Mobile Push-Benachrichtigungen für ausstehende Transaktionen der Yokoy Platinum Visa Karte
Inhaber der Yokoy Platinum Visa Karte werden aufgefordert, mobile Push-Benachrichtigungen zu aktivieren, sodass sie sofort benachrichtigt werden und eine Erinnerung erhalten, ihren Beleg nach einer Kartentransaktion hochzuladen. Dies bietet den Karteninhabern mehr Transparenz über ihre Transaktionen und zusätzliche Sicherheit im Falle von Betrug. Da diese Benachrichtigungen vollständig automatisiert sind, sparen Finanzteams Zeit und Ressourcen, da sie nicht mehr Belege nachverfolgen müssen.
Karteninhaber der Yokoy Platinum Visa erhalten die Aufforderung zur Aktivierung der mobilen Push-Benachrichtigungen, wenn sie ihre App aktualisieren. Wenn sie sich gegen die Aktivierung entscheiden, wird die Anfrage später noch mal gestellt.
Yokoy Platinum Visa Karten-Kontoauszug herunterladen
Admins der Yokoy Platinum Visa Karte können nun Kontoauszüge der letzten 24 Monate herunterladen. Die Auszüge zeigen eingehende und ausgehende Zahlungen sowie jede Transaktion, die mit jeder Zahlung verbunden ist. Um dies zu tun, gehe zu Corporate Cards > Account and Admin und wähle Auszüge herunterladen (Download statements) aus dem Dropdown-Menü Aktionen.
Verbesserte Zuweisung von Reisespesen mit TravelPerk
Es kann manchmal notwendig sein, eine Reise für eine Person außerhalb Deiner rechtlichen Entität zu buchen, sei es für einen Bewerber oder einfach für einen Mitarbeiter aus einer anderen rechtlichen Entität. Die Importstrategie von Yokoy für die Zuweisung von Reisespesen wurde weiter optimiert, um jenen Anwendungsfall besser zu bearbeiten.
Ab sofort kannst Du entscheiden, ob Yokoy die Reisespesen zuerst der Person zuweisen soll, welche die Reise gebucht hat, oder dem Reisenden selbst. Wenn Du dich entscheidest, die Kosten der buchenden Person zuzuweisen und diese Person nicht gefunden wird, weist Yokoy die Reisespesen dem Reisenden zu, wenn dieser Teil einer rechtlichen Entität ist. Alternativ kannst Du auch wählen, die Reisespesen dem Reisenden zuzuweisen. Wenn dieser nicht gefunden wird, weist Yokoy die Kosten der buchenden Person zu, sofern diese Teil der rechtlichen Entität ist.
Mit mobilen Push-Benachrichtigungen und der Möglichkeit, Abrechnungen für Yokoy Platinum Visa Karten und -Konten herunterzuladen, sowie einer verbesserten Logik zur Zuweisung von Reisespesen mit TravelPerk, erkennen wir, wie kleine Verbesserungen einen wichtigen Unterschied machen können – von Karteninhabern und Submittern bis hin zu Finance-Teams und Reisespesen-Admins.