Auf der Web App
Nachdem die Spesenabrechnung auf der Seite "Finance" / "Finanzprüfung" überprüft wurde oder wenn sie automatisch überprüft wurde, wird sie entweder auf der Seite "Finance" / "Spesen-Export" oder auf der Seite "Finacne" / "Kreditkartentransaktionen" gesammelt, je nachdem, ob die Spesen privat oder mit einer Firmenkreditkarte bezahlt wurden.
Privat bezahlte Ausgaben
Auf der Seite "Finance" / "Spesen-Export" siehst du eine Übersicht aller geprüften Spesenabrechnungen, die zum Export und zur Verbuchung bereit stehen. Es ist möglich, einzelne Berichte zu exportieren, indem du auf das Export Symbol 
neben dem Bericht klickst. Alternativ kannst du auf den Spesenbericht klicken und bis zum Ende scrollen und auf "Auszahlen" klicken um den Bericht zu exportieren.
Wenn du mehrere Spesenberichte exportieren möchtest, kannst du dies tun, indem du das Kontrollkästchen neben dem Bericht ankreuzt oder indem du auf das obere Kontrollkästchen klickst, um alle Berichte auszuwählen. Als nächstes klickst du auf "Auswahl auszahlen" um alle Berichte auf einmal zu exportieren.
Ein automatischer Export der Spesenabrechnungen (z.B. tägliche automatisierte Exporte) ist möglich. Unser Customer Happiness Team steht dir bei Fragen jederzeit zur Verfügung. Bitte kontaktiere uns unter customerhappiness@yokoy.ai.
Ausgaben, die mit Firmenkreditkarte bezahlt werden
Auf der Seite "Finance" / "Kreditkartentransaktionen" siehst du eine Übersicht über alle hochgeladenen Firmen-Kreditkartentransaktionen und den Status dieser Transaktionen.
- Matched: diese Transaktion ist mit dem entsprechenden Ausgabenbericht abgeglichen worden
- Not matched: für diese Kreditkartentransaktion fehlt noch eine entsprechende Spesenabrechnung
- Geprüft: der entsprechende Ausgabenbericht wurde überprüft
- Nicht geprüft: die entsprechende Spesenabrechnung muss noch überprüft werden
Transaktionen, die mit einer Firmenkreditkarte bezahlt werden, müssen sowohl mit einem Spesenabrechnung/Quittung abgeglichen als auch überprüft werden, bevor sie exportiert und gebucht werden können. Es ist möglich, einzelne Transaktionen zu exportieren, indem du auf das Export-Symbol 
neben der Transaktion klickst.
Wenn du mehrere Transaktionen exportieren möchtest, kannst du dies tun, indem du das Kontrollkästchen neben der Transaktion ankreuzt oder indem du auf das obere Kontrollkästchen klickst, um alle Transaktionen auszuwählen. Klicke dann auf "Export" um mehrere oder alle Transaktionen auf einmal zu exportieren.
Ein automatischer Export der Spesenabrechnungen (z.B. tägliche automatisierte Exporte) ist möglich. Unser Customer Happiness Team steht dir bei Fragen jederzeit zur Verfügung. Bitte kontaktiere uns unter customerhappiness@yokoy.ai.
Der Export einer Spesen- oder Firmenkreditkartentransaktion hängt von den Einstellungen deines Unternehmens ab. Falls du ein über API angeschlossenes ERP-System hast, löst der Export eine automatisierte Buchung in deinem ERP-System aus. Falls du in deinen Unternehmenseinstellungen eine Exportdatei definiert hast, erzeugt der Export die entsprechende Exportdatei.