Yokoy unterstützt jetzt die deutsche Mitternachtsregel
Wir freuen uns, kürzlich eine neue Funktionalität veröffentlicht zu haben, um Pauschalen mit der Mitternachtsregel zu berechnen. Diese Funktionalität ist speziell für Kunden in Deutschland oder Kunden, die Niederlassungen in Deutschland haben. Yokoy validiert und berechnet automatisch den Betrag unter Berücksichtigung aller Anforderungen der Mitternachtsregel.
Admins können dies nun für deutsche Niederlassungen aktivieren. Gehe zu Admin > Firmeneinstellungen im Abschnitt Reisen. Wähle in der Dropdown-Liste Pauschalbetragsregel erstellen Pro Tag und Tarif und in der Dropdown-Liste Pauschalenanteilsregel Deutschland mit Mitternachtsregel aus.
Updates zur 3-Monats-Regel, jetzt mit der Option zum Stichtag
Vor einigen Monaten haben wir die 3-Monats-Regel für Kunden und Niederlassungen in Deutschland eingeführt, bei der die Pauschalen unter die Einkommensteuer fallen, wenn der Mitarbeiter mehr als 3 Monate an denselben Ort reist, in Verbindung mit anderen Anforderungen und Berechnungen der Regel; Yokoy zeigt dies in den Analysen an.
Mit der aktuellen Veröffentlichung der 3-Monats-Regel mit Stichtag folgen wir denselben Berechnungen und Anforderungen wie bei der Standard-3-Monats-Regel. Allerdings wird die Pauschale nicht an den Antragsteller ausgezahlt, der Antragsteller erhält keine Erstattung. Wenn der Antragsteller eine Unterkunft erhält, unterliegt der Unterkunftszuschuss der Einkommensteuer.
Dies kann unter Admin > Pauschalen konfiguriert werden. Wähle die für Deutschland konfigurierte Pauschale, Versionen und wähle die 3-Monats-Regel mit Stichtag aus.
Hinweis: Die Standardauswahl ist die reguläre 3-Monats-Regel, bei der der Betrag erstattet wird und dieser dann einkommensteuerpflichtig ist.
24-Stunden- & Kalendertages-Pauschalenberechnungen jetzt für weitere Länder
Yokoy unterstützt jetzt 24-Stunden- und Kalendertages-Pauschalenberechnungen in Norwegen, der Tschechischen Republik, Polen und Dänemark. Administratoren können zwischen diesen beiden Berechnungsarten wählen.
Updates zum Pauschalen-Konfigurator in Yokoy
Die Pauschalen-Konfiguration erhält nun zusätzliche Felder in der Übersicht, wie zum Beispiel die anwendbaren Länder sowie Start- und Enddatum der Pauschale.
Außerdem:
Der Pauschalensatztyp wird nach dem Speichern des Satzes zu einem schreibgeschützten Feld.
Start- und Enddatum sind für die Pauschale verpflichtend.
Aktivierte Pauschalbeträge können nicht mehr gelöscht werden.
Und beim Hinzufügen von Reduzierungen/Ergänzungen in Pauschalen:
Der Berechnungstyp ist jetzt verpflichtend und standardmäßig auf „absolut“ gesetzt.
Aktivierte Sätze können nicht mehr gelöscht werden.
Um dies zu konfigurieren, gehe zu Admin > Pauschalen.
Einschränkung der Dezimalangaben für Währungen mit nur Ganzzahlen
Für Währungen wie den Japanischen Yen, die Isländische Krone und andere sollte der Gesamtbetrag nur in ganze Zahlen angegeben werden, und die Meldung von Ausgaben mit Dezimalstellen ist nicht erlaubt. Für solche Länder haben wir die Möglichkeit eingeschränkt, den Gesamtbetrag in Dezimalzahlen einzugeben. Wenn der User versucht, den Gesamtbetrag für solche Währungen in Dezimalzahlen zu melden, sendet Yokoy eine Warnmeldung: Nur ganze Zahlen sind erlaubt.
Ermögliche es Antragstellern, Gutschriften einzureichen
Mit dieser Funktion können User Gutschriften einreichen. Antragsteller können Gutschriften ähnlich wie eine einzelne Ausgabe melden, aber der Antragsteller markiert die Ausgabe als Gutschrift.
Bitte beachte, dass diese Funktion nicht direkt von Yokoy-Admins aktiviert werden kann. Bitte wende Dich an support@yokoy.ai, damit unser Team die Einrichtung durchführen kann.
Ermöglichen Sie es Antragstellern, die Mehrwertsteuer einzugeben
Antragsteller erhalten jetzt eine Warnung, wenn das Mehrwertsteuerfeld für das konfigurierte Land und die Kategorie fehlt. Darüber hinaus können die Antragsteller den Mehrwertsteuerbetrag bearbeiten, und Manager sowie Finanzprüfer können die Mehrwertsteuer während des Genehmigungsprozesses überprüfen.
Um dies zu aktivieren, gehe zu Admin > Firmeneinstellungen, aktiviere die Mehrwertsteuer-Eingabeabzugsoption und wähle die Kontrollkästchen Mehrwertsteuerbereich für Antragsteller aktivieren und Mehrwertsteuerbereich für Genehmigende aktivieren aus.
Mehrwertsteuer für Kilometerpauschalen und Pauschalen
Mit dieser Funktion kannst Du die Mehrwertsteuer für Pauschalen und Kilometeraufwendungen berechnen, wenn die Mehrwertsteuer für bestimmte Länder konfiguriert ist. Teste dies, wenn Du eine unserer Mehrwertsteuer-Integrationen verwenden.
Um dies zu aktivieren, gehe zu Admin > Firmeneinstellungen, aktiviere die Mehrwertsteuer-Eingabedeductions und wähle die Kontrollkästchen Mehrwertsteuer für Kilometeraufwendungen aktivieren und Mehrwertsteuer für Pauschalen aktivieren aus.
Zusammenführung der Schaltflächen „Fertig“ und „Speichern“ bei Reiseaufwendungen
Wir haben die Schaltflächen „Fertig“ und „Speichern“ für Aufwendungen innerhalb einer Reise zusammengeführt. Mit dieser Änderung wird, wenn alle erforderlichen Informationen für eine Aufwendung innerhalb einer Reise vorhanden sind, die Aufwendung beim Klicken auf Speichern validiert und automatisch in den Fertig-Status verschoben.
Wenn erforderliche Felder fehlen, erhalten die Antragsteller die Warnung: Für diese Ausgabe fehlen Pflichtinformationen. Möchten Sie die Ausgabe für später speichern?
Dieses Update betrifft nur Aufwendungen innerhalb einer Reise und schließt alle Ausgabetypen ein, wie z.B. Kilometerpauschalen, Belege, keine Belege und Pauschalen.
