Lade Reiseanhänge herunter
Zusammen mit der neuen Benutzeroberfläche im Abschnitt Reisen kannst Du jetzt Spesen, die einer Reise zugeordnet sind, in einer ZIP-Datei herunterladen.
Hinweis: Diese Funktion ist nur in der Web-Version verfügbar.
Gesamtbetrag in der Ausgabenwährung anzeigen
Im Kopfbereich des Ausgabenberichts kannst Du jetzt den Gesamtbetrag der Spese sowohl in der Währung der Spese als auch in der Währung der juristischen Person/des Users sehen. Die Hauptwährung ist die Währung der juristischen Person/des Users, die Währung der Spese wird in Klammern angezeigt.
Warnung bei überlappenden Reisen
Yokoy beschränkt nun Submitter, mehrere Reisen am selben Tag zu verarbeiten. Wenn Du versuchst, mehrere Reisen für denselben Tag zu verarbeiten oder eine neue Reise für einen bestehenden Entwurf zu erstellen, erscheint eine Warnung mit dem Hinweis "Überlappendes Reisedatum" sowie der Reise-ID, dem Reisenamen und dem Start- und Enddatum der Reise.
Yokoy-Admins können diese Funktion in Admin > Firmeneinstellungen, im Bereich Compliance, aktivieren, indem sie das Kontrollkästchen Reisen mit überlappenden Daten nicht zulassen auswählen.
Berichte mit neuen Tagespauschalen-Analysefeldern erstellen
Finance-User können jetzt Berichte mit einer vollständigen Aufschlüsselung der Tagespauschalen erstellen, wie z. B. Tagegeldmodifikationen (Zuschläge/Abzüge), Basisbeträge unter dem Feld Werte (aggregiert) (Values (aggregated)) in Finanzen > Analyse (Finance > Analytics).
Außerdem können Finance-User nun auch die Aufschlüsselung der Einkommenssteuer für die Tagespauschale unter dem Feld Werte (aggregiert) anzeigen, anstelle der bisherigen Datenfelder.
Updates zur Tagegeldmodifikation
Es wurden zwei Benutzeroberflächen-Verbesserungen für den Bildschirm der Tagespauschalenmodifikationen vorgenommen:
Das Häkchen-Symbol in den Zuschlägen und Abzügen wurde durch ein Plus- oder Minuszeichen ersetzt, je nach der konfigurierten Modifikation und der Raten-Einstellung.
Die Modifikationen wurden verkleinert, um Platz auf dem Bildschirm zu sparen.
Updates zu Namenskonventionen
Lump Sum zu Tagespauschale
Bisher haben wir die Begriffe Lump Sum und Tagespauschale (Im Englischen: Per Diem) synonym verwendet, was zu Verwirrung führen konnte und das Benutzererlebnis beeinträchtigen könnte. Ab dem 2. August 2023 werden wir alle Bezeichner auf Tagespauschale aktualisieren, da dieser Begriff weiter verbreitet, besser verständlich und sinnvoller ist.
Hinweis: Diese Änderung betrifft nur die englische Sprache; andere Übersetzungen bleiben unverändert.
Global National Rates zu Yokoy Managed Rates
Die Global National Rate wird auf Yokoy Managed Rates für Tagespauschalen aktualisiert. Das bedeutet, dass User bei Auswahl dieser Option nicht mehr die globalen nationalen Tagespauschalensätze manuell aktualisieren müssen, sondern sich auf Yokoy verlassen können, um die Berechnung und die Satzbeträge automatisch zu verwalten.
Mehrere Assistenten für die Einreichung von Ausgaben auswählen
User können jetzt mehrere Assistenten aus ihrem Userprofil oder aus der HR-Ansicht auswählen. Bisher war nur die Auswahl eines Assistenten möglich.
Wenn der User auf die Dropdown-Liste Meine Assistenten klickt, gibt es nun eine Mehrfachauswahl-Option, mit der beliebig viele Assistenten ausgewählt werden können. Alle ausgewählten Assistenten können die Spesen sehen, die andere Assistenten hochgeladen und eingereicht haben.
Hinweis: Es ist nicht möglich zu sehen, wer eine Spese als Assistent hochgeladen hat, solange die Spese noch im Entwurf ist. Nach der Einreichung wird der Assistent, der die Spese eingereicht hat, im Abschnitt „Verlauf“ des Spesenformulars angezeigt.
