Yokoy Pay: Händlervarianten, automatische Sperrung bei verspäteten Belegen und Einschränkung von Bargeldabhebungen – Mai 2023

Hast Du schon einmal Deinem Team eine Karte für Restaurantausgaben gegeben, aber nicht für Taxis? Jetzt kannst Du benutzerdefinierte Karten erstellen, bei denen Du bestimmte Händlervarianten auswählen kannst, bei denen die Platinum Visa Karten verwendet werden dürfen. Die folgenden Händlervarianten können ausgewählt werden: Unterkunft, Fluggesellschaften, öffentliche Verkehrsmittel, Taxis, Mietwagen, Tankstellen & Ladesäulen, Parken & Maut, Essen & Trinken, Lebensmittel & Vorräte und andere.

Wenn der Karteninhaber versucht, bei einem Händler zu bezahlen, der nicht erlaubt ist, wird die Zahlung sofort am Terminal abgelehnt.

Beim Bestellen einer neuen Platinum Visa Karte sind alle Kategorien standardmäßig ausgewählt. Du kannst die verfügbaren Kategorien für Karteninhaber in der Ausgabensteuerung einschränken.

Karteninhaber können sehen, welche Kategorien erlaubt sind, indem sie auf Ausgabensteuerung klicken, um die auf ihre Karte angewendeten Einschränkungen einzusehen.

Finanzteams müssen nicht mehr Karteninhaber verfolgen, die ihre Spesenberichte nicht rechtzeitig einreichen. Mit der automatischen Freezefunktion für die Platinum Visa Karte friert Yokoy die Karten der Karteninhaber ein, wenn zu viele Transaktionen nicht abgeglichen sind.

Viele unserer Kunden haben darum gebeten, Visa-Karten von Geldautomatenabhebungen auszuschließen.

Kartenadmins können nun Geldautomatenabhebungen für neu erstellte Platinum Visa-Karten deaktivieren oder Geldautomatenabhebungen für bestehende Karten ein- oder ausschalten.

Beim Bestellen neuer Platinum Visa-Karten sind standardmäßig Geldautomatenabhebungen zugelassen. Um diese Option beim Bestellen zu deaktivieren, gehe zu Firmenkarten > Konto und Verwaltung, klicken auf Karte bestellen, wähle eine physische Karte aus und deaktiviere im Bereich Ausgabensteuerung das Kontrollkästchen Geldautomatenabhebungen aktivieren.

Für bereits aktive Karten gehe zu Firmenkarten > Konto und Verwaltung. Wähle eine aktive physische Karte aus und deaktiviere im Karten-Detailbereich das Kontrollkästchen Geldautomatenabhebungen aktivieren.

Gekündigte Yokoy Prepaid Mastercard- und Platinum Visa Karten werden jetzt nach 30 Tagen archiviert, wenn keine nicht exportierten Transaktionen mehr damit verbunden sind. Die archivierten Karten werden in einen neuen Archivbereich verschoben, der sowohl für den Karteninhaber als auch den Kartenadmin sichtbar ist.

Kartenadmins können den Archivbereich über Firmenkarten > Konto und Verwaltung finden. Klicke auf Aktionen und wähle Archivierte Karten aus. Der Archivbereich für Karten ist filterbar und zeigt alle archivierten Karten an.

Karteninhaber können sich ihre archivierten Karten ansehen, indem sie in der Mobile App zu Karten > Archiviert gehen.

Yokoy Platinum Visa-Karten sind nun für Firmen im Vereinigten Königreich in Pfund Sterling erhältlich. Wenn Du interessiert bist, wende dich bitte an das Yokoy Card Operations Team unter cardops@yokoy.ai oder an Deinen Account Manager.

Zur Verbesserung des Transaktionsabgleichs können Toleranzen für den Abgleich von Ausgaben- und Transaktionsdaten prozentual und nach Betrag auf einer neuen Transaktions-Einstellungsseite konfiguriert werden. Gehe zu Admin > Transaktionseinstellungen, um die Toleranzen anzupassen. Dies gilt für Yokoy Platinum Visa-Karten, Yokoy Prepaid Mastercards, UBS-Karten sowie externe Kartenfeeds.

Um auf diese Seite zuzugreifen, müssen Yokoy-Admins eine der folgenden Einstellungen haben: Firmen- oder Transaktionseinstellungen. Die Rolle kann einem User unter Admin > Finanz-/HR-Rollen zugewiesen werden, indem sie aus der Liste im Abschnitt Setup ausgewählt wird.

Hinweis: Diese neue Transaktions-Einstellungsseite ersetzt den bisherigen Einstellungs-Konfigurator, der unter Firmeneinstellungen > Aktiviere Firmenkarten verfügbar war.