Deine tägliche Arbeit mit Yokoy

Unabhängig davon, ob Du Dich in der Rolle des Submitters, Managers, Finance oder in einer Mehrfachrolle befindest, hier findest Du nützliche Artikel, die Deine täglich Arbeit mit Yokoy erleichtern.

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26 Artikel in dieser Sammlung
Geschrieben von Christian Woese, Aliena Mutter und Anna Gromova
Submitter Anleitung

Wie kann ich eine Spese einreichen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten zur Einreichung eines Spesenbelegs in Yokoy. Erfahre hier wie es funktioniert.
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Geschrieben von Anna Gromova
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eine Spese mit Foto einreichen?

Du kannst Deinen Spesenbeleg bequem und einfach durch Abfotografieren Deines Belegs über die Mobile App einreichen.
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Geschrieben von Anna Gromova
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eine Spese einreichen, indem ich eine Datei hochlade?

Du kannst Deinen Spesenbeleg bequem und einfach durch Hochladen einer Datei über die Mobile App oder Web App einreichen.
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Geschrieben von Aliena Mutter
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eine Fahrpauschale einreichen?

Du kannst Deine Fahrpauschale bequem und einfach über die Mobile App oder Web App einreichen.
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Geschrieben von Anna Gromova
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eine Tagespauschale einreichen?

Du kannst Deine Tagespauschale bequem und einfach über die Mobile App oder Web App einreichen.
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Geschrieben von Christian Woese
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eine Spesenabrechnung ohne Beleg abschicken?

Du kannst Deinen Spesenbeleg auch ohne Beleg bequem und einfach über die Mobile App oder Web App einreichen.
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Geschrieben von Aliena Mutter
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eine Quittung per E-Mail an Yokoy weiterleiten?

Du kannst einen Entwurf eines Spesenbelegs bequem und einfach nur durch Weiterleiten einer E-Mail an Yokoy erstellen lassen.
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Geschrieben von Anna Gromova
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich meine eingereichte Spesenabrechnung zurückrufen?

Bis zur Auszahlung kannst Du die Spesenabrechnung jederzeit zurückrufen, ändern und erneut einreichen.
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Geschrieben von Anna Gromova
Vor über einer Woche aktualisiert

Was passiert, nachdem ich meine Spesenabrechnung eingereicht habe?

Je nach Unternehmenspolitik existieren verschiedene Genehmigungsabläufe.
C
Geschrieben von Christian Woese
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich den Status meiner eingereichten Spesenabrechnung einsehen?

Du kannst den Status Deiner Spesenabrechnung entweder auf Deiner Mobile oder Web App überprüfen.
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Geschrieben von Aliena Mutter
Vor über einer Woche aktualisiert

Was bedeuten die verschiedenen Status?

Deine Spesen und Kartentransaktionen können verschiedene Status entlang ihrer Reise durch Yokoy anzeigen. Erfahre hier, was diese bedeuten.
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Geschrieben von Anna Gromova
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eine Übersicht über alle meine Spesenabrechnungen nach Betrag erhalten?

Alle Deine Spesenbelege lassen sich in einer Statistik visualisieren, welche Dir einen guten Überblick über Dein Spesenmanagement gibt.
C
Geschrieben von Christian Woese
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eine Ausgabe einreichen, die mit einer Firmenkreditkarte bezahlt wurde?

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten eine Ausgabe einzureichen, die mit einer Firmenkreditkarte bezahlt wurde. Erfahre hier mehr.
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Geschrieben von Aliena Mutter
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich Firmenkarten-Transaktionen matchen?

Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, Deine Kartentransaktionen schnell und bequem zu matchen.
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Geschrieben von Aliena Mutter
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich meine Bürodresse als Ausgangspunkt für Geschäftsreisen hinterlegen?

Spare bei der Einreichung Deiner Reise-Spesenbelege Zeit, indem Du Deine Büroadresse als Ausgangspunkt für Geschäftsreisen hinterlegst.
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Geschrieben von Aliena Mutter
Vor über einer Woche aktualisiert
Manager Anleitung

Was ist ein Manager?

C
Geschrieben von Christian Woese
Vor über einer Woche aktualisiert

Welche verschiedenen Manager / Genehmiger Rollen gibt es?

Aktuell gibt es vier verschiedene Genehmiger-Profile. Abhängig von der Genehmigungsstrategie kann ein User mehrere dieser Profile einnehmen.
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Geschrieben von Aliena Mutter
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eine Übersicht über alle von mir genehmigten Spesenabrechnungen sehen?

In Yokoy kannst Du durch wenige Klicks eine Übersicht über alle von Dir genehmigten und zu genehmigten Spesenabrechnungen erhalten.
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Geschrieben von Aliena Mutter
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eingereichte Ausgaben genehmigen?

Als Kostenobjekt-Verantwortlicher oder Linienvorgesetzter hast Du die Aufgabe Spesenbelege zu genehmigen. Erfahre hier wie es funktioniert.
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Geschrieben von Anna Gromova
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich als Kostenobjekt-Verantwortlicher Genehmigungsrechte an einen Kollegen delegieren?

Halte dein Fluss Deiner Spesengenehmigungen aufrecht, auch wenn Du für einige Zeit nicht im Büro bist.
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Geschrieben von Aliena Mutter
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich als Linienmanager Genehmigungsrechte an einen Kollegen delegieren?

Halte dein Fluss Deiner Spesengenehmigungen aufrecht, auch wenn Du für einige Zeit nicht im Büro bist.
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Geschrieben von Aliena Mutter
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eine Spesenabrechnung zurückschicken, wenn sie überarbeitet werden muss?

Schicke eine fehlerhafte Spesenabrechnung mit wenigen Klicks zurück an den Submitter mithilfe der Web oder Mobile App.
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Geschrieben von Aliena Mutter
Vor über einer Woche aktualisiert

Wie kann ich eine Spesenabrechnung ablehnen?

Du kannst eine Spesenabrechnung sowohl in der Web als auch in der mobile App dauerhaft ablehnen.
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Geschrieben von Christian Woese
Vor über einer Woche aktualisiert

Was passiert mit der Spesenabrechnung, nachdem ich sie genehmigt habe?

Je nach Unternehmensrichtlinie durchläuft eine Spesenabrechnung mehrere Genehmigungsschritte bevor sie vom Finanzteam exportiert wird.
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Geschrieben von Aliena Mutter
Vor über einer Woche aktualisiert