Die Bestellung neuer virtueller oder physischer Yokoy Platinum Visa Karten ist jetzt noch einfacher mit dem neuen Kartenbestellprozess in der Web App. Sobald Dein initiales Modulr-Konto eingerichtet ist, musst Du keine Papierformulare mehr ausfüllen oder physische Unterschriften leisten, um neue Karten zu bestellen.
Stattdessen können Karten-Admins ganz einfach eine oder mehrere neue Karten in wenigen Schritten bestellen. Sobald sie von den Karteninhabern aktiviert wurden, sind virtuelle Karten sofort einsatzbereit, während physische Karten zunächst produziert und anschließend versendet werden.
Neuer Tab für archivierte Yokoy Platinum Visa Karten
Um eine bessere Übersicht über aktive Karten zu behalten, können Karten-Admins nun auf den neuen Tab Archivierte Karten zugreifen. Alle Karten, die vor mehr als 30 Tagen gekündigt wurden und keine offenen Transaktionen haben, werden hierhin verschoben. Karten-Admins können unter Archivierte Karten alle archivierten Karten der Firma einsehen, während Submitter nur ihre eigenen archivierten Karten sehen können.
Um eine Liste der archivierten Karten anzuzeigen, gehe zu Konto und Admin, klicke auf Aktionen und wähle Archivierte Karten.
Submitter, welche die Mobile App nutzen, können ihre archivierten Karten unter Karten > Archivierte Karten einsehen.
Neue Filter für bestellte Karten in der Karten-Admin-Ansicht
Wir führen bald neue Filter ein, damit du die gesuchten Yokoy Platinum Visa Karten und Yokoy Prepaid Mastercard Karten noch schneller findest:
Kartenalias
Names des Karteninhabers
Status
Typ (nur verfügbar für Yokoy Platinum Visa Karten)
Diese neuen Filter erleichtern die Verwaltung und ermöglichen eine schnellere Suche nach bestimmten Karten in der Admin-Ansicht.
Gehe zu Firmenkarte > Konto und Admin, um die neue Such- und Filterfunktion auszuprobieren.
Neuer Expense Matcher (Beta) zum manuellen Zusammenführen von Transaktionen und Ausgaben
Yokoy ordnet die meisten Transaktionen automatisch den entsprechenden Spesen zu, aber auch manuelles Matching kann hilfreich sein. Um Dich dabei zu unterstützen, haben wir den neuen Expense Matcher und eine neue Detailansicht für Transaktionen eingeführt.
Mit dem Expense Matcher (Beta) kannst Du:
Zwei oder mehr Transaktionen mit einer Spese kombinieren
Eine Transaktion aufteilen, um sie mit mehreren Spesen zu verknüpfen
Hinweise und Validierungen erhalten, ob eine Spese und eine Transaktion zusammengeführt werden können
Diese Beta-Funktion kann entweder nur für das Finance-Team oder auch für Submitter aktiviert werden. Gehe dazu auf Admin > Unternehmenseinstellungen und wähle unter Aktiviere Firmenkarte die Optionen Expense Matcher für Finance aktivieren (Enable Expense Matcher for finance) und Expense Matcher für den Submitter aktivieren (Enable Expense Matcher for the submitter) aus.
