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Innerhalb des Firmenkarten-Menüs gibt es zwei Registerkarten, die Dir Einblicke in die Ausgaben Deiner Firma und in die Nutzung der Firmenkarten geben.
Im Fimenkarten / Konto und Administration Menü findest Du Informationen über Dein UBS Kartenkonto und die damit verbundenen Karten.
Nachdem Du Deine Firma ausgewählt hast, ebenso wie das Bankkonto und die Kostenstelle, kannst Du die folgenden Informationen einsehen:
Limit: Die Kreditlimite gibt an, welche Kreditlimite von UBS für Deine Firma verfügbar ist.
Derzeit verfügbar: Der aktuell verfügbare Betrag ist die Limite und der Kontostand summiert.
Kontostand: Der Kontostand ist der Betrag, der sich derzeit auf dem UBS Kartenkonto Deiner Firma befindet. Je nach Art der verknüpften Karten (Kredit, Debit oder Prepaid) wird die Belastung dieses Kontos unterschiedlich sein.
UBS Kontoauszüge: Wenn Du auf Auszüge ansehen klickst, kannst Du die UBS Kartenabrechnungen der letzten 24 Monate direkt aus Yokoy herunterladen, entweder einzeln oder gesammelt. Dies ermöglicht Dir eine einfachere Reconciliation. Für eine Anleitung zu UBS-Karten Reconciliation, kontaktiere bitte unser Yokoy Support Team via der bekannten E-mail Adresse oder wende Dich an Deinen internen Yokoy Knowledge Champion (dies kann ein Finance User oder ein Yokoy Admin sein) für Zugriff auf unseren Finance Leitfaden.
Unterhalb der Bankkontoinformationen findest Du eine Übersicht aller Firmenkarten, die mit dem von Dir ausgewählten Bankkonto verbunden sind. Du kannst Dir zusätzliche Informationen zu einer Karte anzeigen lassen, indem Du auf die Karte klickst. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, das detaillierte Karteninformationen enthält, darunter der Saldo und die Limite der spezifischen Karte, der/die Karteninhaber/in und das Ablaufdatum der Karte.
Im Firmenkarten / Transaktionsübersicht Menü siehst Du alle Transaktionen, die mit den UBS Karten Deiner Firma getätigt wurden.
Jetzt kannst Du ganz leicht den Überblick Deiner UBS Karten behalten!