinum Visa Karte](https://help.yokoy.ai/de/articles/155617-nutzung-deiner-yokoy-platinum-visa-karte.md): Deine neue Yokoy Platinum Visa bietet Dir eine Reihe von Funktionen, die Dir das Verwalten Deiner Spesen erheblich erleichtern.
- [Was ist eine virtuelle Karte und wann sollte man sie verwenden?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14810-was-ist-eine-virtuelle-karte-und-wann-sollte-man-sie-verwenden.md): Erfahre mehr über die Unterschiede zwischen virtuellen und physischen Karten und darüber, wann welcher Kartentyp eingesetzt werden kann.
- [Yokoy Platinum Visa Karten FAQs](https://help.yokoy.ai/de/articles/153212-yokoy-platinum-visa-karten-faqs.md): Hier findest Du einige der am häufigsten gestellten Fragen zu den Yokoy Platinum Visa Karten.
- [Warum kann ich die Karte nicht in mein Land schicken lassen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/221309-warum-kann-ich-die-karte-nicht-in-mein-land-schicken-lassen.md): Nur wenn Du in einem Land wohnst, in dem Yokoy Platinum Visa Karten erhältlich sind, kannst Du die Karte an Deine Heimatadresse senden.
- [Arten eines Karten-Streitfalls](https://help.yokoy.ai/de/articles/388727-arten-eines-karten-streitfalls.md): Erfahre, wie Du verdächtige Transaktionen Deiner Yokoy Platinum Visa Karte beanstanden kannst – mit erforderlichen Schritten und Beweisen.
- [Wie kann ich meine Yokoy Platinum Visa Karte aktivieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14773-wie-kann-ich-meine-yokoy-platinum-visa-karte-aktivieren.md): Wenn eine Yokoy Platinum Visa Karte für Dich vorbestellt wurde, aktiviere sie wie folgt, um den Bestellvorgang abzuschließen.
- [Ist meine Yokoy Platinum Visa Karte kostenlos?](https://help.yokoy.ai/de/articles/20678-ist-meine-yokoy-platinum-visa-karte-kostenlos.md): Unsere Firmenkarte ist kostenlos und unbegrenzt verfügbar.
- [Welche Funktionen hat meine Yokoy Platinum Visa Karte?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14774-welche-funktionen-hat-meine-yokoy-platinum-visa-karte.md): Du kannst Deine Karte direkt in unserer Web und Mobile App verwalten.
- [Wie kann ich meine Yokoy Platinum Visa Karte sperren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14775-wie-kann-ich-meine-yokoy-platinum-visa-karte-sperren.md): Sperre Deine Karte, um temporär Transaktionen auf der Karte zu verhindern.
- [Wie kann ich meine Yokoy Platinum Visa Kartendetails anzeigen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14776-wie-kann-ich-meine-yokoy-platinum-visa-kartendetails-anzeigen.md): Durch Einsicht in Deine Kartendetails kannst Du Einkäufe oder Reservierungen online tätigen.
- [Wie kann ich die PIN meiner Yokoy Platinum Visa Karte einsehen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/45270-wie-kann-ich-die-pin-meiner-yokoy-platinum-visa-karte-einsehen.md): Du hast die PIN Deiner Yokoy Karte vergessen? Kein Problem. Yokoy bietet Dir eine schnelle und einfache Möglichkeit, diese nachschauen.
- [Wie ändere ich die Telefonnummer oder die Sicherheitsfragen für meine Yokoy Platinum Visa Karte?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14777-wie-andere-ich-die-telefonnummer-oder-die-sicherheitsfragen-fur-meine-yokoy-platinum-visa-karte.md): Aktualisiere die Telefonnummer oder die Sicherheitsfragen, die zur Verifizierung von Online-Transaktionen verwendet werden.
- [Wie kann ich die PIN meiner Yokoy Platinum Visa Karte ändern?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14778-wie-kann-ich-die-pin-meiner-yokoy-platinum-visa-karte-andern.md): Aktualisiere Deine PIN jederzeit direkt in Yokoy .
- [Melde Deine Yokoy Platinum Visa Karte als verloren oder gestohlen](https://help.yokoy.ai/de/articles/14779-melde-deine-yokoy-platinum-visa-karte-als-verloren-oder-gestohlen.md): Melde Deine Karte als verloren oder gestohlen, um Transaktionen mit der Karte permanent zu stoppen.
- [Wie kann ich Support für meine Yokoy Platinum Visa Karte erhalten?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14780-wie-kann-ich-support-fur-meine-yokoy-platinum-visa-karte-erhalten.md): Kontaktiere uns für Hilfe mit Deiner Karte.
- [Wie kann ich meine Ausgabenkontrollen für meine Yokoy Platinum Visa Card einsehen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/74664-wie-kann-ich-meine-ausgabenkontrollen-fur-meine-yokoy-platinum-visa-card-einsehen.md): Die Ausgabenkontrollen zeigen Limits für Händlerkategorien, generelle Ausgabenlimits und Kontrollen zur Abhebung von Geld am Geldautomaten.
- [Meine Yokoy Platinum Visa Karte ist automatisch gesperrt worden](https://help.yokoy.ai/de/articles/29235-meine-yokoy-platinum-visa-karte-ist-automatisch-gesperrt-worden.md): Deine Karte wird oder wurde bereits aufgrund von zu vieler nicht eingereichter Spesenberichte gesperrt? So löst Du das Problem.
- [Beantrage eine Yokoy Platinum Visa Karte](https://help.yokoy.ai/de/articles/153960-beantrage-eine-yokoy-platinum-visa-karte.md): Erhalte eine Firmenkarte, um Deine Spesen zu bezahlen
- [Melde betrügerische Transaktionen bei Deiner Yokoy Platinum Visa Karte als Karteninhaber](https://help.yokoy.ai/de/articles/224963-melde-betrugerische-transaktionen-bei-deiner-yokoy-platinum-visa-karte-als-karteninhaber.md): Bei verdächtigen Aktivitäten auf Deiner Yokoy Platinum Visa Karte, musst Du sie sperren, um einen weiteren Missbrauch zu verhindern.
- [Schutz für Deine Yokoy Platinum Visa Karte](https://help.yokoy.ai/de/articles/232794-schutz-fur-deine-yokoy-platinum-visa-karte.md): Stelle sicher, dass die Daten Deiner Yokoy Platinum Visa Karte sicher sind und schütze Deine Firma vor Betrug bei Transaktionen.
- [Ein Konto für Yokoy Platinum Visa Karten eröffnen - EU & UK](https://help.yokoy.ai/de/articles/14811-ein-konto-fur-yokoy-platinum-visa-karten-eroffnen-eu-uk.md): Befolge diese Schritte, um ein Yokoy Platinum Visa Konto für Deine Firma einzurichten.
- [Ein Konto für Yokoy Platinum Visa Karten eröffnen - Schweiz](https://help.yokoy.ai/de/articles/149713-ein-konto-fur-yokoy-platinum-visa-karten-eroffnen-schweiz.md): Befolge diese Schritte, um ein Yokoy Platinum Visa Konto für Deine Firma einzurichten.
- [Mit welchem Konto sind meine Yokoy Platinum Visa Karten verknüpft?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14814-mit-welchem-konto-sind-meine-yokoy-platinum-visa-karten-verknupft.md): Hier kannst Du mehr über Dein Kartenkonto und unseren Partner Modulr erfahren.
- [Verwaltung der Kontoguthaben für Deine Yokoy Platinum Visa Karten](https://help.yokoy.ai/de/articles/14815-verwaltung-der-kontoguthaben-fur-deine-yokoy-platinum-visa-karten.md): Die Verwaltung des Guthabens auf Deinem Kartenkonto ist einfach und schnell erledigt.
- [Yokoy Platinum Visa Karten bestellen](https://help.yokoy.ai/de/articles/29898-yokoy-platinum-visa-karten-bestellen.md): Sobald Du ein Kartenkonto für Deine Yokoy Platinum Visa Karten eröffnet hast, kannst Du damit starten, die Karten zu bestellen.
- [Wie storniere ich eine Bestellung von Yokoy Platinum Visa Karten?](https://help.yokoy.ai/de/articles/21574-wie-storniere-ich-eine-bestellung-von-yokoy-platinum-visa-karten.md): Du kannst Deine Bestellung von Yokoy Platinum Visa Karten zu jederzeit stornieren, bevor diese aktiviert wurden.
- [Verwaltung der Yokoy Platinum Visa Karten Deines Unternehmens](https://help.yokoy.ai/de/articles/14813-verwaltung-der-yokoy-platinum-visa-karten-deines-unternehmens.md): Als Kartenadministrator hast Du den Überblick über Deine Firmenkarten und kannst bestimmte Maßnahmen ergreifen.
- [Automatisches Sperren einer Karte, wenn zu viele Belege zu spät eingereicht werden](https://help.yokoy.ai/de/articles/29230-automatisches-sperren-einer-karte-wenn-zu-viele-belege-zu-spat-eingereicht-werden.md): Ermutige Karteninhaber dazu, ihre Spesen rechtzeitig einzureichen, indem Du sie vorübergehend daran hinderst, Zahlungen zu tätigen.
- [Wie kann ich Änderungen an meinen Yokoy Platinum Visa-Karten überprüfen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/114709-wie-kann-ich-anderungen-an-meinen-yokoy-platinum-visa-karten-uberprufen.md): Als Karten-Admin kannst Du die Änderungs-Historie Deiner Yokoy Platinum Visa-Karten unter Firmenkarten \> Konto und Administration einsehen.
- [Kartenanfragen für Mitarbeiter aktivieren](https://help.yokoy.ai/de/articles/157761-kartenanfragen-fur-mitarbeiter-aktivieren.md)
- [Einrichten und Genehmigen von Kartenanfragen für Mitarbeitende](https://help.yokoy.ai/de/articles/153703-einrichten-und-genehmigen-von-kartenanfragen-fur-mitarbeitende.md): Lass Deine Mitarbeitenden ihre eigenen Firmenkarten beantragen. Du kannst Anfragen genehmigen oder ablehnen und Karteneinstellungen ändern.
- [Melde betrügerische Transaktionen bei Deiner Yokoy Platinum Visa Karte](https://help.yokoy.ai/de/articles/224946-melde-betrugerische-transaktionen-bei-deiner-yokoy-platinum-visa-karte.md): Bei verdächtigen Aktivitäten auf Deiner Yokoy Platinum Visa Karte, musst Du sie sperren, um einen weiteren Missbrauch zu verhindern.
- [Adressen für Dein Yokoy Platinum Visa- Kartenkonto einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/224992-adressen-fur-dein-yokoy-platinum-visa-kartenkonto-einrichten.md): Bevor Du Deine Yokoy Platinum Visa Karte nutzen kannst, musst Du die Standardadresse\(n\) für den Kartenversand einrichten.
- [Lade Kontoauszüge für Yokoy Platinum Visa Karten herunter](https://help.yokoy.ai/de/articles/262304-lade-kontoauszuge-fur-yokoy-platinum-visa-karten-herunter.md): Erhalte einen monatlichen Auszug aller Transaktionen in Deinem Yokoy Platinum Karten Konto.
- [Was ist die Yokoy Smart Lodge Card?](https://help.yokoy.ai/de/articles/176619-was-ist-die-yokoy-smart-lodge-card.md): Bezahle Flüge, Bahn, Hotel & Reisedienstleistungen sicher mit einer einzigen Karte, die mit Deinem Reisemanagementanbieter integriert ist.
- [Erste Schritte mit den Yokoy Smart Lodge Cards](https://help.yokoy.ai/de/articles/279029-erste-schritte-mit-den-yokoy-smart-lodge-cards.md): Bezahle Flüge, Hotels und Reisen sicher mit den Yokoy Smart Lodge Cards – vollständig integriert mit Deinem Travel-Management-Anbieter.
- [Yokoy Smart Lodge Cards aktivieren](https://help.yokoy.ai/de/articles/276214-yokoy-smart-lodge-cards-aktivieren.md): Damit Smart Lodge Cards erstellt werden können, muss die Funktion zunächst für Deine Organisation und die jeweilige Firma aktiviert werden.
- [Erstelle eine Yokoy Smart Lodge Card für Deine Firma](https://help.yokoy.ai/de/articles/276831-erstelle-eine-yokoy-smart-lodge-card-fur-deine-firma.md): Um die Yokoy Smart Lodge Card als Zahlungsmittel in Deinem Reisebuchungssystem zu verwenden, muss zunächst eine Karte erstellt werden.
- [Manage Yokoy Smart Lodge Cards](https://help.yokoy.ai/de/articles/276834-manage-yokoy-smart-lodge-cards.md): Erfahre, wie Du alle Funktionen Deiner Yokoy Smart Lodge Card nutzen und verwalten kannst.
- [Welche Funktionen hat meine UBS Karte in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14781-welche-funktionen-hat-meine-ubs-karte-in-yokoy.md): Du kannst Deine UBS Firmenkarte direkt in unserer Web App und Mobile App verwalten.
- [Melde betrügerische Transaktionen bei Deiner UBS-Karte](https://help.yokoy.ai/de/articles/278956-melde-betrugerische-transaktionen-bei-deiner-ubs-karte.md): Wenn Du verdächtige Bewegungen auf Deiner UBS-Karte feststellst, musst Du dich umgehend mit UBS in Verbindung setzen, um weitere betrügerische Aktivitäten zu verhindern.
- [Wie kann ich eine UBS Kartenkonto-Integration in Yokoy durchführen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14816-wie-kann-ich-eine-ubs-kartenkonto-integration-in-yokoy-durchfuhren.md): Befolge diese Schritte, um Dein UBS Kartenkonto in Yokoy zu integrieren.
- [Wie kann ich die UBS Karten meiner Firma in Yokoy verwalten?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14817-wie-kann-ich-die-ubs-karten-meiner-firma-in-yokoy-verwalten.md): Als Kartenadministrator hast Du einen Überblick über die UBS Karten Deiner Firma, und Zugriff auf wichtige Informationen.
- [Erstelle einen UBS Reconciliation-Bericht über alle Transaktionen](https://help.yokoy.ai/de/articles/150131-erstelle-einen-ubs-reconciliation-bericht-uber-alle-transaktionen.md): Mit dem UBS-Transaktionsbericht kannst Du Transaktionen und monatliche Auszüge einfach abgleichen.
- [Wie kann ich mit Google Pay bezahlen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/85002-wie-kann-ich-mit-google-pay-bezahlen.md): Wir erklären Dir, wie Du Google Pay verwenden kannst, um mit Deiner in Google Wallet hinterlegten Yokoy Platinum Visa Card zu bezahlen.
- [Wie füge ich meine Yokoy Platinum Visa Karte zu Google Wallet hinzu?](https://help.yokoy.ai/de/articles/84989-wie-fuge-ich-meine-yokoy-platinum-visa-karte-zu-google-wallet-hinzu.md): Um Google Pay mit Deiner Yokoy Platinum Visa Karte zu verwenden, zeigen wir Dir wie Du sie Deinem Google Wallet hinzufügen kannst.
- [Was ist Google Pay und was hat es mit Google Wallet zu tun?](https://help.yokoy.ai/de/articles/84969-was-ist-google-pay-und-was-hat-es-mit-google-wallet-zu-tun.md): Dieser Artikel erklärt, was Google Pay und Google Wallet sind und wie Du sie mit Deinen Yokoy Platinum Karten verwenden kannst.
- [Warum kann ich nicht mit Google Pay bezahlen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/85058-warum-kann-ich-nicht-mit-google-pay-bezahlen.md): Dieser Artikel soll Dir helfen, die mögliche Ursache zu finden, warum Du Google Pay nicht mit der Yokoy Platinum Visa Card verwenden kannst.
- [Kann ich Apple Pay mit meiner Yokoy Platinum Visa Karte verwenden?](https://help.yokoy.ai/de/articles/59582-kann-ich-apple-pay-mit-meiner-yokoy-platinum-visa-karte-verwenden.md): Füge Deine Yokoy Platinum Visa Karte zu Apple Pay in Deutschland, Österreich, Schweiz, der Niederlande und dem Vereinigten Königreich hinzu.

### Rechnungsbearbeiter Anleitung

- [Die Rechnungsbearbeiter-Rolle und ihr Menü](https://help.yokoy.ai/de/articles/99052-die-rechnungsbearbeiter-rolle-und-ihr-menu.md): Rechnungen hochladen, bearbeiten, einreichen, zurückrufen & -senden, abgelehnte Rechnungen einsehen & Lieferanteneinstellungen verwalten.
- [Rechnungen in Yokoy hochladen](https://help.yokoy.ai/de/articles/99076-rechnungen-in-yokoy-hochladen.md): Als Rechnungsbearbeiter hast Du mehrere Möglichkeiten, eine Rechnung in Yokoy hochzuladen.
- [Importierte Rechnungen einsehen](https://help.yokoy.ai/de/articles/99083-importierte-rechnungen-einsehen.md): Als Rechnungsbearbeiter:in kannst Du alle Rechnungen für Deine Firma einsehen.
- [Rechnung bearbeiten und einreichen](https://help.yokoy.ai/de/articles/99084-rechnung-bearbeiten-und-einreichen.md): Erfahre, wie Du Deine Rechnungen einfach und bequem mit der mobilen oder Web-App bearbeiten und einreichen kannst.
- [Eine Rechnung teilen](https://help.yokoy.ai/de/articles/99086-eine-rechnung-teilen.md): Du kannst mehrere Rechnungen aus einer Rechnung erstellen, indem Du die PDF-Seiten aufteilst.
- [Eine Rechnung zurückziehen oder zurücksenden](https://help.yokoy.ai/de/articles/101769-eine-rechnung-zuruckziehen-oder-zurucksenden.md): Submitter & Rechnungsbearbeiter können Rechnungen zurückziehen. Genehmigende können Rechnungen zur Korrektur an Submitter zurücksenden.
- [Eine Rechnung ablehnen und den Lieferanten benachrichtigen](https://help.yokoy.ai/de/articles/101633-eine-rechnung-ablehnen-und-den-lieferanten-benachrichtigen.md): Benachrichtige Lieferanten über abgelehnte Rechnungen.
- [Abgelehnte Rechnungen anzeigen](https://help.yokoy.ai/de/articles/101778-abgelehnte-rechnungen-anzeigen.md): Nur Rechnungsbearbeiter können abgelehnte Rechnungen für eine Firma einsehen.
- [Verfolge eine Rechnung während des Genehmigungsprozesses](https://help.yokoy.ai/de/articles/101768-verfolge-eine-rechnung-wahrend-des-genehmigungsprozesses.md): Als Rechnungsbearbeiter kannst Du Rechnungen während ihres Genehmigungsprozesses in Yokoy verfolgen.
- [Eine Rechnung als Rechnungsbearbeiter löschen](https://help.yokoy.ai/de/articles/101634-eine-rechnung-als-rechnungsbearbeiter-loschen.md): Du musst eine doppelte Rechnung löschen? Kein Problem, Du kannst Rechnungen löschen, die sich im Status Entwurf oder Neu befinden.
- [Eine Rechnung in eine andere Firma verschieben](https://help.yokoy.ai/de/articles/101635-eine-rechnung-in-eine-andere-firma-verschieben.md): Wenn Du versehentlich eine Rechnung für die falsche Firma hochgeladen hast, kannst Du sie ganz einfach in eine andere Firma verschieben.
- [Verwalte Gutschriften](https://help.yokoy.ai/de/articles/99088-verwalte-gutschriften.md): Um eine Rückkehr von Geldern anzuzeigen, kannst Du aus einer Rechnung eine Gutschrift erstellen.
- [Wie kann ich die Genehmiger daran erinnern, eine Rechnung ad hoc zu genehmigen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/101770-wie-kann-ich-die-genehmiger-daran-erinnern-eine-rechnung-ad-hoc-zu-genehmigen.md): Sende Genehmigern eine Erinnerung, damit sie die Rechnungen rechtzeitig genehmigen.
- [Smart Coding anwenden](https://help.yokoy.ai/de/articles/111366-smart-coding-anwenden.md): Beschleunige die Rechnungsbearbeitung durch die automatische Zuordnung von Kostenobjekten, Kategorien und Tags.
- [Kontrolle der Rechnungsanforderungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/170571-kontrolle-der-rechnungsanforderungen.md): Yokoy überprüft bei der Rechnungsbearbeitung automatisch Adressen, Steuernummern und Reverse-Charge-Referenzen sowie Duplikate.
- [Schlüsselwörter auf Rechnungen erkennen](https://help.yokoy.ai/de/articles/169897-schlusselworter-auf-rechnungen-erkennen.md): Kennzeichne Rechnungen, die Schlüsselwörter enthalten, mit einer Warnung und leite sie an einen separaten Genehmigungsprozess weiter.
- [Rechnung an einen anderen Submitter weiterleiten](https://help.yokoy.ai/de/articles/203045-rechnung-an-einen-anderen-submitter-weiterleiten.md): Du kannst Rechnungen zur weiteren Überprüfung an einen anderen Benutzer in Yokoy weiterleiten.
- [Rechnung per E-Mail senden](https://help.yokoy.ai/de/articles/251126-rechnung-per-e-mail-senden.md): Lade Rechnungen in Yokoy hoch, indem Du sie einfach an ein bestimmtes Rechnungs-Postfach sendest.
- [Über elektronische Rechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/251121-uber-elektronische-rechnungen.md): E-Rechnungen sind digital erstellte & übermittelte Dokumente, die Transaktionen zwischen Verkäufern & Käufern von Waren/DL aufzeichnen.
- [Sende elektronische ZUGFeRD-Rechnungen an Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/251123-sende-elektronische-zugferd-rechnungen-an-yokoy.md): Yokoy kann digitale Rechnungen verarbeiten, die den deutschen ZUGFeRD- und deutsch-französischen Factur-X-Anforderungen entsprechen.
- [E-XRechnungen an Yokoy senden](https://help.yokoy.ai/de/articles/251158-e-xrechnungen-an-yokoy-senden.md): Yokoy kann digitale Rechnungen verarbeiten, die der deutschen XRechnung-Anforderung entsprechen.
- [Peppol-E-Rechnungen an Yokoy sende](https://help.yokoy.ai/de/articles/254508-peppol-e-rechnungen-an-yokoy-sende.md): Lade Peppol BIS Billing 3.0 E-Rechnungen in Yokoy hoch, indem Du sie direkt an das Rechnungspostfach sendest.
- [Berechnung der Einzelposten-Beträge einer Rechnung](https://help.yokoy.ai/de/articles/264493-berechnung-der-einzelposten-betrage-einer-rechnung.md): Yokoy berechnet automatisch bestimmte Betragsfelder je nach den aus der Rechnung extrahierten Daten.
- [Steueroptimierte Rundung in Einzelposten bei Rechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/267345-steueroptimierte-rundung-in-einzelposten-bei-rechnungen.md): Passe die Steuerbeträge der Einzelposten automatisch an den extrahierten Gesamtsteuerbetrag an.
- [Die Zuordnung des Steuersatzes in Rechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/285982-die-zuordnung-des-steuersatzes-in-rechnungen.md): Yokoy nutzt KI, um automatisch den entsprechenden Steuersatz für Rechnungspositionen zu bestimmen und ungültige Steuersätze zu markieren.
- [Währungsgenauigkeit der Dezimalstellen in Rechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/319052-wahrungsgenauigkeit-der-dezimalstellen-in-rechnungen.md)
- [Nachrichten zu einer Rechnung austauschen](https://help.yokoy.ai/de/articles/323656-nachrichten-zu-einer-rechnung-austauschen.md): Arbeite mit Deinen Kollegen zusammen, indem Du direkt über die Rechnung Nachrichten an andere User sendest.
- [Automatisches Einreichen von Rechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/323651-automatisches-einreichen-von-rechnungen.md): Yokoy kann hochgeladene Rechnungen für bestimmte Lieferanten automatisch einreichen.
- [Smart Line Item Extraction](https://help.yokoy.ai/de/articles/377082-smart-line-item-extraction.md): Lerne, Rechnungsposten effizient zu extrahieren und fehlerhafte Extraktionen zu korrigieren.
- [Positionen vereinfachen.](https://help.yokoy.ai/de/articles/431326-positionen-vereinfachen.md): Reduziere die Komplexität, indem Du alle überflüssigen Positionen zu einer einzigen Position zusammenführst.
- [Matche einen Submitter automatisch mit einer Rechnung](https://help.yokoy.ai/de/articles/364287-matche-einen-submitter-automatisch-mit-einer-rechnung.md): Yokoy Invoice ermöglicht es Dir, mithilfe von regulären Ausdrücken Rechnungen automatisch bestimmten Submittern zuzuordnen.
- [Lieferanten in Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/101780-lieferanten-in-yokoy.md): Zur Unterstützung der Lieferantenerkennung & für eine genauere Zuordnung von Rechnung & Lieferant, verwendet Yokoy Lieferantenstammdaten.
- [Lieferanten über CSV hochladen](https://help.yokoy.ai/de/articles/203330-lieferanten-uber-csv-hochladen.md): Erstelle Lieferanten in Yokoy mithilfe der Standard-Importdatei für Lieferanten.
- [Hinzufügen eines einmaligen Lieferanten](https://help.yokoy.ai/de/articles/146174-hinzufugen-eines-einmaligen-lieferanten.md): Verarbeite eine Rechnung in Yokoy von einem einmaligen Lieferanten, ohne einen Lieferantenstammdatensatz in SAP anzulegen
- [Wie kann ich Lieferantendaten in Yokoy bearbeiten?](https://help.yokoy.ai/de/articles/101824-wie-kann-ich-lieferantendaten-in-yokoy-bearbeiten.md): Yokoy verwendet Lieferantendaten aus dem Finanz- und Buchhaltungssystem Deiner Firma.
- [Lieferanten für Bestellungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/216227-lieferanten-fur-bestellungen.md): Markiere einen Lieferanten als Bestellungslieferanten, um zu überprüfen, ob Rechnungen mit mindestens einer Bestellung gematcht sind.
- [Rechnungen mit Bestellungen anderer Lieferanten abgleichen](https://help.yokoy.ai/de/articles/506233-rechnungen-mit-bestellungen-anderer-lieferanten-abgleichen.md): Rechnungen mit Bestellungen abgleichen, die von einem anderen Lieferanten stammen als der Rechnungs­lieferant
- [Bestellungen in Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/101857-bestellungen-in-yokoy.md): Yokoy verwendet Bestellungen aus dem Finanzsystem Deiner Firma, um Einzelposten in Rechnungen zu überprüfen.
- [Wareneingänge in Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/201304-wareneingange-in-yokoy.md): Verwende Wareneingänge, um gelieferte Mengen mit den in Deinen Rechnungen ausgewiesenen Mengen abzugleichen.
- [Rechnungen mit Bestellungen matchen \(Two-Way Matching\)](https://help.yokoy.ai/de/articles/201306-rechnungen-mit-bestellungen-matchen-two-way-matching.md): Vergleiche die Einzelposten der Rechnung mit den Bestellungen, um die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien zu überprüfen.
- [Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen matchen \(Three-Way Matching\)](https://help.yokoy.ai/de/articles/201307-rechnungen-mit-bestellungen-und-wareneingangen-matchen-three-way-matching.md): Überwache die Beschaffung und die Lieferung von Bestellungen, indem Du die Beträge mit den Rechnungen abgleichst.
- [Matching-Status für Bestellungen und Wareneingängen](https://help.yokoy.ai/de/articles/101868-matching-status-fur-bestellungen-und-wareneingangen.md): Der Einzelpostenstatus in einer Bestellung hilft, mögliche Abweichungen zwischen bestellten & in Rechnung gestellten Beträgen zu erkennen.
- [Regeln zur Erkennung von Schlüsselwörtern für Rechnungen einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/169901-regeln-zur-erkennung-von-schlusselwortern-fur-rechnungen-einrichten.md): Lade eine Liste mit Schlüsselwörtern hoch, die Du in Rechnungen markieren möchtest, um eine bestimmte Aktion auszuführen.
- [Smart Coding einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/170030-smart-coding-einrichten.md): Lass die KI von Yokoy Deine Lieferantenrechnungen automatisch erkennen und kodieren.
- [Rechnungskontrollen und Abweisungsmöglichkeiten konfigurieren](https://help.yokoy.ai/de/articles/170687-rechnungskontrollen-und-abweisungsmoglichkeiten-konfigurieren.md): Automatische Überprüfung & Kennzeichnung potenzieller Probleme in Rechnungen & Festlegung, welche Nutzer Benachrichtigungen abweisen können.
- [Konfiguriere Submitter-Aktionen für Rechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/179240-konfiguriere-submitter-aktionen-fur-rechnungen.md): Lege fest, welche Aktionen wie das Hochladen, Bearbeiten oder Weiterleiten von Rechnungen die Submitter durchführen können.
- [Richte erweiterte Steuersätze für Rechnungen ein](https://help.yokoy.ai/de/articles/223727-richte-erweiterte-steuersatze-fur-rechnungen-ein.md): Verwalte selbstständig berechnete und einziehbare Steuern in Yokoy mit erweiterten Steuersatzkomponenten.
- [Richte Toleranzen für das Matching von Bestellungen ein](https://help.yokoy.ai/de/articles/235798-richte-toleranzen-fur-das-matching-von-bestellungen-ein.md): Verhindere übermäßige Ausgaben, indem Du Toleranzen für Abweichungen zwischen Bestellungen und Einzelposten auf Rechnungen festlegst.
- [Yokoy Rechnungs-Posteingang für den Empfang von Rechnungen einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/236034-yokoy-rechnungs-posteingang-fur-den-empfang-von-rechnungen-einrichten.md): Konfiguriere die E-Mail-Adresse, an die Lieferanten Rechnungen senden können, um sie direkt in Yokoy hochzuladen.
- [Verwalte Maßeinheiten für Bestellrechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/247334-verwalte-masseinheiten-fur-bestellrechnungen.md): Wenn Einheiten zwischen Rechnungs- & Bestellposten variieren, konfiguriere Yokoy so, dass es immer die Bestelleinheiten verwendet.
- [Richte Bearbeitungsberechtigungen für Rechnungen ein](https://help.yokoy.ai/de/articles/247435-richte-bearbeitungsberechtigungen-fur-rechnungen-ein.md): Lege fest, wer Rechnungen je nach Status in Yokoy bearbeiten darf.
- [Als Manager Belege zu Rechnungen hinzufügen](https://help.yokoy.ai/de/articles/381194-als-manager-belege-zu-rechnungen-hinzufugen.md): Ermögliche Genehmiger:innen und Manager:innen, während der Freigabe zusätzliche Informationen zu Rechnungen hinzuzufügen.
- [Manageraktionen für Rechnungen konfigurieren](https://help.yokoy.ai/de/articles/381277-manageraktionen-fur-rechnungen-konfigurieren.md): Standardmäßig können Manager Rechnungen bearbeiten, die zur Genehmigung gesendet wurden. Du kannst die Bearbeitung jedoch einschränken.

### Reisen in Yokoy

- [Über Reisen](https://help.yokoy.ai/de/articles/76759-uber-reisen.md): Mit Reisen kannst Du einen konsolidierten Überblick über angefallene Spesen während Deiner Geschäftsreisen erhalten.
- [Erstellung einer Reise \(Trip\)](https://help.yokoy.ai/de/articles/14750-erstellung-einer-reise-trip.md): Bei einer Geschäftsreise fallen typischerweise verschiedene Spesen an, die in einer Reisespese \(Trip\) zusammengefasst werden können.
- [Spesen zu einer Reise hinzufügen](https://help.yokoy.ai/de/articles/141015-spesen-zu-einer-reise-hinzufugen.md): Mit Reisen kannst Du Deine Spesen gruppieren, damit Du Dich leichter an die einzureichenden Spesen erinnern kannst.
- [Konfiguriere Reisen in Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/141020-konfiguriere-reisen-in-yokoy.md): Nutze Reisen in Deinem Unternehmen, um Geschäftsausgaben zu gruppieren und die Bearbeitung zu vereinfachen.
- [Wie kann ich die Reise kopieren - Funktion aktivieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/110266-wie-kann-ich-die-reise-kopieren-funktion-aktivieren.md): Aktiviere die Schaltfläche "Reise kopieren", um eine bestehende Reise als Vorlage für die Erstellung einer weiteren Reise zu verwenden.

### Tagespauschalen

- [Über Tagespauschalen](https://help.yokoy.ai/de/articles/185047-uber-tagespauschalen.md): Yokoy kann Tagespauschalen für Mitarbeitende nach Reisedaten/-orten oder als feste Pauschale für eine bestimmte Anzahl von Tagen berechnen.

### Workflows in Yokoy

- [Erste Schritte mit dem Workflow Designer](https://help.yokoy.ai/de/articles/123207-erste-schritte-mit-dem-workflow-designer.md): Erstelle benutzerdefinierte Workflows, die auf die Verarbeitungsregeln Deines Unternehmens zugeschnitten sind.
- [Einen Workflow erstellen oder hochladen](https://help.yokoy.ai/de/articles/213719-einen-workflow-erstellen-oder-hochladen.md): Erstelle Deinen eigenen Workflow, um festzulegen, wie Spesen und Rechnungen in Deiner Organisation verarbeitet werden.
- [Einen Workflow löschen](https://help.yokoy.ai/de/articles/225276-einen-workflow-loschen.md): Entferne unveröffentlichte Workflows, sodass sie nicht für das Verarbeiten von Rechnungen Spesen verwendet werden können.
- [Einen Workflow aktivieren](https://help.yokoy.ai/de/articles/225279-einen-workflow-aktivieren.md): Bevor Du einen Workflow in Deinem Unternehmen verwenden kannst, musst Du ihn aktivieren.
- [Statusknoten in Yokoy Workflows](https://help.yokoy.ai/de/articles/213718-statusknoten-in-yokoy-workflows.md): Nutze die Statusknoten , um den Status des Dokuments anzuzeigen.
- [Workflow-Vorlagen](https://help.yokoy.ai/de/articles/130901-workflow-vorlagen.md): Du musst nicht bei Null anfangen! Nutze einfach eine der Vorlagen für deine Rechnungs- und Spesen-Workflows.
- [Erstellung von Rechnungs-Workflows](https://help.yokoy.ai/de/articles/123208-erstellung-von-rechnungs-workflows.md): Mit dem Workflow Designer werden spezifische Workflows für Rechnungen erstellt, die auf Deine Organisations-Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- [Rechnungsknoten](https://help.yokoy.ai/de/articles/126998-rechnungsknoten.md): Nutze die Workflow Designer Knoten, um Deine Rechnungs-Geschäftslogik für Deine Organisation anzupassen.
- [Einrichten eines Kostenobjekt-Workflows für Rechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/129087-einrichten-eines-kostenobjekt-workflows-fur-rechnungen.md): Erstelle einen benutzerdefinierten Workflow, um Rechnungen basierend auf den jeweiligen Kostenobjekten zu genehmigen.
- [Einrichten eines Standard-Genehmigungs-Workflow für Lieferanten](https://help.yokoy.ai/de/articles/129406-einrichten-eines-standard-genehmigungs-workflow-fur-lieferanten.md): Erstelle einen benutzerdefinierten Workflow, um automatisch Rechnungen für spezifische Lieferanten zu genehmigen.
- [Einrichten eines Tag-basierten Genehmigungs-Workflows für Rechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/130419-einrichten-eines-tag-basierten-genehmigungs-workflows-fur-rechnungen.md): Erstelle einen Workflow für Deine Rechnungen, bei dem die Genehmiger:innen durch Tags bestimmt werden.
- [Eine Genehmigungsgruppe für Rechnungen einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/130514-eine-genehmigungsgruppe-fur-rechnungen-einrichten.md): Erstelle einen Workflow, in dem Rechnungen von einer User-Gruppe genehmigt werden, die durch eine Eigenschaft im User-Profil bestimmt wird.
- [Einrichten eines Genehmigungsflows durch den Vorgesetzten für Rechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/142207-einrichten-eines-genehmigungsflows-durch-den-vorgesetzten-fur-rechnungen.md): Erstelle einen Workflow für Rechnungen, bei denen der Vorgesetzte des Submitters sämtliche Ausgaben genehmigt.
- [Vorläufige Buchung \(Rechnungen\)](https://help.yokoy.ai/de/articles/288673-vorlaufige-buchung-rechnungen.md): Nutze den Status vorläufige Buchung, um Rechnungsdaten an ein Drittanbietersystem zu senden, bevor die Rechnung vollständig genehmigt ist.
- [Erstellung von Spesen-Workflows](https://help.yokoy.ai/de/articles/123214-erstellung-von-spesen-workflows.md): Mit dem Workflow Designer kannst Du spezifische Workflows für Spesen erstellen, die auf die Bedürfnisse Deiner Organisation zugeschnitten
- [Spesenknoten](https://help.yokoy.ai/de/articles/130360-spesenknoten.md): Verwende diese Workflow-Designer-Knoten, um die Geschäftslogik für Spesen an die Anforderungen Deines Unternehmens anzupassen.
- [Einrichten eines Kostenobjekt-Workflows für Spesen](https://help.yokoy.ai/de/articles/130620-einrichten-eines-kostenobjekt-workflows-fur-spesen.md): Erstelle einen benutzerdefinierten Workflow, um Spesen, basierend auf ihrem jeweiligen Kostenobjekt, zu genehmigen.
- [Einen Genehmigungs-Workflow für Spesen einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/130678-einen-genehmigungs-workflow-fur-spesen-einrichten.md): Erstelle einen Workflow für Deine Spesen, wo Genehmigerdurch Tags ausgewählt werden.
- [Eine Genehmigungsgruppe für Spesen einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/130896-eine-genehmigungsgruppe-fur-spesen-einrichten.md): Erstelle einen Workflow, in dem Spesen von einer User-Gruppe genehmigt werden, die durch eine Eigenschaft im User-Profil bestimmt wird.
- [Einrichten eines Genehmigungs-Workflows durch den Vorgesetzten für Spesen](https://help.yokoy.ai/de/articles/130898-einrichten-eines-genehmigungs-workflows-durch-den-vorgesetzten-fur-spesen.md): Erstelle einen Workflow für Deine Spesen, bei dem der Line-Manager des Submitters jede Spese genehmigt.
- [Anpassen der Spesen-Workflows, um der Finanzabteilung das Bearbeiten von Reisen und das Hinzufügen von Spesen zu ermöglichen.](https://help.yokoy.ai/de/articles/269165-anpassen-der-spesen-workflows-um-der-finanzabteilung-das-bearbeiten-von-reisen-und-das-hinzufugen-von-spesen-zu-ermoglichen.md): Um Deinem Finanzteam zu ermöglichen, Reisen selbst zu bearbeiten, ohne sie an die Einreicher zurücksenden zu müssen, musst Du Deinen Workflow anpassen.
- [Behebung von Workflow Fehlermeldungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/185107-behebung-von-workflow-fehlermeldungen.md): Probleme Deine Workflows zu veröffentlichen? Der Workflow Designer hilft Dir, mögliche Probleme in Deinem Workflow festzustellen.
- [Warum kann ich den Workflow Designer nicht sehen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/217810-warum-kann-ich-den-workflow-designer-nicht-sehen.md): Dein Yokoy-Admin muss diese Funktion für Dich freischalten.
- [Warum kann ich diesen Workflow-Knoten nicht verwenden?](https://help.yokoy.ai/de/articles/217809-warum-kann-ich-diesen-workflow-knoten-nicht-verwenden.md): Einige Funktionen sind auf die Professional- und Enterprise-Pläne beschränkt.
- [Warum kannst Du Deinen Workflow nicht veröffentlichen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/170530-warum-kannst-du-deinen-workflow-nicht-veroffentlichen.md): Der Workflow Designer hilft Dir, Probleme zu identifizieren, indem er Knoten mit Fehlern hervorhebt.
- [Wieso kann ich mir meinen Workflow nicht im Workflow Designer anschauen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/139436-wieso-kann-ich-mir-meinen-workflow-nicht-im-workflow-designer-anschauen.md): Nur Workflows die mit dem Workflow Designer erstellt wurden, können angeschaut werden.
- [Wie übertrage ich meinen Workflow von Test auf Produktion?](https://help.yokoy.ai/de/articles/229316-wie-ubertrage-ich-meinen-workflow-von-test-auf-produktion.md): Während Du im Produktionssystem noch einige Variablen anpassen musst, ist es nicht nötig, von Grund auf neu zu beginnen.
- [Wie teste ich meinen Workflow?](https://help.yokoy.ai/de/articles/236536-wie-teste-ich-meinen-workflow.md): Funktioniert Dein Workflow wie erwartet? Behebe Probleme, vor Der Workflow-Veröffentlichung.

### HR & Admin Anleitung

- [Was ist die Admin-Rolle und wo finde ich mehr Informationen dazu?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14800-was-ist-die-admin-rolle-und-wo-finde-ich-mehr-informationen-dazu.md): Als Admin-User kannst Du die Yokoy-Konfigurationen Deiner Firma verwalten.
- [Über die HR-Rolle](https://help.yokoy.ai/de/articles/14799-uber-die-hr-rolle.md): Als HR-User kannst du die Yokoy-User Deiner Firma verwalten.
- [Wie erhalte ich Audit-Logs?](https://help.yokoy.ai/de/articles/116424-wie-erhalte-ich-audit-logs.md): Rufe die technischen Daten über Benutzerzugriffe und administrative Aktivitäten in Deinem Yokoy-Konto ab.
- [Benutzer-Sitzungen in Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/211391-benutzer-sitzungen-in-yokoy.md): Benutzer werden nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch von Yokoy abgemeldet.
- [Wechselkurse und Währungsumrechnung in Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/160051-wechselkurse-und-wahrungsumrechnung-in-yokoy.md): Nutze einen der von Yokoy verwalteten Wechselkurse für die Währungsumrechnung oder stelle Deinen eigenen Wechselkurs-Feed ein.
- [Yokoy Web und Mobile App](https://help.yokoy.ai/de/articles/236503-yokoy-web-und-mobile-app.md): Yokoy ist als Web App und als Mobile App für Android- und iOS-Betriebssysteme verfügbar.
- [MwSt. / Steuersätze](https://help.yokoy.ai/de/articles/240234-mwst-steuersatze.md): Richte die Steuersätze in Yokoy ein, um die zu versteuernden Beträge in Spesen und Rechnungen zu berechnen.
- [Kategorien \(Spesen\)](https://help.yokoy.ai/de/articles/240236-kategorien-spesen.md): Yokoy verwendet Kategorien, um Ausgaben zu kategorisieren und festzulegen, wo die Spesen verbucht werden sollen.
- [Mitarbeiter-Reglemente](https://help.yokoy.ai/de/articles/241752-mitarbeiter-reglemente.md): Lege die Spesenregeln, Fahrtpauschalen und Tagespauschalen für Benutzergruppen mit Hilfe von Mitarbeiterreglemente fest.
- [Spesenregeln](https://help.yokoy.ai/de/articles/242393-spesenregeln.md): Richte Regeln ein, die festlegen, wie viel Mitarbeitende für bestimmte Spesen ausgeben dürfen.
- [Verwaltung von ausländischen Mehrwertsteuer-Rückerstattungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/307788-verwaltung-von-auslandischen-mehrwertsteuer-ruckerstattungen.md): Erfahre, wie Yokoy die Rückerstattung ausländischer Mehrwertsteuer optimieren kann – intern oder per Abwicklung über einen Dienstleister.
- [Handhabung der Reverse-Charge-Mehrwertsteuer in Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/307791-handhabung-der-reverse-charge-mehrwertsteuer-in-yokoy.md): Erfahre, wie Du die Reverse-Charge-Mehrwertsteuer in Yokoy handhaben kannst.
- [Rechnungskategorien](https://help.yokoy.ai/de/articles/380151-rechnungskategorien.md): Als Admin kannst Du Rechnungskategorien erstellen, importieren und konfigurieren, inkl. ERP-spezifischer Einstellungen und Optionen.
- [Über Kostenobjekte in Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/201298-uber-kostenobjekte-in-yokoy.md): Kostenobjekte werden in Yokoy als Kostenträger für Spesen und/oder Rechnungen verwendet.
- [Kostenobjekt-Genehmigungsstrategie](https://help.yokoy.ai/de/articles/214187-kostenobjekt-genehmigungsstrategie.md): Du kannst Kostenobjekte verwenden, um automatisch den Genehmiger von Spesen und/oder Rechnungen zu bestimmen.
- [Kostenobjekte einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/201300-kostenobjekte-einrichten.md): Erstelle Kostenobjekte in Yokoy, um die Kostenzuordnung für Spesen und Rechnungen zu bestimmen.
- [Kostenobjekte einschränken](https://help.yokoy.ai/de/articles/221449-kostenobjekte-einschranken.md): Entscheide, ob alle Mitarbeiter Kostenobjekte anzeigen & auswählen können oder ob ihre Verwendung auf bestimmte Mitarbeiter beschränkt ist.
- [Wie werden Fahrtpauschalen berechnet?](https://help.yokoy.ai/de/articles/121415-wie-werden-fahrtpauschalen-berechnet.md): Yokoy berechnet die Fahrtpauschale, indem es die gefahrene Strecke mit dem geltenden Kilometersatz multipliziert.
- [Fahrtpauschalen einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/310649-fahrtpauschalen-einrichten.md): Hier findest Du eine vollständige Anleitung dazu, wie Du Fahrtpauschalen in Yokoy aktivieren, konfigurieren und importieren kannst.
- [Fahrtpauschalen für ein Unternehmen aktivieren](https://help.yokoy.ai/de/articles/323188-fahrtpauschalen-fur-ein-unternehmen-aktivieren.md): Dieser Artikel hilft Dir, Kilometerpauschalen einzurichten und zu konfigurieren.
- [Kilometersätze einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/356321-kilometersatze-einrichten.md): Kilometersätze bestimmen die Erstattung, die Mitarbeitenden basierend auf der Anzahl der gefahrenen Kilometer oder Meilen gezahlt wird.
- [Kilometersätze importieren](https://help.yokoy.ai/de/articles/323192-kilometersatze-importieren.md): Anstatt einzelne Kilometersätze manuell zu erstellen, kannst Du mehrere Sätze gleichzeitig in Yokoy importieren.
- [Normale Kilometersätze einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/323190-normale-kilometersatze-einrichten.md): Konfiguriere Yokoy zur Berechnung eines festen Satzes pro gefahrenem Kilometer oder Meile.
- [Richte Gestufte Kilometersätze ein](https://help.yokoy.ai/de/articles/323191-richte-gestufte-kilometersatze-ein.md): Yokoy kann variable Berechnungen durchführen, bei denen je nach zurückgelegtem Kilometerintervall ein entsprechender Satz angewendet wird.
- [Füge neue Mitarbeitende zu Yokoy hinzu](https://help.yokoy.ai/de/articles/14801-fuge-neue-mitarbeitende-zu-yokoy-hinzu.md): Alle User, die über eine HR-Rolle verfügen, können andere User in Yokoy hinzufügen.
- [Wie kann ich als HR-User eine Büro- oder Heimatadresse für Mitarbeiter hinterlegen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14803-wie-kann-ich-als-hr-user-eine-buro-oder-heimatadresse-fur-mitarbeiter-hinterlegen.md): Lege die Büroadresse für die Nutzer fest, damit sie leichter genaue Reisespesen und Fahrtpauschalen erstellen können.
- [Wie verwalte ich bestehende Mitarbeitende in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14802-wie-verwalte-ich-bestehende-mitarbeitende-in-yokoy.md): Alle User, die über eine HR-Rolle verfügen, können andere User in Yokoy verwalten.
- [Wie kann ich eine Assistenz für Mitarbeitende hinterlegen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14804-wie-kann-ich-eine-assistenz-fur-mitarbeitende-hinterlegen.md): Weise Usern eine Assistenz zu, damit diese Spesen im Namen der User verwalten kann.
- [Wie kann ich eine Assistenz über offene Aufgaben informieren?](https://help.yokoy.ai/de/articles/25430-wie-kann-ich-eine-assistenz-uber-offene-aufgaben-informieren.md): Mit dieser Funktion kannst Du als HR User Benachrichtigungen über offene Aufgaben für die Assistenz einer Person aktivieren.
- [Wie deaktiviere ich das Account einer Mitarbeitende in Yokoy?](https://help.yokoy.ai/de/articles/74683-wie-deaktiviere-ich-das-account-einer-mitarbeitende-in-yokoy.md): Dieser Artikel enthält Anweisungen zur Deaktivierung des Kontos einer Mitarbeitende in Yokoy.
- [Wie kann ich auf Steuerberichte für Mitarbeitende zugreifen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/183257-wie-kann-ich-auf-steuerberichte-fur-mitarbeitende-zugreifen.md): Als HR-Benutzer kannst Du Berichte über erstattungsfähige Spesen für Mitarbeitende für Steuerzwecke herunterladen.
- [Rollen und Admin-Berechtigungen zuweisen](https://help.yokoy.ai/de/articles/226464-rollen-und-admin-berechtigungen-zuweisen.md): Verwalte den Benutzerzugriff auf bestimmte Funktionen und Konfigurationen in Yokoy.
- [Firmeneinstellungen in Yokoy verwalten](https://help.yokoy.ai/de/articles/240265-firmeneinstellungen-in-yokoy-verwalten.md)
- [Wie kann ich eine Büroadresse für eine Firma festlegen als Admin-User?](https://help.yokoy.ai/de/articles/14805-wie-kann-ich-eine-buroadresse-fur-eine-firma-festlegen-als-admin-user.md): Hinterlege die Büroadresse für Firmen für eine einfachere Zuweisung von individuellen Büroadressen und Erstellung von Spesenabrechnungen.
- [Yokoy für spanische AEAT-Anforderungen einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/160394-yokoy-fur-spanische-aeat-anforderungen-einrichten.md): Erstelle die erforderliche XML-Datei für Spesen, die über die Mobile-App von Yokoy erfasst und hochgeladen wurden.
- [Aktiviere Steuerberichte für Mitarbeitende](https://help.yokoy.ai/de/articles/183241-aktiviere-steuerberichte-fur-mitarbeitende.md): Steuerberichte enthalten eine Zusammenfassung aller erstattungsfähigen Spesen, die nach Art gruppiert sind.
- [Welche Domains muss ich zur Whitelist meiner Firma hinzufügen?](https://help.yokoy.ai/de/articles/185697-welche-domains-muss-ich-zur-whitelist-meiner-firma-hinzufugen.md): Füge IPs zu den erlaubten Unternehmens-Adressen hinzu und hindere böswillige Websites daran den Datenverkehr von und zu Yokoy zu übernehmen.
- [Anforderungen der Teilnehmenden für Spesen konfigurieren](https://help.yokoy.ai/de/articles/200810-anforderungen-der-teilnehmenden-fur-spesen-konfigurieren.md): Du kannst den Standardwert für Teilnehmende und Pflichtfelder für externe Teilnehmende festlegen.
- [Compliance-Einstellungen für Finanz-User](https://help.yokoy.ai/de/articles/233803-compliance-einstellungen-fur-finanz-user.md): Stelle Finanz-Usern erweiterte Berechtigungen zur Bearbeitung zusätzlicher Informationen für Spesen zur Verfügung.
- [Richte eine SFTP-Verbindung für den Dateiaustausch ein](https://help.yokoy.ai/de/articles/269286-richte-eine-sftp-verbindung-fur-den-dateiaustausch-ein.md): Wenn Du Daten über Dateien zu und von Yokoy übertragen möchtest, kannst Du den SFTP-Server von Yokoy zum Speichern der Dateien verwenden.
- [Manage Deine Organisationseinstellungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/261937-manage-deine-organisationseinstellungen.md): Bestimme die globale Yokoy-Konfiguration für alle Unternehmen Deiner Organisation.
- [Yokoy einrichten, um steuerpflichtige Beträge für Unternehmensleistungen zu berechnen](https://help.yokoy.ai/de/articles/279005-yokoy-einrichten-um-steuerpflichtige-betrage-fur-unternehmensleistungen-zu-berechnen.md)
- [Füge ein neues Unternehmen hinzu](https://help.yokoy.ai/de/articles/288369-fuge-ein-neues-unternehmen-hinzu.md): Erstelle neue juristische Einheiten in Deiner Organisation mithilfe einer Ländervorlage.
- [Reisespesen in Yokoy verwalten](https://help.yokoy.ai/de/articles/363349-reisespesen-in-yokoy-verwalten.md): Lege entweder fest, dass Submitter alle Reisespesen selbst verwalten oder, dass eine eigene Travel-Admin-Rolle verwendet wird.
- [Ich habe eine neue Kategorie / Spesenregel / Fahrpauschale / Pauschale / Tag Dimension erstellt, aber diese wird nicht im Spesenbericht angezeigt](https://help.yokoy.ai/de/articles/15020-ich-habe-eine-neue-kategorie-spesenregel-fahrpauschale-pauschale-tag-dimension-erstellt-aber-diese-wird-nicht-im-spesenbericht-angezeigt.md): Wenn Deine Firma Mitarbeiterreglemente verwendet, müssen bestimmte Konfigurationen im Admin Menü mit den Reglementen verknüpft werden
- [User-Authentifizierung in Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/240217-user-authentifizierung-in-yokoy.md): Yokoy ermöglicht die User-Authentifizierung über Passwort oder Single Sign-On \(SSO\).
- [SSO mit Microsoft Entra ID \(OpenID Connect\) einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/312987-sso-mit-microsoft-entra-id-openid-connect-einrichten.md): Erfahre, wie Du Single Sign-on \(SSO\) zwischen Yokoy und Microsoft Entra ID mit OpenID Connect konfigurierst.
- [SSO mit Microsoft Entra ID \(SAML 2.0\) einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/300799-sso-mit-microsoft-entra-id-saml-2-0-einrichten.md): Erfahre, wie Du Single Sign-On \(SSO\) mit Microsoft Entra ID über SAML 2.0 einrichtest.
- [SSO mit Google Workspace \(SAML 2.0\) einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/300807-sso-mit-google-workspace-saml-2-0-einrichten.md): Erfahre, wie Du Single-Sign On \(SSO\) zwischen Yokoy und Google Workspace mithilfe von SAML 2.0 konfigurieren kannst.
- [SSO mit Okta \(SAML 2.0\) einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/313137-sso-mit-okta-saml-2-0-einrichten.md): Erfahre, wie Du Single Sign-On \(SSO\) zwischen Yokoy und Okta mit SAML 2.0 konfigurierst.
- [Automatischen Export für Rechnungen einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/182656-automatischen-export-fur-rechnungen-einrichten.md): Automatisiert die manuelle Aufgabe des Exports aller Rechnungen mit einem automatischen Exportauftrag.
- [Finance-User zum Zurücksetzen exportierter Spesen und Rechnungen berechtigen](https://help.yokoy.ai/de/articles/182674-finance-user-zum-zurucksetzen-exportierter-spesen-und-rechnungen-berechtigen.md): Als Admin kannst Du Finance erlauben, Spesen & Rechnungen in den Status Bereit für Export zurückzusetzen, um sie dann erneut zu exportieren.
- [Automatischen Export für Spesen einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/171882-automatischen-export-fur-spesen-einrichten.md): Richte einen automatischen Job zum Exportieren von Spesen ein, um Deinem Finance-Team Zeit und Mühe für manuelle Aufgaben zu sparen.
- [Finance-Usern ermöglichen, Exportaufträge abzubrechen und abzuschließen](https://help.yokoy.ai/de/articles/182857-finance-usern-ermoglichen-exportauftrage-abzubrechen-und-abzuschliessen.md): Exportaufträge in der Warteschlange stoppen, indem der Auftrag abgebrochen oder als exportiert markiert wird.
- [Payment Initiation \(PAIN\) – Expenses](https://help.yokoy.ai/de/articles/366688-payment-initiation-pain-expenses.md): Dieser Artikel gibt einen Überblick über den Aufbau der XML-Auszahlungsdatei für Spesen, ihre Aktivierung und länderspezifische Bedingungen.
- [Über die Yokoy-API](https://help.yokoy.ai/de/articles/213992-uber-die-yokoy-api.md): Verwende die Yokoy-API, um Daten direkt auf Yokoy hochzuladen und Spesen, Rechnungen und Reisen in Dein Drittsystem zu exportieren.
- [Standard-Exportdatei für Spesen](https://help.yokoy.ai/de/articles/224922-standard-exportdatei-fur-spesen.md): Verwende Yokoys Standarddatei, um verarbeitete Spesen zu exportieren & in Finanz- & Buchhaltungssysteme von Drittanbietern zu importieren.
- [Yokoy-Standard-Exportdatei für Rechnungen](https://help.yokoy.ai/de/articles/238835-yokoy-standard-exportdatei-fur-rechnungen.md): Verwende Yokoys Standarddatei, um Rechnungen zu exportieren und in Finanz- und Buchhaltungssysteme von Drittanbietern zu importieren.
- [DATEV Integration für Spesen](https://help.yokoy.ai/de/articles/240667-datev-integration-fur-spesen.md): Exportiere Buchungsdaten und Belege für genehmigte und geprüfte Spesen von Yokoy zu DATEV Rechnungswesen.
- [Verbinde Pagero mit Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/140036-verbinde-pagero-mit-yokoy.md): Integriere Pagero's Cloud-basierte E-Rechnungslösung für einen voll automatisierten Kreditorenprozess - von Rechnungsstellung bis Zahlung.
- [Welchen Chiffre solltest Du für den SFTP-Datenaustausch verwenden?](https://help.yokoy.ai/de/articles/156176-welchen-chiffre-solltest-du-fur-den-sftp-datenaustausch-verwenden.md)
- [Xero Integration einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/378826-xero-integration-einrichten.md)
- [Xero Integration für Spesen](https://help.yokoy.ai/de/articles/377790-xero-integration-fur-spesen.md): Integriere Yokoy mit Xero, um Spesen automatisch in das Buchhaltungssystem zu exportieren.
- [Datenfelder für die Spend-Exportdatei von Spesen](https://help.yokoy.ai/de/articles/471644-datenfelder-fur-die-spend-exportdatei-von-spesen.md): Du kannst auswählen, welche Daten Du in die Spend-Exportdatei für Spesen aufnehmen möchtest.
- [TravelPerk Integration](https://help.yokoy.ai/de/articles/92679-travelperk-integration.md): Integriere TravelPerk und Yokoy, um Deine gesamten Geschäftsspesen auf einer Plattform zu verwalten.
- [TravelPerk mit Yokoy integrieren](https://help.yokoy.ai/de/articles/382249-travelperk-mit-yokoy-integrieren.md): Richte TravelPerk und Yokoy so ein, dass Reisebuchungen automatisch als Ausgaben importiert werden.
- [Melde dich bei Yokoy und TravelPerk an](https://help.yokoy.ai/de/articles/382195-melde-dich-bei-yokoy-und-travelperk-an.md): Verwalte Deine Reisekosten effizienter, indem Du ganz einfach zwischen Yokoy und TravelPerk wechselst.
- [Importe TravelPerk-Reisespesen in Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/268004-importe-travelperk-reisespesen-in-yokoy.md): Yokoy importiert automatisch TravelPerk-Rechnungen, sodass Du reisebezogene Kosten und Spesen verwalten kannst.
- [Reiche Deine Reisespesen im Rahmen einer Dienstreise ein](https://help.yokoy.ai/de/articles/362760-reiche-deine-reisespesen-im-rahmen-einer-dienstreise-ein.md): Mit Yokoy und TravelPerk, hast Du die Wahl: Du kannst Deine Reisekosten im Voraus einreichen bzw. die gesamte Reise gesammelt einreichen.
- [Umgang mit FlexiPerk-Guthaben in Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/268005-umgang-mit-flexiperk-guthaben-in-yokoy.md): Yokoy kann Reisespesen verarbeiten, bei denen Du Dein TravelPerk-FlexiPerk-Guthaben genutzt hast, um einen Teil der Kosten zu decken.
- [FAQ über die TravelPerk-Integration](https://help.yokoy.ai/de/articles/382193-faq-uber-die-travelperk-integration.md)
- [Reisen aus TravelPerk-Buchungen erstellen](https://help.yokoy.ai/de/articles/362744-reisen-aus-travelperk-buchungen-erstellen.md): Mit der TravelPerk-Integration kannst Du in Yokoy automatisch eine Reise erstellen, um Reisespesen sowie andere Spesen zu verwalten.
- [Über den Yokoy Spend Management Connector für MS Dynamics 365 Business Central](https://help.yokoy.ai/de/articles/215330-uber-den-yokoy-spend-management-connector-fur-ms-dynamics-365-business-central.md): Integriere Yokoy in Microsoft Dynamics 365 Business Central und erhalte ein durchgängiges automatisiertes Ausgabenmanagement.
- [Installiere den Yokoy Spend Management Connector für MS Dynamics 365 Business Central](https://help.yokoy.ai/de/articles/215328-installiere-den-yokoy-spend-management-connector-fur-ms-dynamics-365-business-central.md): Als Yokoy-Admin installierst und konfigurierst Du den Yokoy-Connector, um Yokoy in Business Central zu integrieren.
- [Installiere den Yokoy-Connector in Business Central On-Premises](https://help.yokoy.ai/de/articles/266886-installiere-den-yokoy-connector-in-business-central-on-premises.md): Wenn Du Microsoft 365 Business Central als lokale Implementierung verwendest, musst Du den Yokoy-Connector als Erweiterung installieren.
- [Installiere den Yokoy-Connector in Business Central Cloud](https://help.yokoy.ai/de/articles/266944-installiere-den-yokoy-connector-in-business-central-cloud.md): Wenn Du Business Central als Cloud-Implementierung nutzt, kannst Du den Yokoy-Connector als AppSource-App oder als Erweiterung installieren.
- [Konfiguriere den Yokoy-Connector in Business Central](https://help.yokoy.ai/de/articles/272594-konfiguriere-den-yokoy-connector-in-business-central.md): Auf der Einrichtungsseite für die Yokoy-Integration in Business Central konfigurierst Du das Verhalten der Integration mit Yokoy.
- [Einrichtung und Verwaltung von Stammdaten von Microsoft Dynamics 365 Business Central für Yokoy](https://help.yokoy.ai/de/articles/238501-einrichtung-und-verwaltung-von-stammdaten-von-microsoft-dynamics-365-business-central-fur-yokoy.md): Synchronisiere Stammdaten wie Benutzer, Dimensionen, Hauptbuchkonten und Lieferanten direkt aus Business Central für Yokoy.
- [Importiere Transaktionsdaten aus MS Dynamics 365 Business Central](https://help.yokoy.ai/de/articles/240356-importiere-transaktionsdaten-aus-ms-dynamics-365-business-central.md): Sende Bestellungen und Belege aus Business Central an Yokoy.
- [Verwende den Yokoy Spend Management Connector für MS Dynamics 365 Business Central](https://help.yokoy.ai/de/articles/215331-verwende-den-yokoy-spend-management-connector-fur-ms-dynamics-365-business-central.md): Mit dieser Integration kannst Du Deine Rechnungen und Spesen in Yokoy verarbeiten und in Microsoft Dynamics 365 Business Central einsehen.
- [Deinstalliere den Yokoy Spend Management Connector für MS Dynamics 365 Business Central](https://help.yokoy.ai/de/articles/240319-deinstalliere-den-yokoy-spend-management-connector-fur-ms-dynamics-365-business-central.md): Wenn Du den Yokoy-Connector nicht mehr verwenden möchtest, kannst Du ihn aus Deiner Business Central-Umgebung entfernen.
- [Vorläufige Buchung für Rechnungen einrichten](https://help.yokoy.ai/de/articles/288659-vorlaufige-buchung-fur-rechnungen-einrichten.md): Mit Yokoy-Connector für Microsoft Dynamics 365 Business Central kannst Du Rechnungen in Business Central vor Genehmigung vorläufig buchen.