Rechnung an einen anderen Rechnungssubmitter weiterleiten
Wir haben den Prozess zum Weiterleiten von Rechnungen an andere Rechnungseinreicher verbessert. Jetzt kannst Du im Header der Rechnungsübersicht auf das Weiterleitungs-Pfeilsymbol klicken, um eine Rechnung an einen anderen User zu senden. Du kannst den Namen des alternativen Rechnungssubmitters angeben und bei Bedarf Kommentare hinzufügen. Der ausgewählte Rechnungssubmitter erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, um auf die Rechnung zuzugreifen. Optimiere Deinen Workflow, indem Du den Rechnungsübermittlungsprozess vereinfachst.
Mandatory VAT for individual invoice supplier categories
Yokoy admins can now set the VAT field for invoice categories (i.e. GL accounts) as mandatory. This means that invoice processors must select a corresponding VAT rate for line items in invoices with that category. This feature is particularly useful if your ERP requires an invoice to be posted with all VAT fields completed.
To set VAT as mandatory for an invoice category, go to Admin > Categories (Invoices), select the category where you want to force mandatory VAT, and then select the Tax field is mandatory for this category checkbox and click Save.
Obligatorische Mehrwertsteuer für einzelne Rechnungslieferantenkategorien
Yokoy-Admins können nun das Mehrwertsteuerfeld für Rechnungskategorien (z. B. GL-Konten) als verpflichtend festlegen. Das bedeutet, dass Rechnungsbearbeiter für Positionen in Rechnungen mit dieser Kategorie einen entsprechenden Mehrwertsteuersatz auswählen müssen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Ihr ERP-System verlangt, dass eine Rechnung mit allen ausgefüllten Mehrwertsteuerfeldern gebucht wird.
Um die Mehrwertsteuer für eine Rechnungskategorie als obligatorisch festzulegen, gehe zu Admin > Kategorien (Rechnungen), wähle die Kategorie aus, für die Du die Mehrwertsteuer verpflichtend machen möchtest, und aktiviere das Kontrollkästchen Das Feld Steuer ist für diese Kategorie erforderlich. Klicke dann auf Speichern.
Benutzerdefinierte Positionen und alle Genehmiger Analytics-Felder
Ab sofort kannst Du in Analytics Berichte mit den neuen Parametern Benutzerdefinierte Positionen und Alle Genehmiger erstellen. Zum Beispiel könnest Du nun einen Bericht erstellen, der alle Genehmiger anzeigt, die Dokumente genehmigt haben.
Maßeinheiten in Rechnungspositionen
Ab sofort kannst Du die Maßeinheit Deiner Rechnungspositionen einsehen, z. B. Kilogramm, Stück, Liter. Du kannst die Spalte aktivieren, indem Du auf das Spaltensymbol (drei Punkte) klickst und das Kontrollkästchen Einheit auswählst.
