Automatische Mehrwertsteuer-Generierung für Tages- und Kilometerpauschalen
Yokoy ermöglicht es Admins, Mehrwertsteuersätze für Tages- und Kilometerpauschalen zu konfigurieren. Mit der kommenden Version kann Yokoy nun automatisch Mehrwertsteuer für Tages- und Kilometerpauschalen generieren.
Die automatisch zugewiesenen Mehrwertsteuersätze basieren auf den für den Standort mit der höchsten Priorität konfigurierten Steuersätzen.
Um diese Funktion zu aktivieren, können Admins zu Admin > Firmeneinstellungen navigieren und im Abschnitt Vorsteuerabzug aktivieren (Enable VAT input tax deduction) die Kontrollkästchen Automatische Mehrwertsteuer-Generierung für Tagespauschalen aktivieren (Enable VAT auto-generation for per diems) und Automatische Mehrwertsteuer-Generierung für Kilometerpauschalen aktivieren (Enable VAT auto-generation for mileage expense checkboxes) auswählen.
Bitte beachten: Diese Funktion kann nur aktiviert werden, wenn entsprechende Mehrwertsteuersätze für Kilometer- oder Tagespauschalen bereits aktiviert sind.
Heimadresse in Kilometerpauschalen
Yokoy ermöglicht es Submittern nun, ihre Heimadresse in ihrem Profil zu hinterlegen. Dadurch kann Yokoy die Heimadresse automatisch in Reisen vorausfüllen, was es Mitarbeitenden erleichtert, die zurückgelegte Distanz von ihrem Zuhause aus zu berechnen.
Zusammenfassung der Tagespauschale
User können nun die Zusammenfassung jeder eingereichten Tagespauschale (Pauschalbetrag) einsehen. Die Zusammenfassung enthält Details wie: Stadt & Land, Start- & Endzeit, spezifische Berechnungen/Regeln, nach denen die Tagespauschale berechnet wurde (z. B. 12-Stunden-Regel oder Drittelregel, falls zutreffend), anwendbarer Basisbetrag, Zuschläge & Abzüge sowie den insgesamt ausgezahlten Betrag.
Diese Details sorgen für zusätzliche Transparenz und helfen den Usern, die Berechnung der Tagespauschalen besser zu verstehen.
