Bedingungsknoten für Spesenalter und Nicht-Bestellungen.
Zwei neue Bedingungsknoten, Spesenalter und Einzelposten von Nicht-Bestellungen, wurden zum Workflow-Designer hinzugefügt, um Dir noch mehr Flexibilität beim Erstellen des Workflows für Spesen und Rechnungen in Deiner Firma zu bieten.
Mit der Bedingung Spesenalter größer als maximaler Schwellenwert kannst Du verhindern, dass User Spesen einreichen, wenn diese älter als eine festgelegte Anzahl von Tagen sind. Die Bedingung Nicht-Bestell-Einzelposten ermöglicht es Dir, einen zusätzlichen Genehmigungsschritt hinzuzufügen, wenn ein Rechnungsdokument Kosten enthält, die nicht mit einer Bestellung (Non-PO) verknüpft sind. Mit diesem neuen Knoten kannst Du überprüfen, ob die Rechnung Nicht-PO-Posten enthält, um zusätzliche ungeplante Kosten wie Versand- oder Frachtkosten zu verfolgen, die ursprünglich nicht im Bestellauftrag berücksichtigt wurden.
Test-Workflows
Du musst einen Workflow nicht mehr veröffentlichen und ihn testen, indem Du Ausgaben oder Rechnungen hochlädst und verarbeitest. Du kannst den erstellten Workflow direkt im Workflow-Designer testen. Der Workflow-Designer markiert alle Knoten, die Fehler enthalten, sodass Du Fehler schnell beheben kannst.
Rechnungsalter-Bedingung und Bestellungs-Eigentümer als Genehmiger-Aktivitätsknoten
Ab sofort kannst Du zwei neue Knoten im Workflow-Designer verwenden. Der Knoten Rechnungsalter ≤ max. Schwellenwert ermöglicht es Dir, zu bestimmen, ob das Rechnungsdatum größer oder kleiner als ein maximaler Schwellenwert ist. Der Knoten PO-Eigentümer als Gehnemigender ermöglicht es, automatisch die für eine Bestellung (PO) verantwortliche Person als Gehnemigender für alle mit dieser Bestellung verbundenen Rechnungen auszuwählen. In der Regel ist der Bestellungs-Eigentümer für das Budget verantwortlich, sodass dieser Knoten Szenarien abdeckt, in denen die Genehmigung durch diesen Stakeholder erforderlich ist.