Unser Ziel bei Yokoy ist es, Dir die beste Zero-Touch-Lösung für das Spesenmanagement zu bieten. Zero Touch bedeutet: einfache Aufgaben werden automatisiert, und wir fragen Dich nur dann nach Deiner Interaktion, wenn es auch wirklich nötig ist.
Wir haben das Spesenerlebnis in der Mobile App überarbeitet, um Dir Folgendes zu ermöglichen:
Aufgaben mit möglichst wenigen Klicks erledigen
Sofortige Hinweise bei fehlenden oder fehlerhaften Angaben erhalten
Alle wichtigen Informationen direkt im Formular sehen – ohne Umwege
Durch hilfreiche Hinweise und Tipps zur richtigen Handlung motiviert werden
Spesen (sowohl mit als auch ohne Beleg)
Egal, ob Du eine Spese mit vorhandenem Beleg erfasst oder ohne – wir haben dafür gesorgt, dass Du alle Informationen auf einen Blick siehst.
Wichtige Angaben wie Beschreibung, Betrag, Datum und Kostenstelle findest Du nun ganz oben im Formular. Den zugehörigen Beleg (falls vorhanden) kannst Du einfach per Wischbewegung nach oben oder unten einblenden.
Währung, Betrag und Zusatzkosten sind jetzt zusammengefasst – und Du kannst Betrag und Beschreibung direkt bearbeiten.
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scrolle nach unten, um den Beleg zu sehen | Bearbeite die Beschreibung, den Betrag und die Währung |
Fehlende Angaben werden jetzt direkt neben dem jeweiligen Feld hervorgehoben – so siehst Du sofort, wo Du noch etwas prüfen oder ergänzen musst.
Konzepte zur Kostenverteilung – wie Kostenstelle, Kostenträger oder Kategorien – wurden übersichtlich zusammengefasst. Dadurch erkennst Du schneller, wie und wohin Deine Spesen aufgeteilt und zugeordnet werden.
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Sieh Dir Benachrichtigungen neben dem Feld an | Approver-Ansicht mit Kostenverteilungs-Übersicht |
Alle Kommentare zu einer Spese findest Du jetzt ganz einfach über die Aktivitätsübersicht im Aktivitätsmenü (drei Punkte) oben rechts bei der Spese –
Du musst nicht mehr bis ganz nach unten scrollen.
Wenn Du zusätzliche Dokumente zu einer Spese anhängst, kannst Du jetzt bequem zwischen ihnen hin- und herwechseln, weitere Dokumente hinzufügen oder auch direkt ein neues Foto mit Deiner Kamera aufnehmen.
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Option Aktivitäts-Zeitstrahl zu betrachten | Spesenbelege und Anhänge |
Fahrtpauschalen
Bei Fahrtpauschalen erkennst Du Start- und Zielort jetzt ganz einfach – die Streckenabschnitte sind mit A und B gekennzeichnet. Die Distanz wird automatisch berechnet, sobald Du die Orte auswählst. Bei Hin- und Rückfahrten wird der Rückweg automatisch als Zielort angezeigt – und Du siehst die Gesamtdistanz der Strecke, nicht nur die Entfernung.
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Hinfahrt | Hin- und Rückreise, mit kompletter Strecke |
Kostenobjekte werden jetzt unter der Kostenverteilung angezeigt – so kannst Du Deine Fahrtpauschalen wie bisher auf mehrere Kostenobjekte aufteilen, wenn nötig.
Yokoy wählt weiterhin automatisch den passenden Kilometersatz aus.
Wenn Du einen anderen Satz auswählen möchtest, werden Dir dabei auch die aktuellsten Sätze angezeigt.
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Kostenverteilung | Kürzliche Kilometersätze |
Tagespauschalen
Egal, ob Du Tagespauschalen direkt aus einer Reise erstellst oder manuell anlegst – Du findest die wichtigsten Informationen wie Betrag, Land und Daten sofort auf einen Blick. Weitere Felder kannst Du über Weitere Optionen einblenden.
Unterstützende Dokumente lassen sich wie bisher oben im Formular hinzufügen – bis zu drei Dateien.
User können die passende Tagespauschale entsprechend der Konfiguration Deines Unternehmens auswählen und alle gültigen Pauschalen für das gewählte Land und die Reisedaten einsehen.
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Anhänge hinzufügen | Tagespauschalen-Rate |
Tagespauschalen-Anpassungen kannst Du direkt im Tagespauschalen-Formular oder in der Reiseübersicht auswählen.
Bei der Genehmigung von Tagespauschalen werden die zuständigen Genehmiger:innen sowie wichtige Kommentare hervorgehoben.
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Modifikationen auswählen | Tagespauschalen genehmigen |
Nützliche Screenshots
Hier findest Du einige Vorher-Nachher-Bilder der Mobile App, die Du für Deine interne Dokumentation verwenden kannst – ideal, um Nutzer:innen an das neue Erlebnis heranzuführen.