Erste Schritte mit Yokoy Platinum Visa Karten

Als Kartenadmin bietet Dir Deine neue Yokoy Platinum Visa eine Reihe von Funktionen, die Dir die Verwaltung der Kartenausgaben Deines Unternehmens erheblich erleichtern.

Du kannst neue Karten für Deine Mitarbeiter bestellen, entweder als physische Karte, die an Deine Firmenadresse geschickt wird, oder als virtuelle Karte, die sofort verfügbar ist. Du kannst sogar Einwegkarten einrichten, die nur einmal verwendet werden können, bevor sie ablaufen. Wenn Dir bei der Bestellung ein Fehler unterläuft, kannst Du die Bestellung stornieren, sofern die Karte noch nicht aktiviert ist. Wenn Du eine neue Karte bestellst, musst Du die Karteninhaber/innen dazu auffordern, die Karte zu aktivieren, bevor sie versandt (bei physischen Karten) oder benutzt werden kann.

Überprüfe das verfügbare Guthaben auf Deinem Kartenkonto, sieh Dir die Kontoinformationen für die Überweisung von neuem Guthaben an, richte eine Benachrichtigung ein, die Dich darüber informiert, wenn das Guthaben auf dem Kartenkonto niedrig ist, und downloade Kartenabrechnungen für die Reconciliation.

Für jede einzelne Karte werden eigene Ausgabenlimits festgelegt, die Du bei Bedarf jederzeit anpassen kannst. Du kannst die Nutzung der Karte auf bestimmte Händlerkategorien beschränken und verhindern, dass Karteninhaber mit physischen Karten Bargeld an Geldautomaten abheben.

Du kannst Karten vorübergehend sperren, wenn Mitarbeiter inaktiv sind, oder Karten dauerhaft stornieren, wenn sie das Unternehmen verlassen. Du kannst auch festlegen, dass eine Karte automatisch gesperrt wird, wenn ein Mitarbeiter die entsprechenden Spesen nicht einreicht. Wenn ein Karteninhaber seine Karte verliert oder sie als gestohlen meldet, kannst Du die Karte stornieren und automatisch eine neue Karte ausstellen.

Du kannst alle abgerechneten Transaktionen unter Firmenkarten > Transaktionsübersicht überprüfen, sowie alle Änderungen an der Karte selbst in der Karten-Historie einsehen.