In der Handy App
Auf der Web App
- Wähle die Tagespauschalen Option
- Fülle die Tagespauschalen Spesenabrechnung aus und schicke sie ab
Schritt 1: Wähle die Tagespauschalen Option
Klick auf das 
Symbol um eine Tagesspesenabrechnung zu erstellen, entweder über die Mobile App oder über die Web App. Bitte beachte, dass diese Spesenabrechnungsoption nur sichtbar ist, wenn sie in der Unternehmensrichtlinie enthalten ist.
Schritt 2: Fülle die Tagespauschalen Spesenabrechnung aus und schicke sie ab
Der nächste Schritt besteht darin, die Informationen in den Bericht einzutragen:
- Begründung/ Beschreibung*: den Geschäftszweck oder die Beschreibung für die Ausgabe einfügen
- Tagespauschale*: wählen den anwendbaren Tagessatz. Diese Sätze werden durch deine Firmenpolitik festgelegt. Du siehst die Kosten für deine Reise in der linken oberen Ecke deiner Spesenabrechnung.
- Startdatum*: wähle das Startdatum deiner Reise
- Enddatum*: Wähle das Enddatum deiner Reise, wenn sie länger als 1 Tag dauert. Wenn deine Reise nur 1 Tag dauert, wähle bitte das gleiche Datum wie das Startdatum.
- Land*: das Land, in dem die Ausgaben getätigt wurden
- Kostenobjekte*: Das Modell der künstlichen Intelligenz von Yokoy schlägt dir einen Standard-Kostenträger vor. Bitte passe ihn gegebenenfalls an oder füge einen anderen Kostenträger hinzu.
- Zeige Genehmigungen: hier kannst du den Genehmigungsfluss deiner Spesenabrechnung sehen
- Komentar: gegebenenfalls einen Kommentar hinzufügen
- Eine Datei anhängen: füge bei Bedarf Bilder oder PDFs zur Unterstützung deiner Spesenabrechnung ein. Bitte beachte, dass es ein Limit von 3 Anhängen pro Kilometer Spesenabrechnung gibt, mit jeweils maximal 5 MB
Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen ausfüllst, die mit einem Sternchen gekennzeichnet sind, da der Bericht sonst nicht eingereicht werden kann.
Klicke auf "Speichern", wenn du die Spesenabrechnung speichern und zu einem späteren Zeitpunkt zurückkommen möchtest, um sie zum Einreichen fertigzustellen.
Klicke auf "Löschen", wenn du die gesamte Spesenabrechnung löschen möchtest.
Klicke auf "Einreichen", wenn du bereit bist, deine Spesenabrechnung einzureichen.
Du findest deine eingereichten Ausgaben im Register "Eingereicht". Bis zur Auszahlung kannst du die Spesenabrechnung jederzeit abrufen, ändern und erneut einreichen.